Unterschrift in Google Docs einfügen (3 Wege)

In Google Docs werden viele Verträge, Briefe und Formulare geschrieben, daher liegt der Wunsch nahe, sie zu unterschreiben, ohne den Browser zu verlassen. Docs hat keine Ein-Klick-Schaltfläche zum Unterschreiben, aber es gibt drei zuverlässige Wege, eine Unterschrift hinzuzufügen: sie mit dem integrierten Zeichentool zeichnen, ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift einfügen, oder das Dokument als PDF exportieren und diese Kopie signieren.

Dieser Leitfaden geht alle drei Wege durch und zeigt anschließend die schnellste Option, wenn Sie einfach eine signierte Datei zum Versenden brauchen.

Kann man in Google Docs eine Unterschrift einfügen?

Ja. Google Docs hat ein integriertes Zeichentool, mit dem Sie eine Unterschrift zeichnen oder erstellen können, Sie können ein Bild einer vorhandenen Unterschrift einfügen, und Sie können das Dokument als PDF herunterladen und diese Kopie signieren. Jede Option passt zu einer anderen Situation:

• Zeichentool: am besten, wenn Sie eine Unterschrift direkt im Dokument erstellen möchten.
• Bild einfügen: am besten, wenn Sie bereits ein Foto oder einen Scan Ihrer handschriftlichen Unterschrift haben.
• Als PDF signieren: am besten, wenn Sie eine fertige, gesperrte Datei sofort versenden möchten.

Methode 1: Unterschrift mit dem Zeichentool zeichnen

Mit dem Zeichentool erstellen Sie eine Unterschrift, ohne Google Docs zu verlassen. Es funktioniert am besten mit einem Touchscreen oder Trackpad.

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der die Unterschrift erscheinen soll.
2. Klicken Sie auf Einfügen, dann Zeichnung, dann Neu.
3. Klicken Sie im Zeichenfenster auf das Werkzeug Linie und wählen Sie Scribble.
4. Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit Maus, Trackpad oder Finger.
5. Klicken Sie auf Speichern und schließen. Die Unterschrift wird als Bild eingefügt, das Sie in Größe und Position anpassen können.

Um sie später zu bearbeiten, klicken Sie auf die Unterschrift und wählen Bearbeiten. Diese Methode ist kostenlos und bleibt in Docs, aber eine saubere Unterschrift mit der Maus zu zeichnen, braucht ein paar Versuche.

Methode 2: Ein Bild Ihrer Unterschrift einfügen

Wenn Sie bereits ein scharfes Foto oder einen Scan Ihrer handschriftlichen Unterschrift haben, ist das Einfügen als Bild die schnellste Option im Dokument.

1. Unterschreiben Sie ein weißes Blatt Papier, fotografieren oder scannen Sie es und schneiden Sie es eng zu.
2. Klicken Sie in Google Docs auf Einfügen, dann Bild, und wählen Sie, von wo Sie es hochladen.
3. Wählen Sie Ihre Signaturdatei aus und platzieren Sie sie auf der Seite.
4. Ziehen Sie an den Eckpunkten zum Anpassen der Größe und verwenden Sie die Umbruchoption Vor dem Text, um sie präzise über einer Signaturzeile zu positionieren.

Wie jedes eingefügte Bild lässt sich auch dieses leicht kopieren, daher ist es für alltägliche Dokumente in Ordnung, aber nicht ideal für etwas, das fälschungssicher sein muss. Erstellen Sie dafür eine echte digitale Signatur.

Methode 3: Als PDF signieren (am schnellsten)

Meistens ist das eigentliche Ziel ein unterschriebenes Dokument zum Versenden, nicht ein Signaturobjekt in Docs. Der Download als PDF und das Signieren des PDFs ist der schnellste Weg dorthin: Es sperrt das Format, funktioniert auf jedem Gerät und ist das Standardformat für unterschriebene Dokumente.

1. Klicken Sie in Google Docs auf Datei, dann Herunterladen, dann PDF-Dokument (.pdf).
2. Öffnen Sie das kostenlose PDF-Signaturtool in Ihrem Browser.
3. Laden Sie das PDF hoch. Es bleibt auf Ihrem Gerät und wird im Browser verarbeitet, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.
4. Zeichnen oder tippen Sie Ihre Unterschrift, ziehen Sie sie an die richtige Stelle und passen Sie die Größe an.
5. Laden Sie das signierte PDF herunter, bereit zum Versenden.

Alles läuft im Browser, also funktioniert es auf einem Computer, einem Chromebook oder einem Handy gleich.

Sind Unterschriften in Google Docs rechtsverbindlich?

