Avec notre Module complémentaire Google Documents, les utilisateurs de Google Workplace auront la possibilité de travailler plus intelligemment et plus rapidement en apportant la puissance de l'automatisation à leurs documents Google.
Avec des outils comme les raccourcis iOS, Zapier et des assistants personnels comme Alexa et Siri, de nombreuses personnes ont compris l'intérêt de se libérer des tâches répétitives et banales de la vie quotidienne. Ils peuvent facilement demander à Alexa d'effectuer une tâche complexe dans un anglais simple, comme « Alexa, ajoute des œufs et du lait à ma liste de courses un mercredi sur deux ». Cependant, sur le lieu de travail, ces mêmes avantages sont traditionnellement réservés aux techniciens en raison de la complexité associée à l'automatisation des processus, notamment l'écriture de code.
Pourquoi ne devrions-nous pas nous attendre à ce que nos outils de travail soient aussi intelligents et faciles à utiliser qu’Alexa ? Nous pensons que nous devrions le faire, et avec Portant, Google Workplace dispose de capacités d'automatisation natives.
Les équipes qui automatisent la documentation avec Portant peuvent consacrer plus de temps aux tâches importantes et être plus productives. Portant aide les équipes à codifier les règles et processus métier, en prenant quelque chose qui peut prendre dix étapes à accomplir et en l'automatisant en un seul clic.
Portant peut demander automatiquement des données aux personnes en fonction des dates d'échéance à venir, ou être connecté à Google Sheets pour créer plusieurs documents à la fois, puis chaque fois que la feuille est mise à jour ultérieurement.
Une fois que vous avez essayé Portant, il est difficile de ne pas être enthousiasmé par tout le temps que vous pouvez économiser sur votre documentation. Cela peut sembler magique, mais il s’agit en réalité de libérer la puissance de l’automatisation.
Dans les mois à venir, nous nous efforcerons d'étendre Portant à davantage d'applications Google Workspace, puis à Office365. Nous travaillons également à l’intégration de tous ces outils afin que les utilisateurs puissent créer des flux plus complexes, mais nous en reparlerons bientôt…
Travailler plus efficacement est devenu une compétence nécessaire compte tenu des contraintes de temps constantes sur le lieu de travail moderne. En plus de cela, nous pensons que Portant a le potentiel de contribuer à l’équilibre travail/vie privée et à la satisfaction au travail. C’est pourquoi nous souhaitons offrir à tous le pouvoir de l’automatisation. Notre Module complémentaire Google Documents est notre première étape sur cette voie, permettant à chaque utilisateur d'automatiser des éléments de son flux de documentation pour gagner du temps, rester organisé et faire plus.
