Die Nr. 1 App für Dokumentenautomatisierung

Bestellformular Vorlage

Kopieren Sie unsere kostenlose Bestellformular-Vorlage in Google Docs oder laden Sie die Word-Version herunter. Fügen Sie Produkte, Mengen und Preise hinzu und senden Sie sie oder automatisieren Sie Bestellungen aus einem Google Sheet mit Portant.

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Bestellformular-Vorlage automatisiert in Portant

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Was ist ein Bestellformular?

Ein Bestellformular ist ein Dokument, mit dem ein Kunde Ihre Produkte oder Dienstleistungen bestellt. Es nennt die Artikel, Mengen, Einzelpreise und Summen sowie die Kunden- und Lieferdaten, damit Sie die Bestellung ohne Hin und Her bestätigen und ausführen können. Öffnen Sie zum Verwenden das Google Doc, erstellen Sie eine eigene Kopie und fügen Sie Ihre Produkte hinzu.

Wir kennen den Aufwand, bei jeder Bestellung dieselben Angaben erneut einzutippen. Mit Portant können Sie Ihre Bestellungen in einem Google Sheet speichern und mit wenigen Klicks pro Zeile ein fertiges Bestellformular erstellen und es anschließend automatisch per E-Mail teilen. Dieselben Daten können direkt in eine Rechnung fließen, sodass Sie die Positionen nicht erneut eintippen.

Suchen Sie etwas Spezifischeres? Sehen Sie sich unsere Bestellschein-Vorlage und unsere Vertragsvorlagen an oder wandeln Sie Google Formulare in Docs um.

So erstellen Sie ein Bestellformular

01

Kopieren oder herunterladen

Öffnen Sie das Google Doc oder laden Sie die Word-Version herunter

02

Produkte hinzufügen

Artikel, Mengen, Einzelpreise und Summen auflisten

03

Kundendaten hinzufügen

Kunde sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen angeben

04

Senden oder automatisieren

Bestellformular per E-Mail senden oder eines pro Zeile aus einem Sheet erzeugen

So funktioniert Dokumentenautomatisierung mit Portant

Schritt 1

Bestellformular-Vorlage kopieren oder herunterladen

Öffnen Sie unsere kostenlose Bestellformular-Vorlage in Google Docs und erstellen Sie eine eigene Kopie oder laden Sie die Word-Version herunter. Beide sind am Bildschirm ausfüllbar und jederzeit als PDF exportierbar.

Google Doc kopieren

*Kostenlos kopieren, keine Anmeldung nötig

Portant template gallery

Schritt 2

Produkte und Preise hinzufügen

Listen Sie jedes Produkt oder jede Leistung mit Menge, Einzelpreis und Positionssumme auf. Die Vorlage berechnet Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme für Sie, sodass die Zahlen immer stimmen.

Change selected template in Portant

Schritt 3

Aus einem Google Sheet automatisieren (optional)

Erhalten Sie viele Bestellungen? Speichern Sie sie in einem Google Sheet, verbinden Sie es in Portant und fügen Sie Tags zur Vorlage hinzu. Portant erstellt dann pro Zeile ein fertiges Bestellformular, sodass Sie 10, 100 oder 1000 auf einmal erzeugen.

Tags zu Ihrer Bestellformular-Vorlage in Portant hinzufügen

Schritt 4

Senden, speichern und abrechnen 🎉

Senden Sie das fertige Bestellformular per E-Mail an Ihren Kunden oder speichern Sie es in Ihrem Google Drive. Da die Daten in Ihrem Sheet liegen, kann dieselbe Bestellung direkt in eine Rechnung fließen, ohne die Positionen erneut einzutippen.

Start automation in Portant

So einfach ist das 🙌

Webpage – Sheets Merge

Vermeiden Sie unnötige manuelle Arbeit

Ein Bestellformular aus einer Vorlage zu erstellen, nimmt Ihnen die manuelle Dateneingabe ab. Dokumente aus einem Google Sheet oder Doc zu erzeugen, lässt Sie sich wieder auf das Wichtigere konzentrieren.

Webpage – Mapping System

Machen Sie Ihre Unterlagen genauer

Tippfehler sollten der Vergangenheit angehören. Mit Portant stammt jedes Bestellformular aus Ihrer Tabelle, sodass Produkte, Mengen und Preise einheitlich und korrekt bleiben.

Portant Workflow Overview Annimation

Integriert in Google Workspace

Erstellen Sie Dokumente mit den Tools, die Sie bereits nutzen: Google Docs, Sheets, Slides und Forms. Ein Bestellformular aus einer Google Docs Vorlage zu erstellen, beschleunigt Ihre Arbeitsabläufe, sodass Sie all Ihre Ziele erreichen.

