How do I Mail Merge to PDF?

Yes. Open a template in Google Docs or Google Slides, connect a spreadsheet, add column tags, and click automate. Portant merges text, images, dates, and numbers into professional PDFs automatically. See the complete guide for a full walkthrough.

Yes. Store the image as an accessible URL in your spreadsheet, then mark that column as an image tag in your template. Portant inserts a placeholder you can move and resize freely.

Can a Google Form be saved as a PDF?

Yes. Connect a Google Form to a Docs or Slides template in Portant, and each response automatically generates a PDF. You can also use Combine mode to merge all rows into a single document for batch printing.

Can I select which spreadsheet rows are merged?

Yes. In the Data Merge box you can pick a custom set of rows, create filter rules, or select just a single row. This gives you full control over which Google Sheets data gets merged into your PDFs.

Can I choose the folder to save the output documents in?

Yes. You can save output PDFs to any Google Drive folder, and even use dynamic folder naming based on your spreadsheet data.

Can I automatically share the documents via email?

Yes. Portant sends personalised emails from your own address with the merged PDF attached automatically. Customise the subject, body, and recipients per row.

ドキュメント自動化の No.1 アプリ

PDF へのメール差し込み

Google Sheet を開き、テンプレートを接続してタグを追加するだけで、PDF の自動作成を開始できます。

今すぐ始める

クレジットカード不要・数分でセットアップ完了

· 900,000+ インストール · 4.8 stars ★★★★★

Mail merge from Google Sheets to PDF in Portant

導入企業

PDF へのメール差し込み

PDF へのメール差し込みは、いくつかの簡単な手順で行えます。画像・日付・数値・複数言語のテキストなど、さまざまなデータ型を差し込んで PDF を作成できます。Portant Data Mergeをインストールしたら、Google Docs または Google Slides でアドオンを開き、スプレッドシートを接続して列タグをテンプレートに追加し、「自動化」をクリックするだけです。あっという間にPDF のメール差し込みが完了します。

複雑で扱いにくいプログラム（あるいはコードの記述まで）を使ったメール差し込みがいかに単調な作業かは、よく分かっています。だからこそ、私たちがその課題を解決します。

Portant を使えば、スプレッドシートを開き、テンプレートを接続して、いくつかボタンをクリックするだけで、ドキュメントが自動的に生成されます。その後、カスタマイズされたメールで共有したり、PDF としてエクスポートしたりできます。必要なオプションを選択するだけで、ドキュメント管理をオートパイロットに任せられます。

PDF へのメール差し込みの方法

スプレッドシートを開く

メール差し込みに使用するスプレッドシートを開きます。

テンプレートを接続

Google Doc または Google Slides のテンプレートを接続します。

タグを追加

スプレッドシートに「列タグ」を追加します。

差し込み

出力結果をドキュメントまたは PDF として保存し、メールで共有します。

Animation showing documents being created when new rows are added to a spreadsheet

面倒な手作業をなくす

PDF へのメール差し込みは、データ入力の単調な作業を日々の業務から排除し、「CTRL + C」「CTRL + V」の繰り返しによる疲労から解放されます。実際、膨大な時間が管理業務に費やされており、その多くは自動化できると私たちは考えています。PDF へのメール差し込みは、ドキュメント管理に費やす時間を減らし、より重要な業務に集中するために活用できるツールの一つです。

Animation showing text and images placed automatically in Google Slides

ミスのないドキュメント作成

PDF へのメール差し込みにより、タイプミスは過去のものになります。ドキュメント作成に使用するすべての情報は、一元管理されたスプレッドシートから取得されます。コピー＆ペーストによるミスやタイプミスを心配する必要はなく、すべての PDF で書式の一貫性も保証されます。

Google Workspaceに組み込まれたツール

すでにお使いのツール（Google Docs、Sheets、Slides、Forms）でメール差し込みができます。Portant のメール差し込みは Google Workspace に統合されているため、慣れ親しんだプラットフォームでご利用いただけます。PDF へのメール差し込みを活用して、Google Workspace 内で強力なビジネスソリューションを構築しましょう。

よくある質問

PDF へのメール差し込みはどのように行いますか？

はい。Google DocsまたはGoogle Slidesでテンプレートを開き、スプレッドシートを接続して列タグを追加し、「自動化」をクリックします。Portant はテキスト・画像・日付・数値をプロフェッショナルな PDF に自動的に差し込みます。詳細な手順については完全ガイドをご覧ください。

