Unterschrift in Word einfügen (3 einfache Wege)

Eine Unterschrift in ein Microsoft Word-Dokument einzufügen ist einer der häufigsten letzten Schritte, bevor ein Vertrag, ein Brief oder ein Formular verschickt wird. Der Haken: "Unterschrift in Word" kann drei verschiedene Dinge bedeuten: eine formelle Signaturzeile, die jemand später unterschreibt, ein Bild Ihrer eigenen handschriftlichen Unterschrift auf der Seite, oder eine schnelle, rechtsgültige elektronische Signatur, die Sie selbst hinzufügen.

Dieser Leitfaden behandelt alle drei Wege, mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Word unter Windows, Mac und im Web. Wenn Sie das Dokument nur unterschreiben und versenden möchten, ist es meist am schnellsten, die umständlichen Signaturwerkzeuge von Word zu überspringen und das Dokument online zu signieren.

Kann man ein Word-Dokument elektronisch unterschreiben?

Ja. Word hat eine integrierte Signaturzeilen-Funktion, Sie können ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift einfügen, und Sie können eine exportierte PDF-Kopie mit jedem kostenlosen Signaturtool unterschreiben. Jede Methode passt zu einem anderen Bedarf:

• Signaturzeile: am besten, wenn Sie einen formellen Platzhalter möchten, den Sie oder jemand anderes später unterschreibt.
• Bild Ihrer Unterschrift: am besten, wenn Ihre eigene Unterschrift sofort auf der Seite erscheinen soll.
• Als PDF signieren: am besten, wenn Sie einfach unterschreiben und versenden möchten, vor allem vom Handy oder von einem Computer ohne installiertes Word.

Methode 1: Eine Signaturzeile in Word einfügen

Eine Signaturzeile fügt eine sichtbare Linie mit Name und Titel des Unterzeichners ein, dazu die Felder, die Word für eine digitale Signatur verwendet. Verwenden Sie sie für Dokumente, die eine klare "Hier unterschreiben"-Markierung brauchen.

1. Klicken Sie an die Stelle, an der die Unterschrift stehen soll.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Signaturzeile und dann auf Microsoft Office-Signaturzeile.
3. Geben Sie im Dialogfeld Name, Titel und E-Mail des Unterzeichners ein, damit die Zeile korrekt beschriftet ist.
4. Klicken Sie auf OK. Word fügt die Signaturzeile in das Dokument ein.
5. Zum Unterschreiben doppelklicken Sie auf die Zeile, geben Ihren Namen ein oder wählen ein Signaturbild und klicken auf Signieren.

Diese Methode ist nur in den Desktop-Versionen von Word verfügbar, nicht in Word für das Web. Wenn Sie im Browser arbeiten, verwenden Sie Methode 2 oder signieren Sie das Dokument als PDF.

Methode 2: Ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift einfügen

Wenn Sie Ihre echte Unterschrift auf der Seite möchten, ist der einfachste Weg, ein leeres Blatt Papier zu unterschreiben, es zu fotografieren oder zu scannen und als Bild einzufügen.

1. Unterschreiben Sie mit Ihrem Namen auf einem sauberen, weißen Blatt Papier.
2. Machen Sie ein scharfes Foto oder scannen Sie es, und schneiden Sie das Bild eng um die Unterschrift zu.
3. Klicken Sie in Word auf Einfügen und dann auf Bilder, und wählen Sie Ihre Signaturdatei.
4. Ziehen Sie an den Eckpunkten, um die Größe anzupassen, und positionieren Sie sie über der Signaturzeile.
5. Für ein saubereres Ergebnis wählen Sie das Bild aus, öffnen Bildformat und dann Farbe, und stellen den Hintergrund transparent, falls Ihre Word-Version das unterstützt.

Das funktioniert in Word unter Windows, Mac und im Web. Der Nachteil: Ein eingefügtes Bild lässt sich leicht kopieren und wiederverwenden, also ist es für interne Dokumente in Ordnung, aber schwächer für etwas, das fälschungssicher sein muss. Erstellen Sie dafür lieber eine echte digitale Signatur.