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

Häufig gestellte Fragen

Ein Bestellformular ist ein Dokument, mit dem ein Kunde Produkte oder Dienstleistungen bestellt. Es nennt die Artikel, Mengen, Einzelpreise und Summen sowie die Kunden- und Lieferdaten, damit Sie die Bestellung bestätigen und ausführen können.

Kopieren Sie unsere kostenlose Bestellformular-Vorlage in Google Docs oder laden Sie die Word-Version herunter, fügen Sie Ihre Firmendaten und eine Produktliste mit Mengen und Preisen hinzu und senden Sie es dem Kunden zum Ausfüllen oder füllen Sie es selbst aus.

Ein Bestellformular hält fest, was ein Kunde kaufen möchte, und die vereinbarten Bedingungen. Eine Rechnung fordert die Zahlung, sobald die Bestellung ausgeführt ist. Viele Teams erstellen die Rechnung aus dem Bestellformular.

Ein Bestellschein wird vom Käufer gesendet, um Waren anzufordern. Ein Bestellformular stellt in der Regel der Verkäufer bereit, damit der Käufer eine Bestellung aufgibt. Beide erfassen Artikel, Mengen und Preise. Sehen Sie sich unsere Bestellschein-Vorlage an.

Ihre Firmen- und Kundendaten, eine Bestellnummer und das Datum, eine Positionstabelle (Produkt, Menge, Einzelpreis, Positionssumme), die Zwischensumme, die Steuer und die Gesamtsumme sowie die Zahlungs- und Lieferbedingungen.

Ja. Kopieren Sie sie in Google Docs oder laden Sie die Word-Datei herunter, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Zum Automatisieren aus einem Sheet bietet Portant einen kostenlosen Tarif, den Sie hier starten können.

Schließen Sie sich über 40.000 Teams an

Portant hat für Clipboard alles verändert! Es spart unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge automatisch mit Informationen aus HubSpot füllt.

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Sam Clarke

Mitgründer, Clipboard

Mit Portant erstelle ich Dokumente direkt aus HubSpot. Kein Wechseln zwischen Plattformen. Kein Kopieren von Daten.

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Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant hat für uns drei separate Tools ersetzt. Eine Plattform übernimmt Dokumente, Unterschriften und Follow-ups, ohne HubSpot zu verlassen.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mittelstand

Hunderte Verträge gehen mit wenigen Klicks raus. Die unterschriebenen kommen zurück und der Rest ist leicht zu erkennen.

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Grégory Fleurot

Leiter HR & Operations, Innovative Language

Bei RepCard hat uns Portant einen durchgängig automatisierten Workflow in HubSpot ermöglicht; wir haben die manuelle Vertragserstellung im großen Maßstab ersetzt.

natalie reeder portraitNR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Wir sehen mit Portant höhere durchschnittliche Abschlussumsätze und kürzere Abschlusszeiten; das zeigt einen spürbaren Einfluss auf die Vertriebsgeschwindigkeit.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist großartig. Großes Lob dafür, dass Sie auf Ihre Nutzer hören!

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wenn die Geschäftsleitung ein Verlängerungsdokument anfordert, liefert Portant es in etwa einer Stunde; das hat mein ganzes Team gestärkt.

megan marohn portraitMM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Wirklich bahnbrechend! Portant vereinfacht diese Aufgaben und lässt mich auf das konzentrieren, was meine Aufmerksamkeit und Problemlösung erfordert.

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mittelstand

Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und -versendung. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch massiv Fehler bei der Dateneingabe.

lukas gLG

Lukas G

E-Commerce-Unternehmer

Dieses Produkt ist bahnbrechend für all diese mühsamen manuellen Dokumentenzusammenführungen. Ich liebe, was Sie und das Team geschaffen haben!

matthew bMB

Matthew B

Gründer & Leitung, Upflowy

Unsere Mitarbeiter brauchten früher 30 Minuten pro Angebot. Jetzt sind es unter zwei Minuten und die Dokumente sehen besser aus als je zuvor.

JS

James S

Vertriebsleiter, Agentur

Mehr als nur eine Bestellformular-Vorlage

Portant ist viel mehr als eine Bestellformular-Vorlage. Es ist eine vollwertige Plattform zur Dokumentenautomatisierung für Rechnungen, Angebote, Verträge und jedes Dokument, das Sie aus einem Google Sheet, Formular oder HubSpot erzeugen.

Portant Workflow Overview Annimation

Schluss mit dem Formatieren,
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