Elke pagina met e-handtekeningprijzen toont je een laag maandbedrag. Vrijwel geen van hen toont je de quota daaronder: de verzendlimieten, minimale aantallen gebruikers en functies die achter een abonnement zitten, die bepalen wat een klein salesteam daadwerkelijk betaalt. Ik werk bij Portant, dus ik ben open over die vooringenomenheid, maar elk cijfer in deze vergelijking is gecontroleerd aan de hand van de eigen prijspagina van de leverancier, en voor teams die alleen willen ondertekenen zijn sommige van deze tools oprecht een betere keuze dan wij.
Het korte antwoord: Portant is de beste keuze voor kleine salesteams die ook de documenten aanmaken die ze ondertekenen, omdat eSignature op elk abonnement is inbegrepen zonder kosten per handtekening. Voor puur ondertekenen zijn Signaturely en SignWell de eenvoudigste betaalbare opties, en signNow heeft de laagste prijs per gebruiker op $8 per gebruiker per maand.
De valkuil voor kleine teams bij e-handtekeningprijzen
De advertentieprijs is de verkeerde eerste vraag. De valkuil voor een klein team is bijna altijd een limiet of een minimum dat pas zichtbaar wordt nadat je je hebt vastgelegd.
Drie concrete voorbeelden van de huidige prijspagina's. De Standard- en Business Pro-jaarabonnementen van DocuSign bevatten een tegoed van maximaal 100 enveloppen per gebruiker per jaar, en een envelop telt op het moment dat hij wordt verzonden, ongeacht of hij wordt ondertekend. Dat is roughly acht verzendingen per persoon per maand. Het Professional-abonnement van GetAccept vereist minimaal vijf gebruikers, jaarlijks gefactureerd, waardoor de minimumprijs op $245 per maand uitkomt, zelfs als je maar met z'n tweeën bent. En HubSpot's ingebouwde offerteondertekening vereist Revenue Hub Professional voor $95 per gebruiker per maand, waarbij ondertekening beperkt is tot 25 gedeelde handtekeningen per gebruiker per maand, en het dekt alleen offertes.
De vergelijking hieronder begint dan ook met de limieten, niet met de functies. Voor een klein salesteam is het juiste hulpmiddel datgene waarvan je de quota nooit hoeft te onthouden.
Snelle vergelijking
| Tool | Beste voor | Startprijs | Gratis abonnement | G2 |
|---|---|---|---|---|
| Portant | Documenten genereren en ondertekenen vanuit HubSpot | $42/mo workspace | Ja (30 documenten/maand) | 4.9/5 |
| Signaturely | Eenvoudigste dedicated ondertekening | $20/mo (jaarlijks) | Beperkt (1 document) | 4.8/5 |
| SignWell | Beste gratis abonnement voor incidentele verzenders | $10/mo (jaarlijks) | Ja (3 documenten/maand) | 4.8/5 |
| Dropbox Sign | Lichtgewicht ondertekening, vertrouwd merk | $15/user/mo (jaarlijks) | Ja (3 verzoeken/maand) | 4.7/5 |
| signNow | Laagste prijs per gebruiker | $8/user/mo (jaarlijks) | Nee (proefperiode) | 4.6/5 |
| PandaDoc | Ondertekening die doorgroeit naar documentcreatie | $19/user/mo (jaarlijks) | Alleen eSign | 4.7/5 |
| DocuSign | Enterprise-tegenpartijen en compliance | $10/mo (jaarlijks) | Nee (proefperiode) | 4.5/5 |
| GetAccept | Sales engagement-suites, grotere teams | $25/user/mo (eSign-abonnement) | Nee (proefperiode) | 4.6/5 |
G2-beoordelingen en prijzen gecontroleerd op de website van elke leverancier in augustus 2026. Prijzen zijn jaarlijks gefactureerd waar vermeld.
