L'app n. 1 per l'automazione dei documenti

Modello di modulo d'ordine

Copia il nostro modello gratuito di modulo d'ordine in Google Docs, o scarica la versione Word. Aggiungi i tuoi prodotti, le quantità e i prezzi, poi invialo o automatizza gli ordini da un Google Sheet con Portant.

Gratuito da copiare · Nessuna registrazione richiesta

Google Workspace · 900,000+ installazioni · 4.8 stelle ★★★★★

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Cos'è un modulo d'ordine?

Un modulo d'ordine è un documento che un cliente usa per effettuare un ordine di prodotti o servizi. Elenca gli articoli, le quantità, i prezzi unitari e i totali, insieme ai dati del cliente e alle informazioni di consegna, così puoi confermare ed evadere l'ordine senza continui scambi di messaggi. Per utilizzarlo, apri ilGoogle Doc, fai la tua copia e aggiungi i tuoi prodotti.

Capiamo quanto sia scomodo reinserire gli stessi dati per ogni ordine. Con Portant puoi tenere i tuoi ordini in unGoogle Sheete generare un modulo d'ordine completo per ogni riga in un paio di clic, poi condividerlo automaticamente via email. Gli stessi dati possono fluire direttamente in unafattura, così non dovrai mai reinserire le voci.

Cerchi qualcosa di più specifico? Sfoglia il nostromodello di ordine di acquistoe imodelli di contratto, oppureconverti Google Forms in Docs.

Come creare un modulo d'ordine

01

Copia o scarica

Apri il Google Doc, o scarica la versione Word

02

Aggiungi i tuoi prodotti

Elenca gli articoli, le quantità, i prezzi unitari e i totali

03

Aggiungi i dati del cliente

Includi il cliente, le condizioni di pagamento e di consegna

04

Invia o automatizza

Invia il modulo d'ordine via email, o generane uno per ogni riga da un Sheet

Come funziona l'automazione dei documenti con Portant

Passo 1

Copia o scarica il modello di modulo d'ordine

Apri il nostro modello gratuito di modulo d'ordine in Google Docs e fai la tua copia, o scarica la versione Word. Entrambi sono pronti da compilare a schermo ed esportare in PDF ogni volta che ne hai bisogno.

Copia Google Doc

*Gratuito da copiare, nessuna registrazione richiesta

Portant template gallery

Passo 2

Aggiungi i tuoi prodotti e i prezzi

Elenca ogni prodotto o servizio con la sua quantità, il prezzo unitario e il totale di riga. Il modello calcola automaticamente il subtotale, le tasse e il totale complessivo, così i numeri sono sempre corretti.

Change selected template in Portant

Passo 3

Automatizza da un Google Sheet (opzionale)

Gestisci molti ordini? Tienili in un Google Sheet, collegalo in Portant e aggiungi i tag al modello. Portant genera poi un modulo d'ordine completo per ogni riga, così puoi produrne 10, 100 o 1000 alla volta.

Add tags to your order form template in Portant

Passo 4

Invia, archivia e fattura 🎉

Invia il modulo d'ordine completato al tuo cliente via email, o archivialo nel tuo Google Drive. Poiché i dati risiedono nel tuo Sheet, lo stesso ordine può fluire direttamente in una fattura senza dover reinserire le voci.

Start automation in Portant

Semplice così 🙌

Webpage – Sheets Merge

Eliminail lavoro manuale non necessario

Generare un modulo d'ordine da un modello elimina l'inserimento manuale dei dati dalla tua routine. Produrre documenti da un Google Sheet o Doc ti permette di tornare alle cose più importanti.

Webpage – Mapping System

Rendi i tuoi datipiù accurati

Gli errori di battitura dovrebbero essere solo un ricordo. Con Portant, ogni modulo d'ordine viene generato dal tuo foglio di calcolo, così prodotti, quantità e prezzi restano sempre coerenti e corretti.

Portant Workflow Overview Annimation

Integrato inGoogle Workspace

Crea documenti con gli strumenti che già utilizzi: Google Docs, Sheets, Slides e Forms. Generare un modulo d'ordine da un modello Google Docs contribuirà a potenziare i tuoi flussi di lavoro e a raggiungere tutti i tuoi obiettivi.

