Microsoft Word文書に署名を追加することは、契約書や手紙、フォームを送り出す前の最後のステップとして最もよく行われる作業のひとつです。やっかいなのは、「Wordの署名」には3つの異なる意味があるという点です。後で誰かが署名する正式な署名欄、ページに配置した自分の手書き署名の画像、そして自分自身で追加する素早く法的に有効な電子署名です。

このガイドでは、Windows、Mac、Web版のWordそれぞれについて、3つの方法を手順を追って解説します。文書に署名して送るだけでよい場合は、Wordの使いにくい署名ツールを使わず、オンラインで署名するのが最も速いことがほとんどです。

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Word文書に電子署名はできますか？

できます。Wordには署名欄を挿入する機能が組み込まれており、手書き署名の画像を貼り付けることもできます。また、エクスポートしたPDFのコピーに、無料の署名ツールで署名することも可能です。それぞれの方法は異なる用途に向いています。

  • 署名欄： あなた自身または他の人が後で署名する正式なプレースホルダーが欲しいときに最適です。
  • 署名の画像： 自分の署名を今すぐページに表示したいときに最適です。
  • PDFとして署名： 署名して送るだけでよいとき、特にスマートフォンやWordがインストールされていないパソコンから作業する場合に最適です。

方法1：Wordに署名欄を挿入する

署名欄は、署名者の名前と役職が記された見える線と、Wordがデジタル署名に使う内部フィールドを挿入します。「ここに署名」という明確な目印が必要な文書に使いましょう。

  1. 署名を入れたい場所をクリックします。
  2. 挿入タブのテキストグループで、署名欄、続いてMicrosoft Office署名欄をクリックします。
  3. ダイアログで署名者の名前、役職、メールアドレスを入力し、署名欄に正しいラベルが付くようにします。
  4. OKをクリックします。Wordが署名欄を文書に挿入します。
  5. 署名するには、その線をダブルクリックし、名前を入力するか署名画像を選択して署名をクリックします。

この方法はWordのデスクトップ版でのみ利用でき、Web版のWordでは使えません。ブラウザで作業している場合は、方法2を使うか、文書をPDFとして署名してください。

方法2：手書き署名の画像を挿入する

実際の自分の署名をページに入れたい場合は、白紙に署名し、それを撮影またはスキャンして画像として挿入するのが最も簡単です。

  1. きれいな白い紙に自分の名前を署名します。
  2. はっきりとした写真を撮るかスキャンし、署名の周りをぴったりとトリミングします。
  3. Wordで挿入、続いて画像をクリックし、署名ファイルを選びます。
  4. 四隅のハンドルをドラッグしてサイズを変え、署名欄の上に配置します。
  5. より見栄えよくするには、画像を選択して図の形式、続いて色を開き、お使いのWordのバージョンが対応していれば背景を透明にします。

これはWindows、Mac、Web版のWordで使えます。欠点は、貼り付けた画像は簡単にコピーして再利用できることです。そのため社内文書には十分ですが、改ざんを防ぎたい文書には不向きです。その場合は、きちんとしたデジタル署名を作成しましょう。

方法3：オンラインで無料で署名する（最速、インストール不要）

多くの人にとって目的は「Word内の署名」ではなく「送れる署名済み文書」です。それを実現する最も速い方法は、Wordファイルをそのまま無料のオンライン署名ツールにドラッグすることです。ツールが自動で変換するので、エクスポート設定を触る必要はありません。出来上がるのはきれいなPDFで、署名済み文書の標準形式であり、あらゆるデバイスで動作します。

  1. ブラウザで無料の署名ツールを開きます。
  2. Wordファイル（.docx）をドラッグします。お使いのデバイス上でPDFに変換され、ブラウザ内で処理されます。登録不要、透かしなしです。
  3. 署名を描くか入力し、ページにドラッグしてサイズを合わせます。
  4. 署名済みのPDFをダウンロードすれば、メール送信や保管の準備が整います。

すべてがブラウザ内で行われるため、この方法はノートパソコン、Chromebook、スマートフォンのどれでも同じように動作し、Wordをインストールしている必要はまったくありません。

Wordの電子署名は法的拘束力がありますか？

米国のESIGN法やEUのeIDASを含むほとんどの国で、電子署名は大多数のビジネス文書において法的拘束力を持ちます。重要なのは署名する意思と、誰が何に署名したかという明確な記録であり、署名をWordで追加したかPDFで追加したかは問いません。複数の当事者が関わる契約では、通常、各署名者を記録し文書にタイムスタンプを付けるツールが必要です。それがどのように機能するかは、オンラインで契約書に署名する方法のガイドをご覧ください。

他の人から署名を集める必要がありますか？

上記の3つの方法は、自分自身の署名を追加するためのものです。顧客や同僚から署名を集める必要がある場合、1枚の共有画像では不十分です。PortantならWordやGoogleドキュメントを合意書に変え、署名欄を追加し、署名依頼を送れます。各当事者が自分のコピーに署名し、完成した署名済み文書が自動的に手元に戻ってきます。Portantの電子署名について詳しくご覧ください。

よくある質問

MacのWordで署名欄を挿入するには？

挿入メニューを開き、署名欄を選んで署名者情報を入力し、OKをクリックします。手順はWindows版と同じです。

スマートフォンでWord文書に署名できますか？

最も簡単なのは、スマートフォンのブラウザで無料のオンライン署名ツールを開き、Wordファイルをそのままドラッグする方法です。モバイル版のWordアプリは署名欄に対応していません。

署名画像の背景を消すには？

画像を選択し、図の形式を開いて色、続いて透明色を指定をクリックし、署名の周りの白い部分をクリックします。

Word文書に署名する最も速い方法

Wordの署名欄は正式なプレースホルダーに便利で、貼り付けた画像はカジュアルな文書に向いています。しかし、送るためのきれいな署名済みファイルが必要なだけなら、オンラインで署名するほうが速く、あらゆるデバイスで動作し、より洗練された印象になります。Wordファイルを無料の署名ツールにドラッグし、1分もかからずにブラウザで署名しましょう。