Ogni pagina dei prezzi per le firme elettroniche mostra un numero mensile basso. Quasi nessuna mostra le limitazioni sottostanti: i limiti di invio, i minimi di utenti e le funzionalità bloccate per piano che determinano quanto paga davvero un piccolo team di vendita. Lavoro in Portant, quindi sarò trasparente riguardo a questo bias, ma ogni numero in questo confronto è stato verificato sulla pagina dei prezzi del rispettivo fornitore, e diversi di questi strumenti sono genuinamente scelte migliori rispetto a noi per i team che hanno bisogno solo della firma.
La risposta breve: Portant è la scelta migliore per i piccoli team di vendita che generano anche i documenti che firmano, perché la firma elettronica è inclusa in tutti i piani senza costi per firma. Per la sola firma, Signaturely e SignWell sono le opzioni più semplici e convenienti, e signNow ha il prezzo per utente più basso a $8 per utente al mese.
La trappola dei prezzi per le firme elettroniche nei piccoli team
Il prezzo in vetrina è la domanda sbagliata da fare per prima. La trappola per un piccolo team è quasi sempre un limite o un minimo che emerge solo dopo aver preso un impegno.
Tre esempi reali dalle pagine dei prezzi attuali. I piani annuali Standard e Business Pro di DocuSign includono un'indennità fino a 100 buste per utente all'anno, e una busta viene conteggiata nel momento in cui viene inviata, indipendentemente dal fatto che venga firmata o meno. Sono circa otto invii per persona al mese. Il piano Professional di GetAccept ha un minimo di cinque utenti fatturati annualmente, quindi il costo minimo è di $245 al mese anche se siete un team di due persone. E HubSpot's built-in quote signing richiede Revenue Hub Professional a $95 per utente al mese, con la firma limitata a 25 firme condivise per utente al mese, e copre solo i preventivi.
Quindi il confronto di seguito mette in primo piano i limiti, non le funzionalità . Per un piccolo team di vendita, lo strumento giusto è quello con una quota a cui non penserai mai.
Confronto rapido
| Strumento | Ideale per | Prezzo di partenza | Piano gratuito | G2 |
|---|---|---|---|---|
| Portant | Generare e firmare documenti da HubSpot | $42/mo workspace | Sì (30 documenti/mese) | 4.9/5 |
| Signaturely | Firma dedicata più semplice | $20/mo (annuale) | Limitato (1 documento) | 4.8/5 |
| SignWell | Miglior piano gratuito per chi firma occasionalmente | $10/mo (annuale) | Sì (3 documenti/mese) | 4.8/5 |
| Dropbox Sign | Firma leggera, brand familiare | $15/user/mo (annuale) | Sì (3 richieste/mese) | 4.7/5 |
| signNow | Prezzo per utente più basso | $8/user/mo (annuale) | No (prova) | 4.6/5 |
| PandaDoc | Firma che cresce fino alla creazione di documenti | $19/user/mo (annuale) | Solo eSign | 4.7/5 |
| DocuSign | Controparti enterprise e conformità | $10/mo (annuale) | No (prova) | 4.5/5 |
| GetAccept | Suite di sales engagement, team più grandi | $25/user/mo (piano eSign) | No (prova) | 4.6/5 |
Valutazioni G2 e prezzi verificati sul sito di ciascun fornitore nell'agosto 2026. I prezzi sono fatturati annualmente dove indicato.
1. Portant, ideale per i team che generano e firmano documenti da HubSpot
G2: 4.9/5 · Da $42/mo workspace · Piano gratuito: Sì (30 documenti/mese)
Un team di vendita raramente firma un documento che non ha dovuto prima creare. Questo è il caso d'uso di Portant: invece di acquistare uno strumento di firma e dover ancora assemblare ogni preventivo e contratto a mano, Portant compila i tuoi modelli Google Docs o Word esistenti con i dati di deal e contatti di HubSpot, aggiunge i campi per la firma, invia il documento e salva il PDF firmato direttamente sul deal. La firma è inclusa nel tuo piano mensile, non è un componente aggiuntivo costoso: non ci sono costi per firma, per busta o per firmatario su nessun piano, incluso quello gratuito.
