L'application n°1 pour l'automatisation des documents
Ouvrez une feuille Google, connectez un modèle, ajoutez des balises et commencez automatiquement à créer des PDF.
Aucune carte de crédit requise · Configuration en quelques minutes
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4,8 étoiles ★★★★★
Approuvé par les équipes de
Il est facile d'effectuer un publipostage au format PDF en quelques étapes simples. Vous pouvez fusionner toutes sortes de types de données différents pour créer des PDF, notamment : des images, des dates, des chiffres et du texte dans plusieurs langues. Après avoir installé Fusion de données Portant, la prochaine chose que vous devez faire est d'ouvrir le module complémentaire, dans Google Docs ou Google Slides, puis de connecter une feuille de calcul, d'ajouter des balises de colonne à votre modèle, puis de cliquer sur Automatiser, et voilà !, vous venez de fusionner des PDF !
Nous savons à quel point il peut être monotone de procéder à un publipostage à l'aide de programmes compliqués et peu maniables (ou même de devoir écrire du code !). C'est pourquoi nous sommes venus à votre secours.
Avec Portant, vous pouvez ouvrir votre feuille de calcul, connecter un modèle, cliquer sur quelques boutons et les documents seront générés comme par magie. Vous pouvez ensuite les partager via des e-mails personnalisés ou les exporter au format PDF. Sélectionnez simplement les options dont vous avez besoin et placez votre documentation sur pilote automatique.
01
Ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez effectuer un publipostage.
02
Connecter un modèle Google Doc ou Google Slides
03
Ensuite, ajoutez simplement des « balises de colonne » dans votre feuille de calcul
04
Enregistrez les sorties sous forme de documents ou de fichiers PDF et partagez-les par e-mail
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Le publipostage au format PDF élimine la monotonie de la saisie de données de votre vie, vous épargnant ainsi les microtraumatismes répétés causés par un clic sur « CTRL + C » « CTRL + V ». Mais plus sérieusement, une énorme quantité de temps est perdue en tâches administratives, dont nous pensons qu’une grande partie pourrait être automatisée. Le publipostage au format PDF est l'un des outils que vous pouvez utiliser pour passer moins de temps à gérer des documents et plus de temps à changer la donne.
Le publipostage au format PDF signifie que les fautes de frappe appartiennent au passé. Toutes les informations utilisées pour réaliser vos documents proviennent d’un tableur central. Cela signifie que vous n’aurez pas à vous soucier des erreurs de copier-coller ou des fautes de frappe. Sans oublier que votre mise en forme est garantie d’être cohérente sur tous vos PDF.
Fusion et publipostage avec les outils que vous utilisez déjà : Google Docs, Sheets, Slides et Forms. Le publipostage Portant est intégré à Google Workspace, il est donc disponible sur les plateformes avec lesquelles vous êtes à l'aise. Le publipostage au format PDF vous aidera à créer des solutions commerciales puissantes au sein de Google Workspace.
Oui. Ouvrir un modèle dans Google Documents ou Diapositives Google, connectez une feuille de calcul, ajoutez des balises de colonne et cliquez sur Automatiser. Portant fusionne automatiquement le texte, les images, les dates et les chiffres dans des PDF professionnels. Voir le guide complet pour une présentation complète.
Oui. Stockez l'image en tant qu'URL accessible dans votre feuille de calcul, puis marquez cette colonne comme balise d'image dans votre modèle. Portant insère un espace réservé que vous pouvez déplacer et redimensionner librement. En savoir plus sur ajouter des images à votre modèle.
Oui. Connectez un Formulaire Google à un modèle Docs ou Slides dans Portant, et chaque réponse génère automatiquement un PDF. Vous pouvez également utiliser le mode Combiner pour fusionner toutes les lignes en un seul document pour une impression par lots.
Oui. Dans la zone Fusion de données, vous pouvez choisir un ensemble personnalisé de lignes, créer des règles de filtrage ou sélectionner une seule ligne. Cela vous donne un contrôle total sur lequel Feuilles Google les données sont fusionnées dans vos PDF.
Oui. Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF de sortie dans n'importe quel dossier Google Drive et même utiliser un nom de dossier dynamique basé sur les données de votre feuille de calcul. Voir paramètres du document de sortie pour toutes les options.
Oui. Portant envoie des e-mails personnalisés à partir de votre propre adresse avec le PDF fusionné automatiquement en pièce jointe. Personnalisez l'objet, le corps et les destinataires par ligne. En savoir plus sur partage de documents par e-mail.
Vous pouvez faire bien plus que du publipostage avec Portant. Portant est une solution complète d'automatisation de documents en ligne qui peut optimiser de nombreux flux de documents différents. Vous pouvez utiliser notre plateforme d'automatisation de documents en ligne pour optimiser votre travail répétitif, afin que vous puissiez reprendre le travail que vous aimez.
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