L'application n°1 pour l'automatisation de documents

Modèle de formulaire de commande

Copiez notre modèle de formulaire de commande gratuit dans Google Docs ou téléchargez la version Word. Ajoutez vos produits, quantités et prix, puis envoyez-le ou automatisez les commandes depuis un Google Sheet avec Portant.

Gratuit à copier · Sans inscription

Google Workspace · Plus de 900 000 installations · 4,8 étoiles ★★★★★
Modèle de formulaire de commande automatisé dans Portant

Adopté par les équipes de

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Qu'est-ce qu'un formulaire de commande ?

Un formulaire de commande est un document qu'un client utilise pour commander vos produits ou services. Il indique les articles, les quantités, les prix unitaires et les totaux, ainsi que les coordonnées du client et de livraison, afin que vous puissiez confirmer et traiter la commande sans allers-retours. Pour l'utiliser, ouvrez le Google Doc, créez votre propre copie et ajoutez vos produits.

Nous connaissons la corvée de ressaisir les mêmes informations à chaque commande. Avec Portant, vous pouvez conserver vos commandes dans un Google Sheet et générer un formulaire de commande terminé pour chaque ligne en quelques clics, puis le partager automatiquement par e-mail. Les mêmes données peuvent alimenter directement une facture, sans ressaisir les lignes.

Vous cherchez quelque chose de plus précis ? Parcourez notre modèle de bon de commande et nos modèles de contrat, ou convertissez des Google Forms en Docs.

Comment créer un formulaire de commande

01

Copier ou télécharger

Ouvrez le Google Doc ou téléchargez la version Word

02

Ajouter vos produits

Indiquez articles, quantités, prix unitaires et totaux

03

Ajouter les coordonnées du client

Indiquez le client ainsi que les conditions de paiement et de livraison

04

Envoyer ou automatiser

Envoyez le formulaire par e-mail ou générez-en un par ligne depuis un Sheet

Comment fonctionne l'automatisation de documents avec Portant

Étape 1

Copier ou télécharger le modèle de formulaire de commande

Ouvrez notre modèle de formulaire de commande gratuit dans Google Docs et créez votre propre copie, ou téléchargez la version Word. Les deux se remplissent à l'écran et s'exportent en PDF à tout moment.

Copier le Google Doc

*Gratuit à copier, sans inscription

Portant template gallery

Étape 2

Ajouter vos produits et prix

Indiquez chaque produit ou service avec sa quantité, son prix unitaire et le total de la ligne. Le modèle calcule le sous-total, la taxe et le total général pour vous, afin que les chiffres soient toujours justes.

Change selected template in Portant

Étape 3

Automatiser depuis un Google Sheet (facultatif)

Vous recevez beaucoup de commandes ? Conservez-les dans un Google Sheet, connectez-le dans Portant et ajoutez des balises au modèle. Portant génère alors un formulaire de commande terminé pour chaque ligne, ce qui vous permet d'en produire 10, 100 ou 1000 à la fois.

Ajouter des balises à votre modèle de formulaire de commande dans Portant

Étape 4

Envoyer, archiver et facturer 🎉

Envoyez le formulaire de commande terminé à votre client par e-mail ou archivez-le dans votre Google Drive. Comme les données sont dans votre Sheet, la même commande peut alimenter directement une facture sans ressaisir les lignes.

Start automation in Portant

Aussi simple que ça 🙌

Webpage – Sheets Merge

Éliminez le travail manuel inutile

Générer un formulaire de commande à partir d'un modèle vous évite la saisie manuelle des données. Produire des documents depuis un Google Sheet ou un Doc vous permet de revenir à l'essentiel.

Webpage – Mapping System

Rendez vos documents plus précis

Les fautes de frappe devraient appartenir au passé. Avec Portant, chaque formulaire de commande provient de votre feuille de calcul, de sorte que produits, quantités et prix restent cohérents et exacts.

Portant Workflow Overview Annimation

Intégré à Google Workspace

Créez des documents avec les outils que vous utilisez déjà : Google Docs, Sheets, Slides et Forms. Générer un formulaire de commande à partir d'un modèle Google Docs accélère vos flux de travail pour atteindre tous vos objectifs.

