De #1 app voor documentautomatisering

Bestelformulier sjabloon

Kopieer ons gratis bestelformulier sjabloon in Google Docs, of download de Word-versie. Voeg je producten, hoeveelheden en prijzen toe, stuur het vervolgens op of automatiseer bestellingen vanuit een Google Sheet met Portant.

Gratis te kopiëren · Geen account vereist

Google Workspace · 900.000+ installaties · 4,8 sterren ★★★★★

Vertrouwd door teams bij

Spotify Logitech Walt Disney Shopify L'Oreal Vimeo Nvidia Eventbrite Uber JCDecaux Veolia The Economist Netflix AirAsia Motorola Indeed Wix Marley Spoon Sotheby's Randstad Spotify Logitech Walt Disney Shopify L'Oreal Vimeo Nvidia Eventbrite Uber JCDecaux Veolia The Economist Netflix AirAsia Motorola Indeed Wix Marley Spoon Sotheby's Randstad

Wat is een bestelformulier?

Een bestelformulier is een document dat een klant gebruikt om een bestelling te plaatsen voor je producten of diensten. Het vermeldt de artikelen, hoeveelheden, eenheidsprijzen en totalen, samen met klant- en leveringsgegevens, zodat je de bestelling kunt bevestigen en afhandelen zonder eindeloos heen en weer te communiceren. Om het te gebruiken, open je hetGoogle Doc, maak je een eigen kopie en voeg je je producten toe.

We begrijpen het gedoe van het steeds opnieuw intypen van dezelfde gegevens voor elke bestelling. Met Portant kun je je bestellingen bijhouden in eenGoogle Sheeten voor elke rij met een paar klikken een afgewerkt bestelformulier genereren, dat vervolgens automatisch per e-mail wordt gedeeld. Dezelfde gegevens kunnen direct doorstromen naar eenfactuur, zodat je regelitems nooit opnieuw hoeft in te typen.

Op zoek naar iets specifieker? Bekijk onsinkooporder sjabloonen onzecontractsjablonen, ofconverteer Google Forms naar Docs.

Hoe maak je een bestelformulier

01

Kopiëren of downloaden

Open het Google Doc, of download de Word-versie

02

Voeg je producten toe

Vermeld artikelen, hoeveelheden, eenheidsprijzen en totalen

03

Voeg klantgegevens toe

Vermeld de klant-, betalings- en leveringsvoorwaarden

04

Versturen of automatiseren

E-mail het bestelformulier, of genereer er één per rij vanuit een Sheet

Hoe documentautomatisering werkt met Portant

Stap 1

Kopieer of download het bestelformulier sjabloon

Open ons gratis bestelformulier sjabloon in Google Docs en maak een eigen kopie, of download de Word-versie. Beide zijn direct klaar om op het scherm in te vullen en naar PDF te exporteren wanneer je dat nodig hebt.

Google Doc kopiëren

*Gratis te kopiëren, geen account vereist

Portant template gallery

Stap 2

Voeg je producten en prijzen toe

Vermeld elk product of elke dienst met de hoeveelheid, eenheidsprijs en regeltotaal. Het sjabloon berekent automatisch het subtotaal, de belasting en het eindtotaal, zodat de cijfers altijd kloppen.

Change selected template in Portant

Stap 3

Automatiseer vanuit een Google Sheet (optioneel)

Verwerk je veel bestellingen? Houd ze bij in een Google Sheet, koppel het in Portant en voeg tags toe aan het sjabloon. Portant genereert dan voor elke rij een afgewerkt bestelformulier, zodat je er 10, 100 of 1000 tegelijk kunt produceren.

Add tags to your order form template in Portant

Stap 4

Versturen, opslaan en factureren 🎉

E-mail het afgewerkte bestelformulier naar je klant, of sla het op in je Google Drive. Omdat de gegevens in je Sheet staan, kan dezelfde bestelling direct doorstromen naar een factuur zonder dat je regelitems opnieuw hoeft in te typen.

Start automation in Portant

Zo eenvoudig is het 🙌

Webpage – Sheets Merge

Elimineeronnodige handmatige werkzaamheden

Het genereren van een bestelformulier vanuit een sjabloon haalt handmatige gegevensinvoer uit je leven. Documenten produceren vanuit een Google Sheet of Doc stelt je in staat om terug te keren naar de belangrijkere dingen.

Webpage – Mapping System

Maak je administratienauwkeuriger

Typefouten horen tot het verleden. Met Portant is elk bestelformulier afkomstig uit je spreadsheet, zodat producten, hoeveelheden en prijzen consistent en correct blijven.

Portant Workflow Overview Annimation

Ingebouwd inGoogle Workspace

Maak documenten met de tools die je al gebruikt: Google Docs, Sheets, Slides en Forms. Het genereren van een bestelformulier vanuit een Google Docs-sjabloon helpt je workflows een enorme boost te geven, zodat je al je doelen kunt bereiken.