1. Portant, beste keuze voor teams die documenten genereren en ondertekenen vanuit HubSpot
G2: 4.9/5 · Vanaf $42/mo workspace · Gratis abonnement: Ja (30 documenten/maand)
Een salesteam ondertekent zelden een document dat het niet eerst zelf heeft moeten aanmaken. Dat is precies waar Portant op inspeelt: in plaats van een ondertekeningtool te kopen en toch elke offerte en elk contract handmatig samen te stellen, vult Portant je bestaande Google Docs- of Word-sjabloon met HubSpot-deal- en contactgegevens, voegt de handtekeningvelden toe, verstuurt het document en slaat de ondertekende PDF terug op de deal op. Ondertekening maakt deel uit van je maandelijkse abonnement en is geen dure extra: er zijn geen kosten per handtekening, per envelop of per ondertekenaar op enig abonnement, inclusief het gratis abonnement.
Voor een team van vijf personen kost het Team-abonnement $125 per maand vast voor 5.000 documenten. Dat is meer dan vijf gebruikers bij signNow kosten, en minder dan wat de meeste teams betalen voor een ondertekeningtool plus de uren die worden besteed aan het samenstellen van documenten waarvoor de CRM de gegevens al heeft.
Belangrijkste functies: documentgeneratie vanuit HubSpot-gegevens, eSignature op elk abonnement, goedkeuringsworkflows, ondertekende documenten opgeslagen als HubSpot-records met volledige audittrails.
Voordelen: eSignature inbegrepen op elk niveau zonder kosten per handtekening; het gratis abonnement dekt 30 documenten per maand inclusief ondertekening; dezelfde tool vervangt de kopieer-plak-stap vóór de handtekening.
Nadelen: overdreven als je echt alleen handtekeningen nodig hebt op documenten die je al als pdf hebt; geen visuele drag-and-drop-documentbouwer; gebouwd rond Google Docs, Word en HubSpot in plaats van een standalone editor.
2. Signaturely, beste keuze voor de eenvoudigste dedicated ondertekening
G2: 4.8/5 · Vanaf $20/mo (jaarlijks) · Gratis abonnement: Beperkt (1 document)
Signaturely is de best beoordeelde dedicated e-handtekeningtool op deze lijst, en de beoordeling weerspiegelt een oprecht smal, goed uitgewerkt toepassingsgebied: uploaden, velden plaatsen, versturen, klaar. Het Personal-abonnement is $20 per maand bij jaarlijkse facturering (ongeveer $25 per maand bij maandelijkse facturering) en is beperkt tot 5 handtekeningverzoeken per maand, wat het getal is om te controleren voordat je het kiest. Het Business-abonnement op $40 per maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd) verwijdert de limiet volledig, met onbeperkte verzoeken en sjablonen.
Voordelen: de kortste leercurve op deze lijst; eerlijke prijzen voor kleine teams; sjablonen en herinneringen op het Business-abonnement.
Nadelen: de limiet van 5 verzoeken per maand op Personal is snel bereikt; geen documentgeneratie; de HubSpot-koppeling verloopt via Zapier, niet native.
3. SignWell, beste gratis abonnement voor incidentele verzenders
G2: 4.8/5 · Vanaf $10/mo (jaarlijks) · Gratis abonnement: Ja (3 documenten/maand)
Het gratis abonnement van SignWell dekt 3 documenten per maand met een audittrail, en de betaalde abonnementen zijn de goedkoopste route naar onbeperkt verzenden: Light is $10 per maand bij jaarlijkse facturering ($12 per maand) voor één verzender met onbeperkte documenten, en Business is $30 per maand ($36 per maand) met drie verzenders inbegrepen. Voor een team waarbij één of twee mensen alles versturen, is dat prijsmodel aantrekkelijker dan tools met prijs per gebruiker.
Voordelen: onbeperkte documenten op betaalde abonnementen; prijzen per verzender zijn geschikt voor teams waarbij weinig mensen versturen; schone, snelle ondertekeningservaring.
Nadelen: prijs per verzender wordt minder aantrekkelijk naarmate meer teamleden moeten versturen; geen native HubSpot-integratie; geen documentgeneratie.