In den meisten Ländern, darunter die USA mit dem ESIGN Act und die EU mit eIDAS, sind elektronische Signaturen für die meisten Geschäftsdokumente rechtsverbindlich. Entscheidend sind die Absicht des Unterzeichners und ein klarer Nachweis der Vereinbarung, nicht die verwendete App. Für Vereinbarungen mit mehreren Parteien wollen Sie ein Tool, das jeden Unterzeichner erfasst und das Ergebnis mit einem Zeitstempel versieht, was ein einzelnes eingefügtes Bild nicht leisten kann. Unser Leitfaden zum Online-Unterzeichnen von Verträgen behandelt diesen Ablauf.

Was ist mit der integrierten eSignatur-Funktion von Google?

Google Workspace hat eine eSignatur-Funktion direkt in Google Docs integriert. Öffnen Sie in einem Dokument Tools und dann eSignatur (oder bei einem PDF in Google Drive das Drei-Punkte-Menü und dann eSignatur), fügen Sie ein Signaturfeld hinzu, geben Sie die E-Mail jedes Unterzeichners ein und senden Sie die Anfrage. Jeder Unterzeichner erhält eine eigene Farbe, und ein fertiges PDF mit Prüfprotokoll wird automatisch in Ihrem Drive gespeichert.

Wann es passt: Sie haben einen unterstützten Workspace-Tarif, das Dokument liegt bereits in Google Docs oder Drive, und Sie möchten eine einfache, gelegentliche Signaturanfrage, ohne Google zu verlassen. Auf diesen Tarifen ist es kostenlos, alles bleibt in Drive, und das automatische Prüfprotokoll ist als einfacher Nachweis praktisch.

Wann nicht: Die Funktion ist an die Edition gebunden. Sie ist in Business Standard und Plus, Enterprise Standard, Plus, Starter und Essentials, Education Plus sowie im Tarif Workspace Individual verfügbar, aber nicht in Business Starter, in alten kostenlosen G-Suite-Konten oder in kostenlosen privaten Gmail-Konten, sodass viele Menschen sie schlicht nicht haben. Sie ist außerdem darauf ausgelegt, Signaturen für ein Google-Dokument anzufordern, nicht dafür, schnell die eigene Unterschrift hinzuzufügen und herunterzuladen, und sie bietet keine Vorlagen, keinen Zahlungseinzug, keine bedingten Felder und keine CRM- oder Workflow-Automatisierung. Ist Ihre Datei ein Word-Dokument oder stammt von außerhalb von Google, müssen Sie sie zuerst umwandeln.

Kurz gesagt: Für eine schnelle eigene Unterschrift oder eine Datei, die nicht von Google stammt, ist das kostenlose Tool oben schneller. Für die integrierte Option auf einem unterstützten Tarif eignet sich Googles eSignatur für die gelegentliche Anfrage. Und wenn Sie regelmäßig Dokumente versenden oder sie automatisch aus Ihrem CRM erzeugen und signieren lassen möchten, kommt Portant ins Spiel, weiter unten.

So fordern Sie Unterschriften von anderen Personen an

Die obigen Methoden fügen Ihre eigene Unterschrift hinzu. Um Unterschriften von Kunden oder Teamkollegen einzuholen, verbinden Sie Portant mit Ihrem Google-Dokument, fügen Signaturfelder hinzu und versenden Signaturanfragen. Jede Person unterschreibt ihre eigene Kopie und das fertige, signierte Dokument kommt automatisch zu Ihnen zurück. Sehen Sie, wie elektronische Signaturen mit Portant funktionieren.

Häufige Fragen

Wie füge ich in Google Docs eine Signaturzeile ein?

Docs hat keine eigene Signaturzeile, aber Sie können eine Tabelle mit einer Zelle oder einen Unterstrich einfügen und Ihre gezeichnete oder als Bild eingefügte Unterschrift darüber platzieren.

Kann ich ein Google-Dokument auf dem Handy unterschreiben?

Laden Sie es als PDF herunter und signieren Sie dieses PDF im mobilen Browser mit einem kostenlosen Online-Signaturtool. Das Zeichentool ist in der mobilen Docs-App eingeschränkt.

Warum hat mein Unterschriftsbild einen weißen Rahmen?

Schneiden Sie das Bild eng zu oder verwenden Sie eine Unterschrift mit transparentem Hintergrund. Mit dem kostenlosen Signaturtool oben zeichnen Sie eine saubere Unterschrift ganz ohne Hintergrund.

Der schnellste Weg, ein Google-Dokument zu unterschreiben

Das Zeichentool und eingefügte Bilder halten Sie in Google Docs, was praktisch ist. Aber wenn Sie einfach eine saubere, unterschriebene Datei zum Versenden brauchen, ist der Download als PDF und das Signieren online schneller, funktioniert auf jedem Gerät und wirkt professioneller. Laden Sie Ihr Dokument als PDF herunter und signieren Sie es kostenlos im Browser in unter einer Minute.