O App nº 1 para automação de documentos
Abra uma Google Sheet, conecte um modelo, adicione tags e comece a criar PDFs automaticamente.
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É fácil fazer mail merge para PDF em alguns passos simples. Você pode mesclar todos os tipos de dados diferentes para criar PDFs, incluindo: imagens, datas, números e texto em vários idiomas. Depois de instalar oPortant Data Merge, o próximo passo é abrir o complemento, no Google Docs ou no Google Slides, conectar uma planilha, adicionar tags de coluna ao seu modelo e clicar em automatizar. Evoila!, você acabou de fazer mail merge de PDFs!
Sabemos como pode ser monótono fazer mail merge usando programas complicados e difíceis de usar (ou até mesmo tendo que escrever código!). É por isso que viemos para salvar o dia.
Com o Portant, você pode abrir sua planilha, conectar um modelo, clicar em alguns botões e os documentos serão gerados como mágica. Em seguida, você pode compartilhá-los por e-mails personalizados ou exportá-los como PDFs. Basta selecionar as opções desejadas e colocar sua documentação no piloto automático.
01
Abra a planilha na qual deseja fazer o mail merge.
02
Conecte um modelo do Google Docs ou Google Slides
03
Adicione "tags de coluna" à sua planilha
04
Salve os resultados como documentos ou PDFs e compartilhe por e-mail
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O mail merge para PDF elimina a monotonia da inserção de dados da sua vida, poupando você das lesões por esforço repetitivo causadas por pressionar 'CTRL + C' e 'CTRL + V'. Mas, falando sério, uma enorme quantidade de tempo é desperdiçada em tarefas administrativas, grande parte das quais acreditamos que poderia ser automatizada. O mail merge para PDF é uma das ferramentas que você pode usar para gastar menos tempo gerenciando documentos e mais tempo fazendo a diferença.
O mail merge para PDF significa que erros de digitação são coisa do passado. Todas as informações usadas para criar seus documentos são provenientes de uma planilha central. Isso significa que você não precisará se preocupar com erros de copiar e colar ou erros de digitação. Além disso, a formatação é garantidamente consistente em todos os seus PDFs.
Faça mail merge com as ferramentas que você já usa: Google Docs, Sheets, Slides e Forms. O mail merge do Portant está integrado ao Google Workspace, portanto está disponível nas plataformas com as quais você já está familiarizado. O mail merge para PDF vai ajudá-lo a criar soluções empresariais poderosas dentro do Google Workspace.
Sim. Abra um modelo noGoogle Docsou noGoogle Slides, conecte uma planilha, adicione tags de coluna e clique em automatizar. O Portant mescla textos, imagens, datas e números em PDFs profissionais automaticamente. Consulte oguia completopara um passo a passo detalhado.
Sim. Armazene a imagem como uma URL acessível na sua planilha e marque essa coluna como uma tag de imagem no seu modelo. O Portant insere um marcador de posição que você pode mover e redimensionar livremente. Saiba mais sobrecomo adicionar imagens ao seu modelo.
Sim. Conecte umGoogle Forma um modelo do Docs ou Slides no Portant e cada resposta gerará automaticamente um PDF. Você também pode usar o modo Combinar para mesclar todas as linhas em um único documento para impressão em lote.
Sim. Na caixa Data Merge, você pode escolher um conjunto personalizado de linhas, criar regras de filtro ou selecionar apenas uma linha. Isso oferece controle total sobre quais dados doGoogle Sheetsserão mesclados nos seus PDFs.
Sim. Você pode salvar os PDFs gerados em qualquer pasta do Google Drive e até usar nomes de pasta dinâmicos com base nos dados da sua planilha. Consulte asconfigurações de documentos geradospara ver todas as opções.
Sim. O Portant envia e-mails personalizados a partir do seu próprio endereço com o PDF mesclado anexado automaticamente. Personalize o assunto, o corpo e os destinatários por linha. Saiba mais sobrecomo compartilhar documentos por e-mail.
Você pode fazer muito mais do que mesclar correspondências com o Portant. O Portant é uma solução completa de automação de documentos online que pode otimizar muitos fluxos de documentos diferentes. Você pode usar nossa plataforma de automação de documentos online para otimizar seu trabalho repetitivo, para que possa voltar a fazer o trabalho que realmente gosta.
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