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

Veelgestelde vragen

Een bestelformulier is een document dat een klant gebruikt om een bestelling te plaatsen voor producten of diensten. Het vermeldt de artikelen, hoeveelheden, eenheidsprijzen en totalen, plus klant- en leveringsgegevens, zodat je de bestelling kunt bevestigen en afhandelen.

Kopieer ons gratis bestelformulier sjabloon in Google Docs of download de Word-versie, voeg je bedrijfsgegevens en een productlijst met hoeveelheden en prijzen toe, en stuur het vervolgens naar je klant om in te vullen, of vul het zelf voor hen in.

Een bestelformulier legt vast wat een klant wil kopen en de overeengekomen voorwaarden. Een factuur verzoekt om betaling zodra de bestelling is afgehandeld. Veel teams maken de factuur op basis van het bestelformulier. Gebruik onze gratisfactuursjablonenvoor de factureringsstap.

Een inkooporder wordt door de koper verstuurd om goederen aan te vragen. Een bestelformulier wordt meestal door de verkoper aangeboden zodat de koper een bestelling kan plaatsen. Beide bevatten artikelen, hoeveelheden en prijzen. Bekijk onsinkooporder sjabloon.

Je bedrijfs- en klantgegevens, een bestelnummer en datum, een tabel met regelitems (product, hoeveelheid, eenheidsprijs, regeltotaal), het subtotaal, de belasting en het totaal, plus betalings- en leveringsvoorwaarden.

Ja. Houd je bestellingen bij in een Google Sheet, koppel het inPortanten genereer met een paar klikken een afgewerkt bestelformulier voor elke rij. Dit is dezelfde werkwijze die mensen gebruiken omfacturen te automatiseren.

Ja. Deel het Google Doc zodat klanten hun bestelling kunnen invoeren, of verzamel bestellingen via eenGoogle Formen zet elke respons automatisch om in een opgemaakt bestelformulier.

Ja. Kopieer het in Google Docs of download het Word-bestand, zonder account en zonder watermerk. Om bestelformulieren vanuit een Sheet te automatiseren, heeft Portant een gratis abonnement dat jehier kunt starten.

Ja. Omdat de gegevens in je Sheet staan, kan dezelfde rij een bestelformulier en vervolgens eenfactuurvoeden, zodat je regelitems nooit opnieuw hoeft in te typen.

Sluit je aan bij meer dan 40.000 teams

Portant is een echte gamechanger voor Clipboard! Het bespaart ons verkoopteam wekelijks talloze uren door automatisch bestelformulieren, voorstellen en contracten te genereren met gegevens uit HubSpot.

sam clarkeSC

Sam Clarke

Medeoprichter, Clipboard

Met Portant beheer ik documenten rechtstreeks vanuit HubSpot. Geen heen en weer schakelen tussen platformen. Geen gegevens kopiëren.

edwin vandermaas portraitEM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant verving voor ons drie afzonderlijke tools. Één platform regelt documenten, handtekeningen en opvolging zonder HubSpot te verlaten.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Honderden contracten gaan met een paar klikken de deur uit. De ondertekende exemplaren komen terug, en de rest is gemakkelijk te herkennen.

gregory fleurot portraitGF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bij RepCard gaf Portant ons een end-to-end geautomatiseerde workflow binnen HubSpot, waarmee we het handmatig aanmaken van overeenkomsten op grote schaal hebben vervangen.

natalie reeder portraitNR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

We zien een hogere gemiddelde afgesloten omzet met Portant en snellere doorlooptijden, wat een merkbare impact heeft op onze salessnelheid.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Geweldig product. Ik gebruik het al meer dan een jaar en de integratie met Google Workspace is fantastisch. Veel lof voor het luisteren naar je gebruikers!

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wanneer het managementteam om een verlengingsdocument vraagt, levert Portant dit binnen ongeveer een uur, wat mijn hele team veel meer slagkracht geeft.

megan marohn portraitMM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Echt een gamechanger! Portant stroomlijnt deze taken en stelt me in staat me te richten op de zaken die mijn aandacht en probleemoplossend vermogen vereisen!

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Deze software neemt op briljante wijze het tijdrovende proces van het aanmaken en verzenden van facturen over. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook aanzienlijk de kans op invoerfouten.

lukas gLG

Lukas G

E-commerce Business Owner

Dit product is een gamechanger voor al die pijnlijke handmatige document-samenvoegingen. Geweldig wat jij en het team hebben gebouwd!

matthew bMB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Onze vertegenwoordigers waren vroeger 30 minuten per offerte kwijt. Nu is dat minder dan twee minuten en zien de documenten er beter uit dan ooit.

JS

James S

Sales Director, Agency

Meer dan een bestelformuliersjabloon

Portant is veel meer dan een bestelformuliersjabloon. Het is een volledig uitgerust platform voor documentautomatisering voor facturen, offertes, contracten en elk document dat je genereert vanuit een Google Sheet, Form of HubSpot.

Portant Workflow Overview Annimation

Stop met opmaken,
begin met afsluiten.

Probeer Pro 14 dagen gratis

Blijf daarna voor altijd op Free. Sluit je aan bij meer dan 40.000 salesteams die met Portant sneller deals sluiten in HubSpot.