Die #1 App für Dokumentenautomatisierung
Öffnen Sie eine Google Sheet, verbinden Sie eine Vorlage, fügen Sie Tags hinzu und beginnen Sie automatisch mit der Erstellung von PDFs.
Keine Kreditkarte erforderlich · Einrichtung in Minuten
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4,8 Sterne ★★★★★
Vertraut von Teams bei
Mit wenigen einfachen Schritten ist ein Mail Merge zu PDF ganz leicht umzusetzen. Sie können alle möglichen Datentypen zusammenführen, um PDFs zu erstellen, darunter: Bilder, Datumsangaben, Zahlen und Text in mehreren Sprachen. Nachdem SiePortant Data Mergeinstalliert haben, müssen Sie als Nächstes das Add-on öffnen, entweder in Google Docs oder Google Slides, dann eine Tabellenkalkulation verbinden, einige Spalten-Tags zu Ihrer Vorlage hinzufügen und anschließend auf „Automatisieren" klicken, undvoilà!Sie haben soeben einige PDFs per Mail Merge erstellt!
Wir wissen, wie mühsam es sein kann, Mail Merge mit komplizierten und unhandlichen Programmen durchzuführen (oder sogar Code schreiben zu müssen!). Deshalb sind wir zur Stelle, um Abhilfe zu schaffen.
Mit Portant können Sie Ihre Tabellenkalkulation öffnen, eine Vorlage verbinden, ein paar Klicks tätigen und Dokumente werden wie von Zauberhand erstellt. Sie können diese dann über personalisierte E-Mails teilen oder als PDFs exportieren. Wählen Sie einfach die gewünschten Optionen und stellen Sie Ihre Dokumentenverwaltung auf Autopilot.
01
Öffnen Sie die Tabellenkalkulation, in der Sie den Mail Merge durchführen möchten.
02
Verbinden Sie eine Google Docs- oder Google Slides-Vorlage
03
Fügen Sie dann einfach „Spalten-Tags" in Ihre Tabellenkalkulation ein
04
Ergebnisse als Docs oder PDFs speichern und per E-Mail teilen
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Mail Merge zu PDF befreit Sie von der Eintönigkeit der Dateneingabe und schützt Sie vor Überlastungsschäden durch ständiges Drücken von „CTRL + C" und „CTRL + V". Aber im Ernst: Eine enorme Menge an Zeit wird für administrative Aufgaben verschwendet, von denen ein Großteil unserer Meinung nach automatisiert werden könnte. Mail Merge zu PDF ist eines der Werkzeuge, mit denen Sie weniger Zeit für die Dokumentenverwaltung und mehr Zeit für wirklich wichtige Dinge aufwenden können.
Mail Merge zu PDF bedeutet, dass Tippfehler der Vergangenheit angehören. Alle Informationen, die zur Erstellung Ihrer Dokumente verwendet werden, stammen aus einer zentralen Tabellenkalkulation. Das bedeutet, dass Sie sich keine Gedanken mehr über Fehler beim Kopieren und Einfügen oder Tippfehler machen müssen. Ganz zu schweigen davon, dass Ihre Formatierung in allen PDFs garantiert einheitlich ist.
Mail Merge mit den Tools, die Sie bereits verwenden: Google Docs, Sheets, Slides und Forms. Portant Mail Merge ist in Google Workspace integriert und steht Ihnen auf den Plattformen zur Verfügung, mit denen Sie vertraut sind. Mail Merge zu PDF hilft Ihnen dabei, leistungsstarke Geschäftslösungen innerhalb von Google Workspace zu erstellen.
Ja. Öffnen Sie eine Vorlage inGoogle DocsoderGoogle Slides, verbinden Sie eine Tabellenkalkulation, fügen Sie Spalten-Tags hinzu und klicken Sie auf „Automatisieren". Portant fügt Text, Bilder, Datumsangaben und Zahlen automatisch in professionelle PDFs ein. Weitere Informationen finden Sie in dervollständigen Anleitung.
Ja. Speichern Sie das Bild als zugängliche URL in Ihrer Tabellenkalkulation und markieren Sie diese Spalte dann als Bild-Tag in Ihrer Vorlage. Portant fügt einen Platzhalter ein, den Sie frei verschieben und in der Größe anpassen können. Erfahren Sie mehr über dasHinzufügen von Bildern zu Ihrer Vorlage.
Ja. Verbinden Sie einGoogle Formmit einer Docs- oder Slides-Vorlage in Portant, und jede Antwort generiert automatisch ein PDF. Sie können auch den Kombiniermodus verwenden, um alle Zeilen in einem einzigen Dokument für den Stapeldruck zusammenzuführen.
Ja. Im Bereich „Data Merge" können Sie eine benutzerdefinierte Auswahl von Zeilen treffen, Filterregeln erstellen oder nur eine einzelne Zeile auswählen. So haben Sie die volle Kontrolle darüber, welcheGoogle SheetsDaten in Ihre PDFs eingefügt werden.
Ja. Sie können die ausgegebenen PDFs in einem beliebigen Google Drive-Ordner speichern und sogar dynamische Ordnernamen basierend auf Ihren Tabellendaten verwenden. Weitere Informationen zu allen Optionen finden Sie unterEinstellungen für Ausgabedokumente.
Ja. Portant sendet personalisierte E-Mails von Ihrer eigenen Adresse mit dem zusammengeführten PDF automatisch als Anhang. Passen Sie Betreff, Inhalt und Empfänger pro Zeile an. Erfahren Sie mehr über dasTeilen von Dokumenten per E-Mail.
Mit Portant können Sie weit mehr als nur einen Seriendruck durchführen. Portant ist eine vollwertige Online-Dokumentenautomatisierungslösung, die viele verschiedene Dokumentenabläufe optimieren kann. Mit unserer Online-Plattform zur Dokumentenautomatisierung können Sie Ihre wiederkehrenden Aufgaben optimieren und sich wieder den Tätigkeiten widmen, die Ihnen wirklich Freude bereiten.
Beliebteste Vorlagen
Verändern Sie Ihren Arbeitsalltag mit responsiven, vollständig anpassbaren und benutzerfreundlichen Vorlagen.
Wählen Sie eine Google Doc-Vertragsvorlage, fügen Sie einen eSignatur-Platzhalter hinzu und stellen Sie Ihre Vertragsunterzeichnung auf Autopilot.
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Wählen Sie eine Google Sheet-Tabelle mit Rechnungsdaten, fügen Sie eine Google Docs-Rechnungsvorlage hinzu und erstellen Sie 10, 100 oder sogar 1.000 Rechnungen auf einmal.
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Wählen Sie ein Google Form, fügen Sie Tags zu einer Google Doc-Vorlage hinzu und erstellen Sie automatisch Docs, sobald eine Google Forms-Antwort eingeht.
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Jedes Mal, wenn ein Google Form eingereicht wird, wird automatisch ein Vorfallbericht als PDF erstellt und per E-Mail verschickt.
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Wählen Sie ein Google Form, fügen Sie Tags zu einer Google Doc- oder Slides-Vorlage hinzu und erstellen Sie PDFs aus den Antworten.
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