Googleドキュメントは多くの契約書や手紙、フォームを作成する場所なので、ブラウザを離れずに署名したいと思うのは自然なことです。ドキュメントにはワンクリックの「署名」ボタンはありませんが、署名を追加する確実な方法が3つあります。組み込みの図形描画ツールで描く、手書き署名の画像を挿入する、または文書をPDFにエクスポートしてそのコピーに署名する方法です。

このガイドでは3つすべての方法を順を追って説明し、送るための署名済みファイルが必要なだけのときに最も速い選択肢を紹介します。

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GoogleドキュメントをPDFとしてダウンロードし、署名を追加して、署名済みのファイルをダウンロードできます。無料、登録不要、透かしなし。

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Googleドキュメントに署名を追加できますか？

できます。Googleドキュメントには署名を描いたり作成したりできる図形描画ツールが組み込まれており、すでに持っている署名の画像を挿入することもできます。また、文書をPDFとしてダウンロードし、そのコピーに署名することも可能です。それぞれの方法は異なる状況に向いています。

  • 図形描画ツール： 文書内で直接署名を作成したいときに最適です。
  • 画像を挿入： 手書き署名の写真やスキャンをすでに持っているときに最適です。
  • PDFとして署名： 完成した固定のファイルをすぐに送りたいときに最適です。

方法1：図形描画ツールで署名を描く

図形描画ツールを使えば、Googleドキュメントを離れずに署名を作成できます。タッチスクリーンやトラックパッドがあると最も使いやすいです。

  1. 署名を表示したい場所にカーソルを置きます。
  2. 挿入、続いて図形描画、続いて新規をクリックします。
  3. 描画ウィンドウで線ツールをクリックし、線（フリーハンド）を選びます。
  4. マウス、トラックパッド、または指で署名を描きます。
  5. 保存して閉じるをクリックします。署名は画像として文書に挿入され、サイズ変更や移動ができます。

後で編集するには、署名をクリックして編集を選びます。この方法は無料でドキュメント内で完結しますが、マウスできれいな署名を描くには何度か練習が必要です。

方法2：署名の画像を挿入する

すでに手書き署名のはっきりした写真やスキャンがある場合は、画像として挿入するのが文書内で最も速い方法です。

  1. 白い紙に署名し、それを撮影またはスキャンして、ぴったりとトリミングします。
  2. Googleドキュメントで挿入、続いて画像をクリックし、どこからアップロードするかを選びます。
  3. 署名ファイルを選択してページに配置します。
  4. 四隅のハンドルをドラッグしてサイズを変え、テキストの前面の回り込みオプションを使って署名欄の上に正確に配置します。

貼り付けた画像はどれも簡単にコピーできるため、日常的な文書には十分ですが、改ざんを防ぎたいものには不向きです。その場合は、きちんとしたデジタル署名を作成しましょう。

方法3：PDFとして署名する（最速）

多くの場合、本当の目的はドキュメント内の署名オブジェクトではなく、送れる署名済み文書です。PDFとしてダウンロードしてそのPDFに署名するのが最も速い方法で、レイアウトを固定し、あらゆるデバイスで動作し、署名済み文書の標準形式です。

  1. Googleドキュメントでファイル、続いてダウンロード、続いてPDFドキュメント（.pdf）をクリックします。
  2. ブラウザで無料のPDF署名ツールを開きます。
  3. PDFをアップロードします。ファイルはお使いのデバイスに残り、ブラウザ内で処理されます。登録不要、透かしなしです。
  4. 署名を描くか入力し、所定の位置にドラッグしてサイズを合わせます。
  5. 署名済みのPDFをダウンロードすれば、送信の準備が整います。

すべてがブラウザ内で行われるため、パソコン、Chromebook、スマートフォンのどれでも同じように動作します。

Googleドキュメントの署名に法的拘束力はありますか？

米国のESIGN法やEUのeIDASを含むほとんどの国で、電子署名は大多数のビジネス文書において法的拘束力を持ちます。重要なのは署名者の意思と合意の明確な記録であり、使用したアプリではありません。複数の当事者が関わる契約では、各署名者を記録し結果にタイムスタンプを付けるツールが必要で、これは1枚の挿入画像ではできません。その流れは、オンラインで契約書に署名する方法のガイドで解説しています。

Google Docs標準の電子署名機能はどうですか？

Google Workspaceには、Google Docsに組み込まれた電子署名機能があります。ドキュメントでツール、続いて電子署名を開き（Google Drive内のPDFの場合は3点メニューから電子署名）、署名欄を追加し、各署名者のメールアドレスを入力してリクエストを送ります。署名者ごとに色分けされ、監査証跡付きの完成PDFがDriveに自動保存されます。

向いている場合： 対応するWorkspaceプランを利用していて、文書がすでにGoogle DocsまたはDriveにあり、Googleを離れずにシンプルで単発の署名リクエストをしたいときです。これらのプランでは無料で、すべてがDriveに残り、自動の監査証跡は基本的な記録として便利です。

向いていない場合： この機能はエディションに依存します。Business StandardとPlus、Enterprise Standard、Plus、Starter、Essentials、Education Plus、およびWorkspace Individualプランで利用できますが、Business Starter、旧来の無料G Suite、無料の個人用Gmailアカウントでは利用できません。そのため、多くの人はそもそも使えません。また、これはGoogleドキュメントへの署名依頼を想定したもので、自分の署名を素早く追加してダウンロードする用途ではありません。テンプレート、支払いの回収、条件付きフィールド、CRMやワークフローの自動化にも対応していません。ファイルがWord文書やGoogle以外のものであれば、まず変換する必要があります。

まとめると、自分でさっと署名したい場合やGoogle以外のファイルには、上記の無料ツールのほうが速いです。対応プランでの標準機能としては、Googleの電子署名は単発の依頼に向いています。そして、文書を定期的に送ったり、CRMから自動で生成して署名させたりする必要がある場合は、この後で紹介するPortantの出番です。

他の人から署名を集める方法

上記の方法は自分自身の署名を追加するためのものです。顧客やチームメンバーから署名を集めるには、PortantをGoogleドキュメントに連携し、署名欄を追加して署名依頼を送ります。各自が自分のコピーに署名し、完成した署名済み文書が自動的に手元に戻ってきます。Portantの電子署名の仕組みをご覧ください。

よくある質問

Googleドキュメントで署名欄を作るには？

ドキュメントには専用の署名欄はありませんが、1セルの表や下線を挿入し、その上に描いた署名や画像の署名を重ねることができます。

スマートフォンでGoogleドキュメントに署名できますか？

PDFとしてダウンロードし、そのPDFをスマートフォンのブラウザで無料のオンライン署名ツールを使って署名しましょう。図形描画ツールはモバイル版のドキュメントアプリでは機能が限られます。

署名画像の周りに白い枠が出るのはなぜ？

画像をぴったりとトリミングするか、背景が透明な署名を使いましょう。上記の無料署名ツールなら、背景なしのきれいな署名を描けます。

Googleドキュメントに署名する最も速い方法

図形描画ツールと挿入画像はGoogleドキュメント内で完結するので便利です。しかし、送るためのきれいな署名済みファイルが必要なだけなら、PDFとしてダウンロードしてオンラインで署名するほうが速く、あらゆるデバイスで動作し、より洗練された印象になります。ドキュメントをPDFとしてダウンロードし、1分もかからずにブラウザで無料で署名しましょう。