Per un team di cinque persone, il piano Team è $125 al mese fissi per 5.000 documenti. È più di quanto costano cinque utenti di signNow, e meno di quanto la maggior parte dei team paga per uno strumento di firma più le ore spese ad assemblare documenti per cui il CRM ha già i dati.
Funzionalità principali: generazione di documenti dai dati HubSpot, eSignature su ogni piano, workflow di approvazione, documenti firmati salvati come record HubSpot con audit trail completo.
Pro: eSignature inclusa a ogni livello senza costi per firma; il piano gratuito copre 30 documenti al mese inclusa la firma; lo stesso strumento elimina il passaggio di copia-incolla prima della firma.
Contro: eccessivo se hai davvero bisogno solo di firme su documenti che possiedi già in PDF; nessun editor visuale con trascinamento; costruito attorno a Google Docs, Word e HubSpot piuttosto che a un editor standalone.
2. Signaturely, ideale per la firma dedicata più semplice
G2: 4.8/5 · Da $20/mo (annuale) · Piano gratuito: Limitato (1 documento)
Signaturely è lo strumento di firma elettronica dedicato con il punteggio più alto in questa lista, e la valutazione riflette un ambito genuinamente ristretto e ben eseguito: carica, posiziona i campi, invia, fatto. Il piano Personal è $20 al mese fatturato annualmente (circa $25 al mese) e ha un limite di 5 richieste di firma al mese, il numero da verificare prima di sceglierlo. Il piano Business a $40 al mese per utente (fatturato annualmente) rimuove completamente il limite, con richieste e modelli illimitati.
Pro: la curva di apprendimento più breve in questa lista; prezzi onesti per piccoli team; modelli e promemoria nel piano Business.
Contro: il limite di 5 richieste al mese del piano Personal è facile da superare; nessuna generazione di documenti; la connessione a HubSpot avviene tramite Zapier, non è nativa.
3. SignWell, miglior piano gratuito per chi firma occasionalmente
G2: 4.8/5 · Da $10/mo (annuale) · Piano gratuito: Sì (3 documenti/mese)
Il piano gratuito di SignWell copre 3 documenti al mese con audit trail, e i suoi piani a pagamento sono il percorso più economico verso l'invio illimitato: Light è $10 al mese fatturato annualmente ($12 mensile) per un mittente con documenti illimitati, e Business è $30 al mese ($36 mensile) con tre mittenti inclusi. Per un team in cui una o due persone inviano tutto, questo modello di prezzo batte gli strumenti a pagamento per utente.
Pro: documenti illimitati nei piani a pagamento; il prezzo per mittente si adatta ai team in cui poche persone inviano; esperienza di firma pulita e veloce.
Contro: il prezzo per mittente diventa meno conveniente man mano che più persone del team devono inviare; nessuna integrazione nativa con HubSpot; nessuna generazione di documenti.
4. Dropbox Sign, ideale per una firma leggera da un brand familiare
G2: 4.7/5 · Da $15/user/mo (annuale) · Piano gratuito: Sì (3 richieste/mese)
Dropbox Sign (ex HelloSign) è lo strumento che HubSpot stesso utilizza per la firma dei preventivi, il che ti dice che l'esperienza di firma è solida. Essentials è $15 al mese fatturato annualmente ($20 mensile) per un singolo utente, Standard è $25 per utente al mese per i team, e il piano gratuito copre 3 richieste di firma al mese. Il centro assistenza di Dropbox indica che i piani a pagamento consentono documenti illimitati.
Pro: esperienza di firma collaudata; un piano gratuito effettivamente utilizzabile per volumi molto bassi; modelli e funzionalità per team nel piano Standard.
Contro: il prezzo per utente cresce più rapidamente rispetto ai concorrenti con prezzo per mittente; all'interno di HubSpot gestisce solo i preventivi, per tutto il resto serve il prodotto standalone; nessuna generazione di documenti.
