De #1 app voor documentautomatisering
Open een Google Sheet, koppel een sjabloon, voeg tags toe en begin automatisch PDF's te maken.
Geen creditcard vereist · In minuten ingesteld
·
900.000+ installaties
·
4,8 sterren ★★★★★
Vertrouwd door teams bij
Het is eenvoudig om in een paar stappen een mail merge naar PDF te doen. Je kunt allerlei soorten gegevens samenvoegen om PDF's te maken, waaronder: afbeeldingen, datums, nummers en tekst in meerdere talen. Nadat jePortant Data Mergehebt geïnstalleerd, hoef je alleen de add-on te openen in Google Docs of Google Slides, een spreadsheet te koppelen, kolomtags aan je sjabloon toe te voegen en op automatiseren te klikken, envoila!je hebt zojuist een mail merge naar PDF uitgevoerd!
We weten hoe eentonig het kan zijn om een mail merge uit te voeren met ingewikkelde en omslachtige programma's (of zelfs code te moeten schrijven!) Daarom zijn wij er om je te helpen.
Met Portant kun je je spreadsheet openen, een sjabloon koppelen, een paar keer klikken en worden documenten automatisch gegenereerd. Je kunt ze vervolgens delen via gepersonaliseerde e-mails of exporteren als PDF's. Selecteer gewoon de gewenste opties en zet je documentbeheer op de automatische piloot.
01
Open de spreadsheet waarmee je een mail merge wilt uitvoeren.
02
Koppel een Google Docs- of Google Slides-sjabloon
03
Voeg daarna 'kolomtags' toe aan je spreadsheet
04
Sla uitvoer op als docs of PDF's en deel via e-mail
.gif)
Mail merge naar PDF elimineert de eentonigheid van gegevensinvoer uit je leven en behoedt je voor herhalingsletsel veroorzaakt door het klikken op 'CTRL + C' en 'CTRL + V'. Maar serieus: er gaat een enorme hoeveelheid tijd verloren aan administratieve taken, waarvan wij denken dat een groot deel geautomatiseerd kan worden. Mail merge naar PDF is een van de tools die je kunt gebruiken om minder tijd te besteden aan documentbeheer en meer tijd aan het maken van impact.
Mail merge naar PDF betekent dat typefouten verleden tijd zijn. Alle informatie die wordt gebruikt om je documenten te maken, is afkomstig uit een centrale spreadsheet. Zo hoef je je geen zorgen te maken over fouten door kopiëren en plakken of typefouten. Bovendien is de opmaak gegarandeerd consistent in al je PDF's.
Voer een mail merge uit met de tools die je al gebruikt: Google Docs, Sheets, Slides en Forms. Portant mail merge is geïntegreerd in Google Workspace, zodat het beschikbaar is op de platforms waarmee je vertrouwd bent. Mail merge naar PDF helpt je krachtige bedrijfsoplossingen te creëren binnen Google Workspace.
Ja. Open een sjabloon inGoogle DocsofGoogle Slides, koppel een spreadsheet, voeg kolomtags toe en klik op automatiseren. Portant voegt tekst, afbeeldingen, datums en nummers automatisch samen tot professionele PDF's. Bekijk devolledige handleidingvoor een uitgebreide uitleg.
Ja. Sla de afbeelding op als een toegankelijke URL in je spreadsheet en markeer die kolom vervolgens als een afbeeldingstag in je sjabloon. Portant voegt een tijdelijke aanduiding in die je vrij kunt verplaatsen en vergroten of verkleinen. Lees meer overafbeeldingen toevoegen aan je sjabloon.
Ja. Koppel eenGoogle Formaan een Docs- of Slides-sjabloon in Portant, en elke reactie genereert automatisch een PDF. Je kunt ook de Combineer-modus gebruiken om alle rijen samen te voegen tot één document voor batchafdrukken.
Ja. In het venster Data Merge kun je een aangepaste set rijen kiezen, filterregels instellen of slechts één rij selecteren. Dit geeft je volledige controle over welkeGoogle Sheets-gegevens worden samengevoegd in je PDF's.
Ja. Je kunt uitvoer-PDF's opslaan in elke Google Drive-map en zelfs dynamische mapnamen gebruiken op basis van je spreadsheetgegevens. Bekijkinstellingen voor uitvoerdocumentenvoor alle opties.
Ja. Portant verstuurt gepersonaliseerde e-mails vanuit je eigen adres met de samengevoegde PDF automatisch als bijlage. Pas het onderwerp, de berichttekst en de ontvangers per rij aan. Lees meer overdocumenten delen via e-mail.
Je kunt veel meer doen dan mail merge met Portant. Portant is een volwaardige online documentautomatiseringsoplossing die veel verschillende documentstromen kan optimaliseren. Je kunt ons online documentautomatiseringsplatform gebruiken om je repetitieve werk te optimaliseren, zodat je weer tijd hebt voor het werk dat je echt leuk vindt.
Meest populaire templates
Transformeer je werkleven met responsieve, volledig aanpasbare en gebruiksvriendelijke templates.
Selecteer een Google Doc-overeenkomsttemplate, voeg een eHandtekening-plaatshouder toe en zet je contractondertekening op de automatische piloot.
Probeer het nu
Selecteer een Google Sheet met factuurgegevens, voeg een Google Docs-factuurtemplate toe en genereer 10, 100 of zelfs duizenden facturen tegelijk.
Probeer het nu
Selecteer een Google Form, voeg tags toe aan een Google Doc-template en genereer Docs elke keer dat je een Google Form-reactie ontvangt.
Probeer het nu
Elke keer dat een Google Form wordt ingediend, wordt automatisch een incidentrapport als PDF gegenereerd en gedeeld via e-mail.
Probeer het nu
Selecteer een Google Form, voeg tags toe aan een Google Doc- of Slides-template en genereer PDF's van de reacties.
Probeer het nu
Systematiseer je contracten zodat ze consistent en nauwkeurig zijn. Perfect voor verkoop- en juridische operaties.
Probeer het nu
.webp){kind=small}