Mit unserem Google Docs-Add-onNutzer von Google-Arbeitsplätzen können intelligenter und schneller arbeiten, indem sie die Leistungsfähigkeit der Automatisierung in ihre Google-Dokumente integrieren.
Mithilfe von Tools wie iOS Shortcuts, Zapier und persönlichen Assistenten wie Alexa und Siri haben viele Menschen die Erfahrung gemacht, wie wertvoll es ist, sich von den sich wiederholenden, alltäglichen Aufgaben des Alltags zu befreien. Sie können Alexa ganz einfach bitten, eine komplexe Aufgabe in einfachem Englisch zu erledigen, wie zum Beispiel „Alexa, füge jeden zweiten Mittwoch Eier und Milch zu meiner Einkaufsliste hinzu.“ Am Arbeitsplatz waren dieselben Vorteile jedoch aufgrund der Komplexität, die mit der Automatisierung von Prozessen, nämlich dem Schreiben von Code, verbunden ist, traditionell Technikern vorbehalten.
Warum sollten wir nicht erwarten, dass unsere Arbeitsplatz-Tools genauso intelligent und benutzerfreundlich sind wie Alexa? Wir glauben, dass wir das tun sollten, und mit Portant verfügt Google Workplace über native Automatisierungsfunktionen.
Teams, die die Dokumentation mit Portant automatisieren, können mehr Zeit für wichtige Aufgaben aufwenden und produktiver sein. Portant hilft Teams bei der Kodifizierung von Geschäftsregeln und -prozessen, indem es etwas, für dessen Umsetzung möglicherweise zehn Schritte erforderlich wären, mit einem Klick automatisiert.
Portant kann automatisch Daten von Personen basierend auf bevorstehenden Fälligkeitsterminen anfordern oder mit Google Sheets verbunden werden, um mehrere Dokumente gleichzeitig und dann zu erstellen, wann immer das Blatt in der Zukunft aktualisiert wird.
Wenn Sie Portant einmal ausprobiert haben, werden Sie sich kaum über die Zeitersparnis freuen, die Sie bei Ihrer Dokumentation einsparen können. Es mag magisch erscheinen, aber in Wirklichkeit setzt es nur die Kraft der Automatisierung frei.
In den kommenden Monaten werden wir daran arbeiten, Portant auf weitere Google Workspace Apps und dann auf Office365 zu übertragen. Wir arbeiten auch daran, all diese Tools miteinander zu integrieren, damit Benutzer komplexere Abläufe erstellen können, aber dazu bald mehr …
Effizienteres Arbeiten ist angesichts der ständigen Zeitanforderungen am modernen Arbeitsplatz zu einer notwendigen Fähigkeit geworden. Darüber hinaus glauben wir, dass Portant das Potenzial hat, zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und zur Arbeitszufriedenheit beizutragen. Deshalb sind wir bestrebt, die Leistungsfähigkeit der Automatisierung jedem zugänglich zu machen. Unser Google Docs-Add-on ist unser erster Schritt auf diesem Weg und ermöglicht es jedem Benutzer, Teile seines Dokumentationsworkflows zu automatisieren, um Zeit zu sparen, organisiert zu bleiben und mehr zu erledigen.
