L'application n°1 pour l'automatisation des documents
Ouvrez une feuille Google Sheets, connectez un modèle, ajoutez des balises et commencez automatiquement à créer des PDF.
Aucune carte bancaire requise · Configuration en quelques minutes
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4,8 étoiles ★★★★★
Utilisé par des équipes chez
Il est facile de réaliser un publipostage vers PDF en quelques étapes simples. Vous pouvez fusionner toutes sortes de types de données différents pour créer des PDF, notamment : des images, des dates, des chiffres et du texte en plusieurs langues. Après avoir installéPortant Data Merge, la prochaine étape consiste à ouvrir le module complémentaire, dans Google Docs ou Google Slides, puis à connecter une feuille de calcul, à ajouter des balises de colonne à votre modèle, et enfin à cliquer sur Automatiser, etvoila!, vous venez de réaliser un publipostage de PDF !
Nous savons à quel point le publipostage peut être fastidieux avec des logiciels complexes et peu maniables (ou même lorsqu'il faut écrire du code !). C'est pourquoi nous sommes venus à la rescousse.
Avec Portant, vous pouvez ouvrir votre feuille de calcul, connecter un modèle, cliquer sur quelques boutons et les documents seront générés comme par magie. Vous pouvez ensuite les partager via des e-mails personnalisés ou les exporter en PDF. Sélectionnez simplement les options souhaitées et mettez votre documentation sur pilote automatique.
01
Ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez effectuer le publipostage.
02
Connectez un modèle Google Docs ou Google Slides
03
Ajoutez ensuite des « balises de colonne » dans votre feuille de calcul
04
Enregistrez les résultats en tant que documents ou PDF et partagez-les par e-mail
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Le publipostage vers PDF élimine la monotonie de la saisie de données de votre quotidien, vous évitant les troubles musculosquelettiques causés par les clics répétés sur « CTRL + C » « CTRL + V ». Mais sérieusement, une quantité considérable de temps est gaspillée dans des tâches administratives, dont une grande partie pourrait, selon nous, être automatisée. Le publipostage vers PDF est l'un des outils à votre disposition pour passer moins de temps à gérer des documents et plus de temps à changer la donne.
Le publipostage vers PDF signifie que les fautes de frappe appartiennent au passé. Toutes les informations utilisées pour créer vos documents proviennent d'une feuille de calcul centralisée. Vous n'avez donc plus à vous soucier des erreurs de copier-coller ou des fautes de frappe. De plus, la mise en forme est garantie cohérente sur l'ensemble de vos PDF.
Effectuez votre publipostage avec les outils que vous utilisez déjà : Google Docs, Sheets, Slides et Forms. Portant est intégré à Google Workspace et est donc disponible sur les plateformes que vous maîtrisez déjà. Le publipostage vers PDF vous aidera à créer de puissantes solutions métier au sein de Google Workspace.
Oui. Ouvrez un modèle dansGoogle Docsou dansGoogle Slides, connectez une feuille de calcul, ajoutez des balises de colonne et cliquez sur Automatiser. Portant fusionne automatiquement le texte, les images, les dates et les chiffres dans des PDF professionnels. Consultez leguide completpour une présentation détaillée.
Oui. Enregistrez l'image sous forme d'URL accessible dans votre feuille de calcul, puis marquez cette colonne comme balise d'image dans votre modèle. Portant insère un espace réservé que vous pouvez déplacer et redimensionner librement. En savoir plus surl'ajout d'images à votre modèle.
Oui. Connectez unGoogle Formà un modèle Docs ou Slides dans Portant, et chaque réponse génère automatiquement un PDF. Vous pouvez également utiliser le mode Combiner pour fusionner toutes les lignes en un seul document pour une impression par lots.
Oui. Dans la zone Fusion de données, vous pouvez choisir un ensemble personnalisé de lignes, créer des règles de filtrage ou sélectionner une seule ligne. Cela vous donne un contrôle total sur les donnéesGoogle Sheetsqui sont fusionnées dans vos PDF.
Oui. Vous pouvez enregistrer les PDF générés dans n'importe quel dossier Google Drive et même utiliser un nommage de dossier dynamique basé sur les données de votre feuille de calcul. Consultez lesparamètres des documents généréspour toutes les options disponibles.
Oui. Portant envoie des e-mails personnalisés depuis votre propre adresse avec le PDF fusionné en pièce jointe, de manière automatique. Personnalisez l'objet, le corps du message et les destinataires pour chaque ligne. En savoir plus surle partage de documents par e-mail.
Vous pouvez faire bien plus qu'un publipostage avec Portant. Portant est une solution complète d'automatisation de documents en ligne qui peut optimiser de nombreux flux documentaires différents. Vous pouvez utiliser notre plateforme d'automatisation de documents en ligne pour optimiser vos tâches répétitives, afin de vous consacrer à nouveau au travail que vous aimez.
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