Methode 3: Online kostenlos signieren (am schnellsten, nichts zu installieren)

Für die meisten Menschen ist das Ziel nicht "eine Unterschrift in Word", sondern "ein unterschriebenes Dokument, das ich versenden kann". Am schnellsten gelingt das, indem Sie die Word-Datei direkt in ein kostenloses Online-Signaturtool ziehen, das sie für Sie umwandelt, sodass Sie sich nie mit Exporteinstellungen befassen müssen. Das Ergebnis ist ein sauberes PDF, das Standardformat für unterschriebene Dokumente, das auf jedem Gerät funktioniert.

1. Öffnen Sie das kostenlose Signaturtool in Ihrem Browser.
2. Ziehen Sie Ihre Word-Datei (.docx) hinein. Sie wird auf Ihrem Gerät in ein PDF umgewandelt und im Browser verarbeitet, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.
3. Zeichnen oder tippen Sie Ihre Unterschrift, ziehen Sie sie auf die Seite und passen Sie die Größe an.
4. Laden Sie das signierte PDF herunter, bereit zum Versenden oder Ablegen.

Da alles im Browser läuft, funktioniert diese Methode auf einem Laptop, einem Chromebook oder einem Handy gleich, und Sie brauchen Word gar nicht installiert.

Ist eine elektronische Signatur in Word rechtsverbindlich?

In den meisten Ländern, darunter die USA mit dem ESIGN Act und die EU mit eIDAS, sind elektronische Signaturen für die große Mehrheit der Geschäftsdokumente rechtsverbindlich. Entscheidend sind die Absicht zu unterschreiben und ein klarer Nachweis, wer was unterschrieben hat, nicht ob die Signatur in Word oder in einem PDF hinzugefügt wurde. Für Vereinbarungen mit mehreren Parteien wollen Sie in der Regel ein Tool, das jeden Unterzeichner erfasst und das Dokument mit einem Zeitstempel versieht. In unserem Leitfaden zum Online-Unterzeichnen von Verträgen sehen Sie, wie das von Anfang bis Ende funktioniert.

Brauchen Sie Unterschriften von anderen Personen?

Die drei Methoden oben dienen dazu, Ihre eigene Unterschrift hinzuzufügen. Wenn Sie Unterschriften von Kunden oder Kollegen einholen müssen, reicht ein einzelnes geteiltes Bild nicht aus. Mit Portant verwandeln Sie ein Word- oder Google-Dokument in eine Vereinbarung, fügen Signaturfelder hinzu und versenden Signaturanfragen, sodass jede Partei ihre eigene Kopie unterschreibt und Sie das fertige Dokument automatisch zurückerhalten. Erfahren Sie mehr über elektronische Signaturen mit Portant.

Häufige Fragen

Wie füge ich auf einem Mac eine Signaturzeile in Word ein?

Öffnen Sie das Menü Einfügen, wählen Sie Signaturzeile, geben Sie die Daten des Unterzeichners ein und klicken Sie auf OK. Die Schritte entsprechen der Windows-Version.

Kann ich ein Word-Dokument auf dem Handy unterschreiben?

Am einfachsten öffnen Sie das kostenlose Online-Signaturtool im mobilen Browser und ziehen Ihre Word-Datei direkt hinein. Die mobile Word-App unterstützt keine Signaturzeilen.

Wie entferne ich den Hintergrund meines Unterschriftsbildes?

Wählen Sie das Bild aus, öffnen Sie Bildformat, klicken Sie auf Farbe und dann auf Transparente Farbe bestimmen, und klicken Sie auf den weißen Bereich um Ihre Unterschrift.

Der schnellste Weg, ein Word-Dokument zu unterschreiben

Die Signaturzeile von Word ist praktisch für formelle Platzhalter, und ein eingefügtes Bild reicht für informelle Dokumente. Aber wenn Sie einfach eine saubere, unterschriebene Datei zum Versenden brauchen, ist das Signieren online schneller, funktioniert auf jedem Gerät und wirkt professioneller. Ziehen Sie Ihre Word-Datei in das kostenlose Signaturtool und signieren Sie sie im Browser in unter einer Minute.