L'application n°1 pour l'automatisation des documents

Fusion et publipostage en PDF

Ouvrez une feuille Google, connectez un modèle, ajoutez des balises et commencez automatiquement à créer des PDF.

Aucune carte de crédit requise · Configuration en quelques minutes

Google Workspace · 900 000+ installations · 4,8 étoiles ★★★★★
Mail merge from Google Sheets to PDF in Portant

Approuvé par les équipes de

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Fusion et publipostage en PDF

Il est facile d'effectuer un publipostage au format PDF en quelques étapes simples. Vous pouvez fusionner toutes sortes de types de données différents pour créer des PDF, notamment : des images, des dates, des chiffres et du texte dans plusieurs langues. Après avoir installé Fusion de données Portant, la prochaine chose que vous devez faire est d'ouvrir le module complémentaire, dans Google Docs ou Google Slides, puis de connecter une feuille de calcul, d'ajouter des balises de colonne à votre modèle, puis de cliquer sur Automatiser, et voilà !, vous venez de fusionner des PDF !

Nous savons à quel point il peut être monotone de procéder à un publipostage à l'aide de programmes compliqués et peu maniables (ou même de devoir écrire du code !). C'est pourquoi nous sommes venus à votre secours.

Avec Portant, vous pouvez ouvrir votre feuille de calcul, connecter un modèle, cliquer sur quelques boutons et les documents seront générés comme par magie. Vous pouvez ensuite les partager via des e-mails personnalisés ou les exporter au format PDF. Sélectionnez simplement les options dont vous avez besoin et placez votre documentation sur pilote automatique.

Comment fusionner et publier au format PDF

01

Ouvrir la feuille de calcul

Ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez effectuer un publipostage.

02

Modèle de connexion

Connecter un modèle Google Doc ou Google Slides

03

Ajouter des balises

Ensuite, ajoutez simplement des « balises de colonne » dans votre feuille de calcul

04

Fusionner

Enregistrez les sorties sous forme de documents ou de fichiers PDF et partagez-les par e-mail

Animation showing documents being created when new rows are added to a spreadsheet

Supprimer travail manuel laborieux

Le publipostage au format PDF élimine la monotonie de la saisie de données de votre vie, vous épargnant ainsi les microtraumatismes répétés causés par un clic sur « CTRL + C » « CTRL + V ». Mais plus sérieusement, une énorme quantité de temps est perdue en tâches administratives, dont nous pensons qu’une grande partie pourrait être automatisée. Le publipostage au format PDF est l'un des outils que vous pouvez utiliser pour passer moins de temps à gérer des documents et plus de temps à changer la donne.

Animation showing text and images placed automatically in Google Slides

Faites vos documents sans erreur

Le publipostage au format PDF signifie que les fautes de frappe appartiennent au passé. Toutes les informations utilisées pour réaliser vos documents proviennent d’un tableur central. Cela signifie que vous n’aurez pas à vous soucier des erreurs de copier-coller ou des fautes de frappe. Sans oublier que votre mise en forme est garantie d’être cohérente sur tous vos PDF.

Google Slides Google Forms Google Sheets Google Docs

Intégré dans Espace de travail Google

Fusion et publipostage avec les outils que vous utilisez déjà : Google Docs, Sheets, Slides et Forms. Le publipostage Portant est intégré à Google Workspace, il est donc disponible sur les plateformes avec lesquelles vous êtes à l'aise. Le publipostage au format PDF vous aidera à créer des solutions commerciales puissantes au sein de Google Workspace.

Google Workspace

Questions fréquemment posées

Oui. Ouvrir un modèle dans Google Documents ou Diapositives Google, connectez une feuille de calcul, ajoutez des balises de colonne et cliquez sur Automatiser. Portant fusionne automatiquement le texte, les images, les dates et les chiffres dans des PDF professionnels. Voir le guide complet pour une présentation complète.

Oui. Stockez l'image en tant qu'URL accessible dans votre feuille de calcul, puis marquez cette colonne comme balise d'image dans votre modèle. Portant insère un espace réservé que vous pouvez déplacer et redimensionner librement. En savoir plus sur ajouter des images à votre modèle.

