Die App Nr. 1 für Dokumentenautomatisierung
Öffnen Sie ein Google Sheet, verbinden Sie eine Vorlage, fügen Sie Tags hinzu und beginnen Sie automatisch mit der Erstellung von PDFs.
Keine Kreditkarte erforderlich · Einrichtung in wenigen Minuten
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Über 900.000 Installationen
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4,8 Sterne ★★★★★
Das Vertrauen der Teams bei
Es ist ganz einfach, in wenigen Schritten Serienbriefe als PDF zu erstellen. Sie können alle möglichen Datentypen zusammenführen, um PDFs zu erstellen, darunter Bilder, Daten, Zahlen und Text in mehreren Sprachen. Nach der Installation Portant-Datenzusammenführung, als nächstes müssen Sie das Add-on entweder in Google Docs oder Google Slides öffnen, dann eine Tabelle verbinden, einige Spalten-Tags zu Ihrer Vorlage hinzufügen und dann auf Automatisieren klicken und Voila!, Sie haben gerade einige PDFs per E-Mail zusammengeführt!
Wir wissen, wie eintönig es sein kann, Serienbriefe mit komplizierten und unhandlichen Programmen zu erstellen (oder sogar Code schreiben zu müssen!). Deshalb sind wir zur Rettung gekommen.
Mit Portant können Sie Ihre Tabellenkalkulation öffnen, eine Vorlage verbinden, auf ein paar Schaltflächen klicken und schon werden Dokumente auf magische Weise generiert. Sie können sie dann über benutzerdefinierte E-Mails teilen oder als PDFs exportieren. Wählen Sie einfach die gewünschten Optionen aus und stellen Sie Ihre Dokumentation auf Autopilot.
01
Öffnen Sie die Tabelle, in die Sie den Serienbrief einfügen möchten.
02
Verbinden Sie eine Google Doc- oder Google Slides-Vorlage
03
Fügen Sie dann einfach „Spalten-Tags“ in Ihre Tabelle ein
04
Speichern Sie die Ausgaben als Dokumente oder PDFs und teilen Sie sie per E-Mail
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Seriendruck in PDF beseitigt die Monotonie der Dateneingabe aus Ihrem Leben und erspart Ihnen Verletzungen durch wiederholte Belastung, die durch das Klicken von „STRG + C“ oder „STRG + V“ verursacht werden. Aber im Ernst, es wird viel Zeit mit Verwaltungsaufgaben verschwendet, von denen wir glauben, dass viele davon automatisiert werden könnten. Seriendruck in PDF ist eines der Tools, mit denen Sie weniger Zeit mit der Verwaltung von Dokumenten verbringen und mehr Zeit für Änderungen haben können.
Durch den Seriendruck in PDF gehören Tippfehler der Vergangenheit an. Alle zur Erstellung Ihrer Dokumente verwendeten Informationen stammen aus einer zentralen Tabellenkalkulation. Das bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen über Fehler beim Kopieren und Einfügen oder Tippfehler machen müssen. Ganz zu schweigen davon, dass Ihre Formatierung garantiert in allen Ihren PDFs konsistent ist.
Serienbrief mit den Tools, die Sie bereits verwenden: Google Docs, Sheets, Slides und Forms. Der Serienbrief von Portant ist in Google Workspace integriert und daher auf den Plattformen verfügbar, mit denen Sie vertraut sind. Seriendruck in PDF hilft Ihnen bei der Erstellung leistungsstarker Geschäftslösungen in Google Workspace.
Ja. Öffnen Sie eine Vorlage in Google Docs oder Google Slides, verbinden Sie eine Tabelle, fügen Sie Spalten-Tags hinzu und klicken Sie auf „Automatisieren“. Portant fügt Text, Bilder, Daten und Zahlen automatisch zu professionellen PDFs zusammen. Siehe die vollständige Anleitung für eine vollständige Komplettlösung.
Ja. Speichern Sie das Bild als zugängliche URL in Ihrer Tabelle und markieren Sie diese Spalte dann als Bild-Tag in Ihrer Vorlage. Portant fügt einen Platzhalter ein, den Sie frei verschieben und in der Größe ändern können. Erfahren Sie mehr über Hinzufügen von Bildern zu Ihrer Vorlage.
Ja. Verbinden Sie a Google-Formular zu einer Docs- oder Slides-Vorlage in Portant, und jede Antwort generiert automatisch eine PDF-Datei. Sie können den Kombinationsmodus auch verwenden, um alle Zeilen für den Stapeldruck in einem einzigen Dokument zusammenzuführen.
Ja. Im Feld „Daten zusammenführen“ können Sie einen benutzerdefinierten Satz von Zeilen auswählen, Filterregeln erstellen oder nur eine einzelne Zeile auswählen. Dadurch haben Sie die volle Kontrolle darüber Google Sheets Die Daten werden in Ihre PDFs eingefügt.
Ja. Sie können Ausgabe-PDFs in jedem Google Drive-Ordner speichern und sogar eine dynamische Ordnerbenennung basierend auf Ihren Tabellenkalkulationsdaten verwenden. Siehe Ausgabedokumenteinstellungen für alle Optionen.
Ja. Portant sendet personalisierte E-Mails von Ihrer eigenen Adresse, wobei das zusammengeführte PDF automatisch angehängt wird. Passen Sie den Betreff, den Text und die Empfänger pro Zeile an. Erfahren Sie mehr über Teilen von Dokumenten per E-Mail.
Mit Portant können Sie viel mehr als nur Serienbriefe erstellen. Portant ist eine vollwertige Online-Dokumentenautomatisierungslösung, die viele verschiedene Dokumentenflüsse optimieren kann. Sie können unsere Online-Plattform zur Dokumentenautomatisierung nutzen, um Ihre sich wiederholenden Arbeiten zu optimieren, damit Sie sich wieder der Arbeit widmen können, die Ihnen Spaß macht.
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