私たちにとって、コーヒーと Google Docs には共通点があります。どちらなしでは仕事を乗り越えることができません。Google Docs は日々の業務に欠かせない存在となっており、ビジネスプロセスや学びの大部分を記録し、あらゆるデバイスから簡単にアクセスできます。 Google Docs をさらに活用するためには、より良いドキュメント作成を支援する優れた Add-on と組み合わせることが重要です。まだ試したことがない方は、ぜひチェックしてみてください。Google Docs への Add-on のインストールは Add-on Marketplace.
Docs に Add-on をインストールする方法
Google Docs の Add-on の追加はとても簡単です。以下の手順に従うだけです。
ステップ 1: Google Docs でドキュメントを開きます。
ステップ 2: Add-on をクリックします。
ステップ 3: 「Add-on を取得」をクリックすると、画面にウィンドウが表示されます。
ステップ 4: 使用したい Add-on を選択（または検索）します。
ステップ 5: 「インストール」をクリックします。
ステップ 6: 以上で完了です！
注: Add-on の管理は「Add-on を管理」をクリックすることで行えます。
ここでは、より良いドキュメント作成に役立つお気に入りの Add-on をカテゴリー別にご紹介します。
プロセスと自動化:
ドキュメントのカスタマイズ:
それでは、これらの優れたツールについて詳しく見ていきましょう。
プロセスと自動化:
1. Portant
もちろん、Portant は私たちのお気に入りの Google Docs Add-on です 😉。リストの先頭はこのツールから始めなければなりません。このAdd-on は、Google ドキュメントに自動化の力をもたらし、よりスマートかつ迅速に作業できるようにします。Portant は、コードを一行も書くことなく、設定した条件に基づいてドキュメントを生成します。期日が近づいたタイミングで担当者にデータの入力を依頼するスケジュールを設定したり、Google Sheets と連携して複数のドキュメントを一度に作成し、以降シートが更新されるたびに自動で反映させることもできます。
主な機能:
- Google Forms からドキュメントを生成する Google Drive に保存する
- ドキュメントを PDF として保存し、カスタムメールで共有する。
- Google Sheets からドキュメントを一括でメール差し込み印刷する。
2. Automagical Forms
繰り返しのドキュメント作成と同様に時間がかかる作業といえば、Google Forms の作成です。 Portant が面倒なドキュメント作業から解放してくれる一方で、ドキュメントから直接 Google Forms を作成できる、もう一つの魔法のような Google Docs Add-on があります。Automagical Forms は、PDF、Docs、スライドを Google Forms に変換します。Google Doc の内容からテキスト問題や選択問題を生成し、ワンクリックで Google Forms を作成できます。 AI を活用してフォームを処理・作成します。
対応しているのはテキスト問題と選択問題のみで、数式や画像には対応していません。
料金: 月6ページまで無料でご利用いただけます。無制限版は、パフォーマンスに応じて $100 から $400 となっています。
3. Wordable
コピー＆ペーストはコンピュータ上で最も頻繁に行われる操作の一つですが、特に CMS のコンテンツ管理においては決して速い作業とは言えません。CMS（例: ブログ）向けにコンテンツを執筆している場合、ドキュメントで書式を整えてから CMS にコピー＆ペーストしている可能性が高いです（実際、このブログの執筆中にも同じことをしていました！）。ブログが承認された後、2つのシステム間でコンテンツをすべてコピー＆ペーストし、さらに書式を（再度）整える必要があります。Wordable はこの問題を解決します。Wordable の Google Docs Add-on を使えば、Docs から直接 CMS にコンテンツを公開できます。
主な機能
- HubSpot および WordPress と連携できます。
- 複数のドキュメントを同時に公開することも可能です。
厳密には Add-on ではありませんが、ご紹介する価値があると判断しました。
ドキュメントのカスタマイズ:
4. EasyBib Bibliography
参考文献リストの作成は研究の締めくくりとして欠かせないステップですが、時に最も手間のかかる作業でもあります。EasyBib はその参考文献作業を簡単にするツールです。 参考文献の URL を入力するだけで、書籍、学術論文、ウェブサイトの引用を自動的に生成します。 引用形式は MLA、APA、Harvard などに対応しており、7,000 以上のスタイルや書式を使用して引用を作成できます。
参考文献の作成が完了したら、「Generate Bibliography」をクリックするだけで、ツールが引用をアルファベット順に並べ替え、論文の末尾に追加してくれます。簡単です。
