La aplicación n.º 1 para la automatización de documentos
Abre una hoja de Google Sheets, conecta una plantilla, añade etiquetas y empieza a crear PDFs automáticamente.
No se requiere tarjeta de crédito · Configuración en minutos
·
900,000+ instalaciones
·
4.8 estrellas ★★★★★
Con la confianza de equipos en
Es fácil realizar una combinación de correspondencia a PDF en unos pocos pasos sencillos. Puedes combinar todo tipo de datos para crear PDFs, incluyendo: imágenes, fechas, números y texto en varios idiomas. Después de instalarPortant Data Merge, lo siguiente que debes hacer es abrir el complemento, ya sea en Google Docs o Google Slides, conectar una hoja de cálculo, añadir algunas etiquetas de columna a tu plantilla y luego hacer clic en automatizar, yvoila!, ¡ya has realizado una combinación de correspondencia de algunos PDFs!
Sabemos lo monótono que puede ser realizar una combinación de correspondencia con programas complicados y difíciles de manejar (¡o incluso teniendo que escribir código!). Por eso hemos venido al rescate.
Con Portant puedes abrir tu hoja de cálculo, conectar una plantilla, hacer clic en unos pocos botones y los documentos se generarán como por arte de magia. Luego puedes compartirlos mediante correos electrónicos personalizados o exportarlos como PDFs. Solo selecciona las opciones que necesitas y pon tu documentación en piloto automático.
01
Abre la hoja de cálculo en la que deseas realizar la combinación de correspondencia.
02
Conecta una plantilla de Google Docs o Google Slides
03
Luego simplemente añade "etiquetas de columna" a tu hoja de cálculo
04
Guarda los resultados como documentos o PDFs y compártelos por correo electrónico
.gif)
La combinación de correspondencia a PDF elimina la monotonía de la introducción de datos en tu vida, salvándote de las lesiones por esfuerzo repetitivo causadas por pulsar "CTRL + C" y "CTRL + V". Pero en serio, se pierde una enorme cantidad de tiempo en tareas administrativas, gran parte de las cuales creemos que podrían automatizarse. La combinación de correspondencia a PDF es una de las herramientas que puedes usar para dedicar menos tiempo a gestionar documentos y más tiempo a marcar la diferencia.
La combinación de correspondencia a PDF significa que las erratas son cosa del pasado. Toda la información utilizada para crear tus documentos proviene de una hoja de cálculo centralizada. Esto significa que no tendrás que preocuparte por errores al copiar y pegar ni por erratas. Y además, el formato estará garantizado de manera consistente en todos tus PDFs.
Realiza combinaciones de correspondencia con las herramientas que ya usas: Google Docs, Sheets, Slides y Forms. La combinación de correspondencia de Portant está integrada en Google Workspace, por lo que está disponible en las plataformas con las que ya estás familiarizado. La combinación de correspondencia a PDF te ayudará a crear potentes soluciones empresariales dentro de Google Workspace.
Sí. Abre una plantilla enGoogle Docso enGoogle Slides, conecta una hoja de cálculo, añade etiquetas de columna y haz clic en automatizar. Portant combina texto, imágenes, fechas y números en PDFs profesionales de forma automática. Consulta laguía completapara obtener un tutorial detallado.
Sí. Almacena la imagen como una URL accesible en tu hoja de cálculo y luego marca esa columna como etiqueta de imagen en tu plantilla. Portant inserta un marcador de posición que puedes mover y redimensionar libremente. Obtén más información sobrecómo añadir imágenes a tu plantilla.
Sí. Conecta unGoogle Forma una plantilla de Docs o Slides en Portant, y cada respuesta genera automáticamente un PDF. También puedes usar el modo Combinar para fusionar todas las filas en un único documento para impresión por lotes.
Sí. En el cuadro de Combinación de datos puedes elegir un conjunto personalizado de filas, crear reglas de filtro o seleccionar solo una fila. Esto te da control total sobre qué datos deGoogle Sheetsse combinan en tus PDFs.
Sí. Puedes guardar los PDFs de salida en cualquier carpeta de Google Drive e incluso usar nombres de carpeta dinámicos basados en los datos de tu hoja de cálculo. Consulta laconfiguración de documentos de salidapara ver todas las opciones.
Sí. Portant envía correos electrónicos personalizados desde tu propia dirección con el PDF combinado adjunto de forma automática. Personaliza el asunto, el cuerpo y los destinatarios por fila. Obtén más información sobrecómo compartir documentos por correo electrónico.
Puedes hacer mucho más que combinar correspondencia con Portant. Portant es una solución completa de automatización de documentos en línea que puede optimizar muchos flujos de documentos diferentes. Puedes usar nuestra plataforma de automatización de documentos en línea para optimizar tu trabajo repetitivo y así volver a dedicarte al trabajo que disfrutas.
Plantillas más populares
Transforma tu vida laboral con plantillas responsivas, totalmente personalizables y fáciles de usar.
Selecciona una plantilla de acuerdo en Google Docs, agrega un marcador de firma electrónica y pon la firma de tus contratos en piloto automático.
Pruébalo ahora
Selecciona una hoja de Google Sheets con datos de facturas, agrega una plantilla de factura en Google Docs y genera 10, 100 o incluso 1000 facturas a la vez.
Pruébalo ahora
Selecciona un Google Forms, agrega etiquetas a una plantilla de Google Docs y genera documentos cada vez que recibas una respuesta de Google Forms.
Pruébalo ahora
Cada vez que se envía un Google Forms, se genera automáticamente un informe de incidente en PDF y se comparte por correo electrónico.
Pruébalo ahora
Selecciona un Google Forms, agrega etiquetas a una plantilla de Google Docs o Slides y genera PDFs a partir de las respuestas.
Pruébalo ahora
Sistematiza tus contratos para que sean coherentes y precisos. Ideal para operaciones de ventas y jurídicas.
Pruébalo ahora
.webp){kind=small}