5. signNow, miglior prezzo per utente
G2: 4.6/5 · Da $8/user/mo (annuale) · Piano gratuito: No (prova)
Se hai bisogno solo delle firme e le vuoi per tutto il team, il piano Business di signNow a $8 per utente al mese fatturato annualmente è l'opzione più economica e credibile in questa lista: un team di cinque persone paga $40 al mese. Business Premium a $15 aggiunge l'invio in blocco, i promemoria e i link di firma. Il compromesso è la profondità : la connessione a HubSpot passa attraverso Zapier, e l'editor è più essenziale rispetto al resto di questa lista.
Pro: il prezzo per team più basso tra quelli elencati; template illimitati dal piano Business in su; firma mobile solida.
Contro: nessun piano gratuito; HubSpot tramite Zapier aggiunge complessità di configurazione e un ulteriore abbonamento; l'interfaccia appare datata rispetto a SignWell o Signaturely.
6. PandaDoc, la scelta migliore quando la firma deve evolversi nella creazione di documenti
G2: 4.7/5 · Da $19/utente/mese (annuale) · Piano gratuito: solo eSign
Il piano eSign gratuito di PandaDoc è l'opzione nascosta di questa lista: raccolta delle firme senza canone mensile. Il motivo per iniziare da lì invece che con uno strumento dedicato alla firma è il percorso di aggiornamento, perché i piani a pagamento di PandaDoc aggiungono un editor di documenti drag-and-drop completo, e il piano Business a $49 per utente al mese include l'integrazione nativa con HubSpot. Se sai che la creazione di documenti arriverà , iniziare con PandaDoc ti evita una migrazione in seguito.
Pro: un piano eSign gratuito per la raccolta delle firme; percorso chiaro dalla firma ai flussi di lavoro documentali completi; solida libreria di template.
Contro: l'integrazione con HubSpot è disponibile solo dal livello Business a $49, quindi cinque persone pagano $245 al mese per averla; i documenti risiedono nell'editor di PandaDoc, quindi i tuoi file Google Docs e Word esistenti vengono ricostruiti, non riutilizzati.
7. DocuSign, la scelta migliore per le controparti enterprise e la conformità normativa
G2: 4.5/5 · Da $10/mese (annuale) · Piano gratuito: No (prova)
DocuSign è il nome di cui le tue controparti enterprise si fidano già , e per la documentazione soggetta a requisiti di conformità quella familiarità ha un valore reale. Per un piccolo team di vendita i conti sono meno favorevoli: il piano Personal è a $10 al mese con fatturazione annuale, ma è limitato a 5 buste al mese, mentre i piani Standard ($25 per utente al mese annuale) e Business Pro ($40) includono fino a 100 buste per utente all'anno. Un commerciale che invia tre documenti alla settimana esaurisce quel limite già a inizio estate.
Pro: il brand di firma più riconosciuto, che riduce le resistenze dei firmatari nelle trattative importanti; opzioni avanzate di conformità e verifica dell'identità ; catalogo di integrazioni vastissimo.
Contro: il limite annuale di buste è la quota più restrittiva di questa lista per chi invia documenti con frequenza; i costi salgono rapidamente oltre il prezzo di listino; troppo strutturato per le esigenze di un piccolo team.
8. GetAccept, la scelta migliore per le suite di sales engagement, non per i piccoli team
G2: 4.6/5 · Da $25/utente/mese (piano eSign) · Piano gratuito: No (prova)
GetAccept combina la firma con messaggi video, live chat e digital sales room, e per un team di medie dimensioni che gestisce trattative complesse quel pacchetto giustifica il prezzo. Per un piccolo team supera quasi sempre i requisiti minimi: il piano eSign è a $25 per utente al mese, e il piano Professional (quello con l'integrazione CRM) è a $49 per utente al mese con fatturazione annuale e un minimo di cinque utenti, il che significa un costo mensile minimo di $245 ancora prima di inviare un documento.
Pro: funzionalità di engagement davvero efficaci attorno al momento della firma; le digital sales room sono molto efficaci nelle trattative complesse; analytics solidi.