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

Domande frequenti

Un modulo d'ordine è un documento che un cliente usa per effettuare un ordine di prodotti o servizi. Elenca gli articoli, le quantità, i prezzi unitari e i totali, oltre ai dati del cliente e alle informazioni di consegna, così puoi confermare ed evadere l'ordine.

Copia il nostro modello gratuito di modulo d'ordine in Google Docs o scarica la versione Word, aggiungi i dati della tua azienda e un elenco prodotti con quantità e prezzi, poi invialo al tuo cliente da compilare o compilalo tu per lui.

Un modulo d'ordine registra ciò che il cliente vuole acquistare e le condizioni concordate. Una fattura richiede il pagamento una volta evaso l'ordine. Molti team creano la fattura a partire dal modulo d'ordine. Usa i nostrimodelli di fatturagratuiti per la fase di fatturazione.

Un ordine di acquisto viene inviato dall'acquirente per richiedere beni. Un modulo d'ordine è solitamente fornito dal venditore affinché l'acquirente possa effettuare un ordine. Entrambi contengono articoli, quantità e prezzi. Consulta il nostromodello di ordine di acquisto.

I dati della tua azienda e del cliente, un numero d'ordine e la data, una tabella delle voci (prodotto, quantità, prezzo unitario, totale di riga), il subtotale, le tasse e il totale, oltre alle condizioni di pagamento e di consegna.

Sì. Tieni i tuoi ordini in un Google Sheet, collegalo inPortante genera un modulo d'ordine completo per ogni riga in un paio di clic. È lo stesso flusso di lavoro che le persone usano perautomatizzare le fatture.

Sì. Condividi il Google Doc in modo che i clienti possano inserire il loro ordine, oppure raccogli gli ordini con unGoogle Forme trasforma automaticamente ogni risposta in un modulo d'ordine formattato.

Sì. Copialo in Google Docs o scarica il file Word, senza registrazione e senza filigrana. Per automatizzare i moduli d'ordine da un Sheet, Portant offre un piano gratuito che puoiavviare qui.

Sì. Poiché i dati risiedono nel tuo Sheet, la stessa riga può alimentare un modulo d'ordine e poi unafattura, così non dovrai mai reinserire le voci.

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Portant è stato un punto di svolta per Clipboard! Ha fatto risparmiare al nostro team di vendita innumerevoli ore ogni settimana, generando moduli d'ordine, proposte e contratti con le informazioni di HubSpot inserite automaticamente.

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Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

Con Portant, gestisco i documenti direttamente da HubSpot. Nessun passaggio tra piattaforme. Nessuna copia manuale dei dati.

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Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant ha sostituito tre strumenti separati per noi. Un'unica piattaforma gestisce documenti, firme e follow-up senza uscire da HubSpot.

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Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Centinaia di contratti vengono inviati in pochi clic. Quelli firmati tornano indietro e gli altri sono facili da individuare.

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Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

In RepCard, Portant ci ha dato un flusso di lavoro automatizzato end-to-end all'interno di HubSpot, sostituendo la creazione manuale di accordi su larga scala.

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Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Stiamo registrando ricavi chiusi medi più elevati con Portant e tempi di chiusura più rapidi: ci sta mostrando un impatto concreto sulla velocità di vendita.

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Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Adoro questo prodotto. Lo uso da oltre un anno e l'integrazione con Google Workspace è fantastica. Grandi meriti per aver ascoltato i tuoi utenti!

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Duncan I

Web, Google & WordPress

Quando il team dirigenziale richiede un documento di estensione, Portant glielo consegna in circa un'ora: ha dato una marcia in più a tutto il mio team.

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Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Un vero e proprio punto di svolta! Portant semplifica queste attività e mi permette di concentrarmi su ciò che richiede la mia attenzione e capacità di problem-solving!

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Administrator, Mid-Market

Questo software si occupa in modo brillante del noioso processo di creazione e invio delle fatture. Non solo fa risparmiare tempo, ma riduce drasticamente gli errori di inserimento dati.

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I nostri rappresentanti impiegavano 30 minuti per ogni proposta. Ora ci vogliono meno di due minuti e i documenti sono più curati che mai.

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Sales Director, Agency

Molto più di un template per moduli d'ordine

Portant è molto più di un semplice template per moduli d'ordine. È una piattaforma di automazione documentale completa per fatture, preventivi, contratti e qualsiasi documento che generi da un Google Sheet, un Form o HubSpot.

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Basta formattare,
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