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

Questions fréquentes

Un formulaire de commande est un document qu'un client utilise pour commander des produits ou services. Il indique les articles, les quantités, les prix unitaires et les totaux, ainsi que les coordonnées du client et de livraison, pour que vous puissiez confirmer et traiter la commande.

Copiez notre modèle de formulaire de commande gratuit dans Google Docs ou téléchargez la version Word, ajoutez les coordonnées de votre entreprise et une liste de produits avec quantités et prix, puis envoyez-le au client pour qu'il le remplisse ou remplissez-le vous-même.

Un formulaire de commande indique ce que le client souhaite acheter et les conditions convenues. Une facture demande le paiement une fois la commande traitée. De nombreuses équipes créent la facture à partir du formulaire de commande.

Un bon de commande est envoyé par l'acheteur pour demander des biens. Un formulaire de commande est généralement fourni par le vendeur pour que l'acheteur passe commande. Les deux recensent articles, quantités et prix. Consultez notre modèle de bon de commande.

Les coordonnées de votre entreprise et du client, un numéro de commande et la date, un tableau de lignes (produit, quantité, prix unitaire, total de ligne), le sous-total, la taxe et le total, ainsi que les conditions de paiement et de livraison.

Oui. Copiez-le dans Google Docs ou téléchargez le fichier Word, sans inscription ni filigrane. Pour l'automatiser depuis un Sheet, Portant propose une offre gratuite que vous pouvez démarrer ici.

Rejoignez plus de 40 000 équipes

Portant a tout changé pour Clipboard ! Il fait gagner à notre équipe commerciale d'innombrables heures chaque semaine en générant bons de commande, propositions et contrats pré-remplis avec les informations de HubSpot.

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Sam Clarke

Cofondateur, Clipboard

Avec Portant, je génère des documents directement depuis HubSpot. Sans passer d'une plateforme à l'autre. Sans copier de données.

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Edwin van der Maas

Responsable des opérations, 2manydots

Portant a remplacé trois outils distincts pour nous. Une seule plateforme gère documents, signatures et relances sans quitter HubSpot.

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Rachel K

Responsable RevOps, PME

Des centaines de contrats partent en quelques clics. Les signés reviennent, et le reste est facile à repérer.

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Grégory Fleurot

Directeur RH & Opérations, Innovative Language

Chez RepCard, Portant nous a offert un flux entièrement automatisé dans HubSpot ; nous avons remplacé la création manuelle de contrats à grande échelle.

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Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Nous constatons avec Portant un chiffre d'affaires moyen plus élevé et des délais de signature plus courts ; cela montre un impact réel sur la vélocité des ventes.

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Tom P

VP Ventes, SaaS Enterprise

J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est excellente. Bravo pour votre écoute des utilisateurs !

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Duncan I

Web, Google & WordPress

Quand la direction demande un avenant, Portant le livre en environ une heure ; cela a renforcé toute mon équipe.

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Megan Marohn

Opérations, Boomerang Capital

Vraiment révolutionnaire ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui exige mon attention et ma capacité à résoudre des problèmes.

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Jordan H

Administrateur, PME

Ce logiciel prend brillamment en charge le processus fastidieux de création et d'envoi des factures. Cela fait gagner du temps et réduit massivement les erreurs de saisie.

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Lukas G

Propriétaire d'une activité e-commerce

Ce produit change la donne pour toutes ces pénibles fusions manuelles de documents. J'adore ce que vous et l'équipe avez créé !

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Matthew B

Fondateur & Direction, Upflowy

Nos commerciaux passaient 30 minutes par proposition. C'est désormais moins de deux minutes et les documents sont plus beaux que jamais.

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James S

Directeur commercial, Agence

Plus qu'un modèle de formulaire de commande

Portant est bien plus qu'un modèle de formulaire de commande. C'est une plateforme complète d'automatisation de documents pour les factures, les devis, les contrats et tout document que vous générez depuis un Google Sheet, un Form ou HubSpot.

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