Contro: il minimo di cinque utenti del piano Professional esclude esattamente i team a cui si rivolge questo articolo; fatturazione solo annuale sui livelli superiori; più prodotto di quanto un semplice processo di firma richieda.
Perché i team di vendita scelgono Portant per la firma
Portant è l'app di document automation certificata HubSpot numero 1, utilizzata da oltre 40.000 team di vendita, con un rating di 4.9/5 su G2. Il punto di forza per la firma è il modello di pricing: eSignature è inclusa nel tuo limite mensile di documenti su ogni piano, quindi la domanda "quante firme ci restano" non si pone mai, e nemmeno una fattura per singola busta. Per i team che lavorano già in HubSpot e Google Workspace, la firma è l'ultimo passaggio di un flusso di lavoro che crea anche il documento, ovvero il passaggio che ogni strumento dedicato alla firma presente in questa lista ti lascia fare manualmente.
Come scegliere
Se invii meno di quattro documenti al mese: usa un piano gratuito. SignWell e Dropbox Sign coprono entrambi 3 documenti al mese, e il piano gratuito di Portant ne copre 30, inclusa la generazione.
Se l'intero team invia documenti e hai bisogno solo della firma: signNow a $8 per utente al mese è l'opzione economicamente più conveniente, con Signaturely come alternativa dall'interfaccia più intuitiva a un prezzo leggermente superiore.
Se una o due persone inviano tutto: il pricing basato sul mittente di SignWell batte qualsiasi strumento a pagamento per posto presente in questa lista.
Se i tuoi documenti nascono come deal in HubSpot: Portant li genera e li fa firmare in un unico flusso di lavoro, e il piano gratuito è sufficiente per testarlo dall'inizio alla fine.
Se i tuoi clienti sono grandi aziende enterprise: il riconoscimento del brand di DocuSign può valere la sua quota, ma prima conta i tuoi invii mensili rispetto al limite di 100 buste per utente all'anno.
Domande frequenti
Qual è il miglior software di firma elettronica per un piccolo team di vendita?
Portant è la scelta più adatta per i piccoli team di vendita che creano i documenti che poi firmano, perché eSignature è inclusa in ogni piano (anche in quello gratuito) senza costi per singola firma, e lo stesso strumento genera prima il preventivo o il contratto dai dati di HubSpot. Per la sola firma senza generazione di documenti, Signaturely e SignWell sono gli strumenti dedicati più semplici ed economici, mentre signNow ha il prezzo per posto più basso a $8 per utente al mese.
Esiste uno strumento di firma elettronica completamente gratuito?
Diversi strumenti hanno piani gratuiti, tutti con limitazioni. SignWell e Dropbox Sign coprono ciascuno 3 documenti al mese gratuitamente. Il piano eSign gratuito di PandaDoc copre la raccolta delle firme senza generazione di documenti. Il piano gratuito di Signaturely copre 1 documento per account. Il piano gratuito di Portant copre 30 documenti al mese, inclusa eSignature, il che lo rende il limite gratuito più generoso di questa lista.
Cosa significano concretamente i limiti di invio per la firma elettronica?
La maggior parte dei prezzi per la firma elettronica nasconde una quota sotto il prezzo di listino. I piani annuali Standard e Business Pro di DocuSign includono fino a 100 buste per utente all'anno, e una busta viene conteggiata al momento dell'invio, firmata o meno. Il piano Personal di Signaturely è limitato a 5 richieste di firma al mese. La firma integrata di HubSpot è limitata a 25 firme in pool per utente al mese su Revenue Hub Professional. Verifica sempre la quota prima di confrontare i prezzi.
Questi strumenti di firma elettronica si integrano con HubSpot?
Portant e PandaDoc si integrano con HubSpot in modo nativo (l'integrazione di PandaDoc richiede il piano Business a $49 per utente al mese). L'integrazione di GetAccept richiede il piano Professional con un minimo di cinque utenti. La firma dei preventivi integrata in HubSpot è basata su Dropbox Sign, ma copre solo i preventivi. Signaturely, SignWell e signNow sono strumenti di firma autonomi che si connettono tramite Zapier anziché tramite un'integrazione nativa.