5. LucidChart
Lucidchart は最も人気の高いビジュアライゼーションツールの一つです。人間の脳はテキストよりもビジュアルをはるかに速く処理します（「百聞は一見にしかず」とはよく言ったものです）。そのため、アイデアをフローチャート、図、マインドマップで視覚化することが大切です。Lucidchart には豊富なテンプレートが揃っており、このプロセスをスムーズに進めながら高いカスタマイズ性も提供します。
主な機能:
- クライアントやチームメンバーとのコラボレーション。
- PDF、PNG、JPG、Visio 形式へのエクスポート。
- 多数のインテグレーション（例: Google Workspace、MS Office、Teams、Salesforce、Slack）
- すべてのブラウザで動作。
- Visio、Gliffy、Draw.io ファイルのインポート。
6. Text Cleaner
新しいコンテンツを作成するよりも、引き継いだコンテンツ（またはコピー＆ペーストしたコンテンツ）の編集の方が難しい場合があります。 これは基本的に「書式をクリア」コマンドの高度版です。 不要な書式を削除しながら、残したいスタイルはそのまま保持することでドキュメントをシンプルに整理できます。 非常にシンプルでありながら、何より無料で利用できるツールです。
7. Flaticons
適切なアイコンは読者の注目を集め、概念の曖昧さをなくし、ドキュメントのメッセージを分かりやすく伝えるのに役立ちます。Flaticon には膨大な数のアイコンが揃っており、ドキュメントの中で簡単に検索して配置できます。Docs、Sheets、Forms、Slides で利用できる多彩なスタイルとファミリーのアイコンが用意されています。
8. MathType
学生、エンジニア、化学者、または教師の方にとって、ドキュメントへの数式の記述は日常業務の重要な一部です。 MathType を使えば、複雑な数式や化学式を簡単に入力できます。数式を手書きで書いて、MathType がシームレスに変換することも可能です。
30 日間の無料トライアルが用意されていますが、以降すべての機能を使い続けるには有料プランへの移行が必要です。
9. DocSecrets
ドキュメントのすべての部分を共有する必要はなく、特定のセクションを機密に保つ必要がある場合があります。 DocSecrets を使えば、機密情報を暗号化して非表示にしたり、検閲済みドキュメントを共有したり、安全にコラボレーションしたりすることができます。たとえば、認証情報、特許のアイデア、または製品やサービスの SOP を非表示にすることができます。すべての暗号化はパスフレーズと AES 暗号化を使用してブラウザ上で実行されます。このパスフレーズが Google のサーバーに送信または保存されることはありません。
10. Code Blocks
Code Blocks を使えば、Google Docs にコードを簡単に挿入できます。テキストを選択して「Format」ボタンをクリックするだけで、お好みのカラーテーマで書式が適用されます。
機能:
• ワンクリックのシンタックスハイライト
• 言語の自動検出（または手動選択）
• 豊富なカラーテーマ
• インラインまたはブロック形式（1x1 テーブル）でコードを書式設定
• ドキュメントを更新する前に変更をプレビュー
11. Flat For Docs
私たちのオフィスでは、音楽なしに一日の業務を乗り越えることはできません。 Flat for Docs は音楽好きの方が抱える重要な課題を解決するツールで、Docs に楽譜を追加できます。 Flat は Google Docs の外でも単独で使用できるツールですが、Add-on は無料で利用できます。ドキュメントに挿入された楽譜は画像として機能しますが、最大の特長は Add-on 内でその音符を再生できることです。
まとめ
このリストがお役に立てれば幸いです。アドオンは、Google Docs の機能や見た目をより良くするための優れた方法です。これらは私たちがこれまでに見つけた最高の11個ですが、おすすめがあればぜひ contant@portant.co
までお知らせください。現代の職場では時間への絶え間ない要求があり、より効率的に働くことは必須のスキルとなっています。さらに、私たちは Portant がワークライフバランスや仕事への満足度向上にも貢献できる可能性を持っていると考えています。だからこそ、私たちはすべての人に自動化の力を届けることに取り組んでいます。私たちの Google アドオンはその第一歩であり、すべてのユーザーがドキュメント作成ワークフローの一部を自動化し、時間を節約し、整理整頓を保ち、より多くの成果を上げられるようにします。 こちらからお試しください
https://workspace.google.com/marketplace/app/portant_data_merge/1016888648275
関連リソース
Portant は以下の用途にもご活用いただけます。 Google Docs でのメール差し込み印刷。