Oui. Connectez un Formulaire Google à un modèle Docs ou Slides dans Portant, et chaque réponse génère automatiquement un PDF. Vous pouvez également utiliser le mode Combiner pour fusionner toutes les lignes en un seul document pour une impression par lots.

Oui. Dans la zone Fusion de données, vous pouvez choisir un ensemble personnalisé de lignes, créer des règles de filtrage ou sélectionner une seule ligne. Cela vous donne un contrôle total sur lequel Feuilles Google les données sont fusionnées dans vos PDF.

Oui. Vous pouvez enregistrer les fichiers PDF de sortie dans n'importe quel dossier Google Drive et même utiliser un nom de dossier dynamique basé sur les données de votre feuille de calcul. Voir paramètres du document de sortie pour toutes les options.

Oui. Portant envoie des e-mails personnalisés à partir de votre propre adresse avec le PDF fusionné automatiquement en pièce jointe. Personnalisez l'objet, le corps et les destinataires par ligne. En savoir plus sur partage de documents par e-mail.

Rejoignez plus de 40 000 équipes

Portant a changé la donne pour Clipboard ! Cela a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des formulaires de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot automatiquement renseignées.

CS

Sam Clarke

Co-fondateur, Presse-papiers

Avec Portant, j'exécute des documents directement depuis HubSpot. Pas de saut entre les plates-formes. Aucune copie de données.

EM

Edwin van der Maas

Responsable des opérations, 2manydots

Portant a remplacé pour nous trois outils distincts. Une seule plateforme gère les documents, les signatures et les suivis sans quitter HubSpot.

RK

Rachel K.

Responsable RevOps, Mid-Market

Des centaines de contrats sont conclus en quelques clics. Ceux signés reviennent et les autres sont faciles à repérer.

Petite amie

Grégory Fleurot

Directeur des RH et des Opérations, Innovative Language

Chez RepCard, Portant nous a offert un flux de travail automatisé de bout en bout dans HubSpot, nous avons remplacé la création manuelle d'accords à grande échelle.

NR

Natalie Reeder

Opérations de revenus, RepCard

Nous constatons des revenus de clôture moyens plus élevés avec Portant et des jours de clôture plus rapides, cela nous montre un impact matériel sur la vitesse des ventes.

TP

Tom P.

Vice-président des ventes, Entreprise SaaS

J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est géniale. Beaucoup de mérite pour avoir écouté vos utilisateurs !

DI

Duncan Ier

Web, Google et WordPress

Lorsque l'équipe de direction demande un document d'extension, Portant le lui parvient en une heure environ, ce qui donne du pouvoir à toute mon équipe.

MM

Megan Marohn

Opérations, Boomerang Capital

Vraiment un changeur de jeu ! Portant rationalise ces tâches et me permet de me concentrer sur les choses qui nécessitent mon attention et la résolution de problèmes !

JH

Jordan H.

Administrateur, marché intermédiaire

Ce logiciel prend en charge avec brio le processus fastidieux de création et d’envoi des factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais également de réduire considérablement les erreurs de saisie des données.

LG

Lucas G.

Propriétaire d'une entreprise de commerce électronique

Ce produit change la donne pour toutes ces fusions manuelles douloureuses de documents. J'adore ce que vous et l'équipe avez construit !

Mo

Matthieu B.

Fondateur et direction, Upflowy

Nos représentants passaient auparavant 30 minutes par proposition. Cela prend désormais moins de deux minutes et les documents sont plus beaux que jamais.

JS

James S.

Directeur Commercial, Agence

Plus qu'un simple publipostage

Vous pouvez faire bien plus que du publipostage avec Portant. Portant est une solution complète d'automatisation de documents en ligne qui peut optimiser de nombreux flux de documents différents. Vous pouvez utiliser notre plateforme d'automatisation de documents en ligne pour optimiser votre travail répétitif, afin que vous puissiez reprendre le travail que vous aimez.

Portant workflow automation from Google Form to Google Docs

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