How do I Mail Merge to PDF?

Yes. Open a template in Google Docs or Google Slides, connect a spreadsheet, add column tags, and click automate. Portant merges text, images, dates, and numbers into professional PDFs automatically. See the complete guide for a full walkthrough.

Yes. Store the image as an accessible URL in your spreadsheet, then mark that column as an image tag in your template. Portant inserts a placeholder you can move and resize freely.

Can a Google Form be saved as a PDF?

Yes. Connect a Google Form to a Docs or Slides template in Portant, and each response automatically generates a PDF. You can also use Combine mode to merge all rows into a single document for batch printing.

Can I select which spreadsheet rows are merged?

Yes. In the Data Merge box you can pick a custom set of rows, create filter rules, or select just a single row. This gives you full control over which Google Sheets data gets merged into your PDFs.

Can I choose the folder to save the output documents in?

Yes. You can save output PDFs to any Google Drive folder, and even use dynamic folder naming based on your spreadsheet data.

Can I automatically share the documents via email?

Yes. Portant sends personalised emails from your own address with the merged PDF attached automatically. Customise the subject, body, and recipients per row.

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Mail merge in PDF

Apri un Google Sheet, collega un template, aggiungi i tag e inizia automaticamente a creare PDF.

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Mail merge from Google Sheets to PDF in Portant

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Mail Merge in PDF

Fare un mail merge in PDF è semplice in pochi passaggi. Puoi unire tutti i tipi di dati per creare PDF, tra cui: immagini, date, numeri e testo in più lingue. Dopo aver installatoPortant Data Merge, il passo successivo è aprire il componente aggiuntivo in Google Docs o Google Slides, collegare un foglio di calcolo, aggiungere alcuni tag di colonna al tuo template, fare clic su Automatizza evoila!, hai appena eseguito il mail merge di alcuni PDF!

Sappiamo quanto possa essere monotono eseguire un mail merge con programmi complicati e difficili da gestire (o addirittura dover scrivere codice!). Ecco perché siamo venuti in soccorso.

Con Portant puoi aprire il tuo foglio di calcolo, collegare un template, fare clic su alcuni pulsanti e i documenti verranno generati come per magia. Puoi poi condividerli tramite email personalizzate o esportarli come PDF. Seleziona semplicemente le opzioni che desideri e metti la tua documentazione in modalità automatica.

Come eseguire il Mail Merge in PDF

Apri il foglio di calcolo

Apri il foglio di calcolo in cui vuoi eseguire il mail merge.

Collega il template

Collega un template Google Docs o Google Slides

Aggiungi tag

Aggiungi semplicemente i "tag di colonna" nel tuo foglio di calcolo

Unisci

Salva i risultati come documenti o PDF e condividili via email

Animation showing documents being created when new rows are added to a spreadsheet

Eliminail lavoro manuale ripetitivo

Il mail merge in PDF elimina dalla tua vita la monotonia dell'inserimento dati, salvandoti dalle lesioni da sforzo ripetitivo causate dal premere 'CTRL + C' 'CTRL + V'. Ma sul serio, una quantità enorme di tempo viene sprecata in attività amministrative, gran parte delle quali potrebbe essere automatizzata. Il mail merge in PDF è uno degli strumenti che puoi usare per dedicare meno tempo alla gestione dei documenti e più tempo a fare la differenza.

Animation showing text and images placed automatically in Google Slides

Crea i tuoi documentisenza errori

Il mail merge in PDF significa che gli errori di battitura appartengono al passato. Tutte le informazioni utilizzate per creare i tuoi documenti provengono da un foglio di calcolo centrale. Questo significa che non dovrai preoccuparti di errori da copia-incolla o refusi. Per non parlare del fatto che la formattazione sarà garantita coerente su tutti i tuoi PDF.

Integrato inGoogle Workspace

Esegui il mail merge con gli strumenti che già utilizzi: Google Docs, Sheets, Slides e Forms. Il mail merge di Portant è integrato in Google Workspace, quindi è disponibile sulle piattaforme che conosci già. Il mail merge in PDF ti aiuterà a creare potenti soluzioni aziendali all'interno di Google Workspace.

Domande frequenti

Come si esegue il Mail Merge in PDF?

Sì. Apri un template inGoogle Docso inGoogle Slides, collega un foglio di calcolo, aggiungi i tag di colonna e fai clic su Automatizza. Portant unisce testo, immagini, date e numeri in PDF professionali in modo automatico. Consulta laguida completaper una panoramica dettagliata.

Posso unire immagini?

Sì. Archivia l'immagine come URL accessibile nel tuo foglio di calcolo, quindi contrassegna quella colonna come tag immagine nel tuo template. Portant inserisce un segnaposto che puoi spostare e ridimensionare liberamente. Scopri di più su comeaggiungere immagini al tuo template.

È possibile salvare un Google Form come PDF?

Sì. Collega unGoogle Forma un template di Docs o Slides in Portant e ogni risposta genererà automaticamente un PDF. Puoi anche usare la modalità Combina per unire tutte le righe in un unico documento per la stampa in batch.

Posso selezionare quali righe del foglio di calcolo vengono unite?

Sì. Nel riquadro Data Merge puoi scegliere un insieme personalizzato di righe, creare regole di filtro o selezionare una singola riga. Questo ti dà il pieno controllo su quali dati diGoogle Sheetsvengono uniti nei tuoi PDF.

Posso scegliere la cartella in cui salvare i documenti di output?

Sì. Puoi salvare i PDF di output in qualsiasi cartella di Google Drive e persino usare nomi di cartella dinamici basati sui dati del tuo foglio di calcolo. Consulta leimpostazioni del documento di outputper tutte le opzioni.

Posso condividere automaticamente i documenti via email?

Sì. Portant invia email personalizzate dal tuo indirizzo con il PDF unito allegato in modo automatico. Personalizza oggetto, corpo e destinatari per ogni riga. Scopri di più su comecondividere documenti via email.

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Stiamo registrando ricavi chiusi mediamente più elevati con Portant e tempi di chiusura più rapidi, con un impatto concreto sulla velocità delle vendite.

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Molto più di un semplice mail merge

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