画像を差し込むことはできますか？

はい。スプレッドシート内でアクセス可能な URL として画像を保存し、テンプレート内でその列を画像タグとして設定します。Portant は自由に移動・リサイズできるプレースホルダーを挿入します。詳しくはテンプレートへの画像追加をご覧ください。

Google Form の回答を PDF として保存できますか？

はい。Portant でGoogle Formを Docs または Slides テンプレートに接続すると、各回答から自動的に PDF が生成されます。また、結合モードを使用してすべての行を一つのドキュメントにまとめ、まとめて印刷することもできます。

差し込むスプレッドシートの行を選択できますか？

はい。「Data Merge」ボックスでカスタムの行セットを指定したり、フィルタールールを作成したり、特定の1行だけを選択したりできます。これにより、Google Sheetsのどのデータを PDF に差し込むかを完全に制御できます。

出力ドキュメントの保存先フォルダーを選択できますか？

はい。出力 PDF は任意の Google Drive フォルダーに保存でき、スプレッドシートのデータに基づく動的なフォルダー名も使用できます。すべてのオプションについては出力ドキュメントの設定をご覧ください。

ドキュメントをメールで自動共有できますか？

はい。Portant は差し込んだ PDF を添付した個別メールを、ご自身のアドレスから自動送信します。行ごとに件名・本文・宛先をカスタマイズできます。詳しくはメールでのドキュメント共有をご覧ください。

40,000 以上のチームに参加しましょう

Portant は Clipboard にとってまさにゲームチェンジャーです。HubSpot の情報が自動入力された注文書・提案書・契約書を生成することで、営業チームの毎週の膨大な作業時間を削減できました。

SC

Sam Clarke

共同創業者、Clipboard

Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを処理できます。プラットフォームを行き来する必要も、データをコピーする必要もありません。

EM

Edwin van der Maas

オペレーションリード、2manydots

Portant は3つの別々のツールを置き換えました。HubSpot を離れることなく、1つのプラットフォームでドキュメント・署名・フォローアップをすべて処理できます。

RK

Rachel K

RevOps マネージャー、Mid-Market

数百件の契約書が数クリックで送付できます。署名済みのものは自動で戻ってきて、残りの状況も一目で把握できます。

GF

Grégory Fleurot

HR & オペレーションディレクター、Innovative Language

RepCard では、Portant により HubSpot 内でエンドツーエンドの自動化ワークフローを実現し、大規模な契約書の手動作成を廃止しました。

NR

Natalie Reeder

レベニューオペレーション、RepCard

Portant の導入後、平均成約収益の向上とクローズまでの日数短縮を実感しており、営業速度への顕著な効果が現れています。

TP

Tom P

VP Sales、Enterprise SaaS

このプロダクトが大好きです。1年以上使い続けており、Google Workspace との統合は素晴らしいです。ユーザーの声に耳を傾けてくださっていることに感謝します。

DI

Duncan I

Web、Google & WordPress

経営幹部チームから追加資料を求められたとき、Portant を使えば約1時間で届けられます。チーム全体の力を引き出してくれるツールです。

MM

Megan Marohn

オペレーション、Boomerang Capital

まさにゲームチェンジャーです。Portant はこれらのタスクを効率化し、自分の注意と問題解決が必要な業務に集中できるようにしてくれます。

JH

Jordan H

管理者、Mid-Market

このソフトウェアは、請求書の作成と送付という面倒なプロセスを見事に引き受けてくれます。時間の節約になるだけでなく、データ入力のミスを大幅に減らせます。

LG

Lukas G

E コマースビジネスオーナー

このプロダクトは、あの辛い手動ドキュメント差し込み作業をすべて解決してくれるゲームチェンジャーです。あなたとチームが作り上げたものを心から称賛します。

MB

Matthew B

創業者 & リーダーシップ、Upflowy

以前は1件の提案書に30分かかっていましたが、今では2分以内に完成し、ドキュメントのクオリティも以前より向上しています。

JS

James S

営業ディレクター、Agency

メール差し込みだけではありません

Portant でできることは、差し込み印刷だけではありません。Portant は、さまざまなドキュメントフローを最適化できる本格的なオンラインドキュメント自動化ソリューションです。当社のオンラインドキュメント自動化プラットフォームを活用して、繰り返しの作業を効率化し、本当にやりたい仕事に集中できる環境を実現しましょう。

はじめる