Come aggiungere una firma in Word (3 modi semplici)

Aggiungere una firma a un documento Microsoft Word è uno degli ultimi passaggi più comuni prima che un contratto, una lettera o un modulo venga inviato. La parte complicata è che "firma in Word" può significare tre cose diverse: una riga di firma formale che qualcuno firmerà in seguito, un'immagine della propria firma autografa inserita nella pagina, oppure una firma elettronica rapida e legalmente valida che aggiungi tu stesso.

Questa guida copre tutti e tre i metodi, con istruzioni passo dopo passo per Word su Windows, Mac e browser. Se hai solo bisogno di firmare il documento e inviarlo, la soluzione più rapida è di solito saltare del tutto gli strumenti di firma di Word e firmarlo online.

È possibile firmare elettronicamente un documento Word?

Sì. Word dispone di una funzione integrata per la riga di firma, puoi incollare un'immagine della tua firma autografa e puoi firmare una copia PDF esportata con qualsiasi strumento di firma gratuito. Ogni metodo è adatto a un'esigenza diversa:

• Riga di firma: ideale quando vuoi un segnaposto formale che tu o qualcun altro firmerà in seguito.
• Immagine della tua firma: ideale quando vuoi che la tua firma appaia sulla pagina immediatamente.
• Firma come PDF: ideale quando hai solo bisogno di firmare e inviare, soprattutto da un telefono o un computer su cui non è installato Word.

Metodo 1: Aggiungere una riga di firma in Word

Una riga di firma inserisce una riga visibile con il nome e il titolo del firmatario, oltre ai campi sottostanti che Word utilizza per una firma digitale. Usala per i documenti che richiedono un indicatore "firma qui" ben visibile.

1. Fai clic nel punto in cui vuoi inserire la firma.
2. Nella scheda Inserisci , nel gruppo Testo , fai clic su Riga firma, quindi su Microsoft Office Signature Line.
3. Nella finestra di dialogo, inserisci il nome, il titolo e l'email del firmatario in modo che la riga sia etichettata correttamente.
4. Fai clic su OK. Word inserisce la riga di firma nel documento.
5. Per firmare, fai doppio clic sulla riga, quindi digita il tuo nome o seleziona un'immagine della firma e fai clic su Firma.

Questo metodo è disponibile solo nelle versioni desktop di Word, non in Word per il web. Se stai lavorando in un browser, usa il Metodo 2 oppure firma il documento come PDF.

Metodo 2: Inserire un'immagine della tua firma autografa

Se vuoi la tua firma effettiva sulla pagina, l'approccio più semplice è firmare un foglio di carta bianco, fotografarlo o scansionarlo, e inserirlo come immagine.

1. Firma il tuo nome su un foglio di carta bianca.
2. Scatta una foto nitida o scansionalo, poi ritaglia l'immagine attorno alla firma.
3. In Word, fai clic su Inserisci , poi su Immagini, e scegli il file della tua firma.
4. Trascina gli angoli per ridimensionarla e posizionala sulla riga di firma.
5. Per un aspetto più pulito, seleziona l'immagine, apri Formato immagine , poi Colore, e imposta lo sfondo come trasparente se la tua versione di Word lo supporta.

Questo funziona in Word su Windows, Mac e browser. Lo svantaggio è che un'immagine incollata è facile da copiare e riutilizzare, quindi va bene per documenti interni ma è meno adatta per situazioni in cui è necessaria la prova di integrità del documento. Per questi casi, crea una firma digitale vera e propria.

Metodo 3: Firma online gratuitamente (il più rapido, niente da installare)

Per la maggior parte delle persone l'obiettivo non è "una firma dentro Word", ma "un documento firmato da inviare". Il modo più rapido per arrivarci è caricare il file Word direttamente in uno strumento di firma online gratuito, che lo converte per te, senza dover toccare le impostazioni di esportazione. Il risultato è un PDF pulito, il formato standard per i documenti aziendali firmati, che funziona su qualsiasi dispositivo.

1. Apri lo strumento di firma gratuito nel tuo browser.
2. Trascina il tuo file Word (.docx). Viene convertito in PDF sul tuo dispositivo ed elaborato nel browser, senza registrazione e senza filigrana.
3. Disegna o digita la tua firma, trascinala sulla pagina e ridimensionala a piacere.
4. Scarica il PDF firmato, pronto da inviare per email o da archiviare.

Poiché tutto avviene nel browser, questo metodo funziona allo stesso modo su un laptop, un Chromebook o un telefono, e non è necessario avere Word installato.

Una firma elettronica in Word è legalmente vincolante?

Nella maggior parte dei paesi, inclusi gli Stati Uniti ai sensi dell'ESIGN Act e l'UE ai sensi dell'eIDAS, le firme elettroniche sono legalmente vincolanti per la grande maggioranza dei documenti aziendali. Ciò che conta è l'intenzione di firmare e una registrazione chiara di chi ha firmato cosa, non se la firma è stata aggiunta in Word o in un PDF. Per gli accordi che coinvolgono più di una parte, di solito è preferibile uno strumento che registra ogni firmatario e appone un timestamp al documento. Consulta la nostra guida alla firma di contratti online per scoprire come funziona dall'inizio alla fine.

Hai bisogno di firme da altre persone?

I tre metodi descritti sopra servono per aggiungere la tua firma. Se devi raccogliere firme da clienti o colleghi, una singola immagine condivisa non è sufficiente. Portant ti permette di trasformare un documento Word o Google Doc in un accordo, aggiungere campi firma e inviare richieste di firma, così ogni parte firma la propria copia e tu ricevi automaticamente il documento completato. Scopri di più sulle firme elettroniche con Portant.

Domande frequenti

Come aggiungo una riga di firma in Word su Mac?

Apri il menu Inserisci , scegli Riga firma, compila i dettagli del firmatario e fai clic su OK. I passaggi sono identici alla versione Windows.

Posso firmare un documento Word dal telefono?

Il modo più semplice è aprire lo strumento di firma online gratuito nel browser del tuo cellulare e caricare direttamente il file Word. L'app mobile di Word non supporta le righe di firma.

Come rimuovo lo sfondo dall'immagine della mia firma?

Seleziona l'immagine, apri Formato immagine, fai clic su Colore , poi su Imposta colore trasparente, e fai clic sull'area bianca attorno alla tua firma.

Il modo più rapido per firmare un documento Word

La riga di firma di Word è utile per i segnaposto formali, e un'immagine incollata funziona per i documenti informali. Ma quando hai semplicemente bisogno di un file firmato e pulito da inviare, firmare online è più veloce, funziona su qualsiasi dispositivo e ha un aspetto più professionale. Carica il tuo file Word nello strumento di firma gratuito e firmalo nel browser in meno di un minuto.