4. Dropbox Sign, beste lichtgewicht ondertekening van een vertrouwd merk
G2: 4.7/5 · Vanaf $15/user/mo (jaarlijks) · Gratis abonnement: Ja (3 verzoeken/maand)
Dropbox Sign (voorheen HelloSign) is de tool die HubSpot zelf gebruikt voor offerteondertekening, wat aangeeft dat de ondertekeningservaring solide is. Essentials is $15 per maand bij jaarlijkse facturering ($20 per maand) voor één gebruiker, Standard is $25 per gebruiker per maand voor teams, en het gratis abonnement dekt 3 handtekeningverzoeken per maand. Het helpcenter van Dropbox geeft aan dat betaalde abonnementen onbeperkte documenten toestaan.
Voordelen: bewezen ondertekeningservaring; een gratis niveau dat echt bruikbaar is voor zeer laag volume; sjablonen en teamfuncties op Standard.
Nadelen: prijs per gebruiker stijgt sneller dan bij concurrenten met verzendersgebaseerde prijzen; binnen HubSpot dekt het alleen offertes, voor al het andere heb je het standalone product nodig; geen documentgeneratie.
5. signNow, beste prijs per gebruiker
G2: 4.6/5 · Vanaf $8/user/mo (jaarlijks) · Gratis abonnement: Nee (proefperiode)
Als je alleen handtekeningen nodig hebt en dat voor het hele team, is het Business-abonnement van signNow op $8 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering de goedkoopste geloofwaardige optie op deze lijst: een team van vijf betaalt $40 per maand. Business Premium op $15 voegt bulkverzending, herinneringen en ondertekeningslinks toe. De afweging zit in de diepgang: de HubSpot-koppeling verloopt via Zapier, en de editor is meer utilitair dan de rest van deze lijst.
Voordelen: laagste teamprijs hier; onbeperkte sjablonen op het Business-abonnement en hoger; solide mobiel ondertekenen.
Nadelen: geen gratis abonnement; HubSpot via Zapier voegt installatiewrijving en een extra abonnement toe; de interface voelt gedateerd aan vergeleken met SignWell of Signaturely.
6. PandaDoc, het beste wanneer ondertekenen moet uitgroeien tot documentcreatie
G2: 4.7/5 · Vanaf $19/gebruiker/maand (jaarlijks) · Gratis abonnement: alleen eSign
PandaDoc's gratis eSign-abonnement is de stille optie hier: handtekeningen verzamelen zonder maandelijkse kosten. De reden om daar te beginnen in plaats van met een dedicated ondertekentool is het upgradepad, want PandaDoc's betaalde abonnementen voegen een volledige drag-and-drop documentbouwer toe, en het Business-abonnement voor $49 per gebruiker per maand voegt de native HubSpot-integratie toe. Als je weet dat documentcreatie eraan komt, bespaar je met PandaDoc een migratie later.
Voordelen: een gratis eSign-abonnement voor het verzamelen van handtekeningen; een duidelijk pad van ondertekenen naar volledige documentworkflows; sterke sjabloonbibliotheek.
Nadelen: de HubSpot-integratie zit achter het $49 Business-niveau, dus vijf mensen betalen $245 per maand daarvoor; documenten leven in de editor van PandaDoc, waardoor je bestaande Google Docs- en Word-bestanden opnieuw worden opgebouwd in plaats van hergebruikt.
7. DocuSign, het beste voor zakelijke tegenpartijen en compliance
G2: 4.5/5 · Vanaf $10/maand (jaarlijks) · Gratis abonnement: Nee (proefperiode)
DocuSign is de naam die je zakelijke tegenpartijen al vertrouwen, en voor compliancezware documentatie heeft die bekendheid echte waarde. Voor een klein salesteam is de berekening minder gunstig: Personal is $10 per maand jaarlijks gefactureerd maar beperkt tot 5 enveloppen per maand, en de Standard ($25 per gebruiker per maand jaarlijks) en Business Pro ($40) abonnementen bevatten tot 100 enveloppen per gebruiker per jaar. Een vertegenwoordiger die drie documenten per week verstuurt, overschrijdt dat limiet al vroeg in de zomer.
Voordelen: het meest erkende ondertekenmerk, wat het ondertekenen bij grote deals vergemakkelijkt; uitgebreide compliance- en identiteitsverificatieopties; enorme integratiecatalogus.
Nadelen: het jaarlijkse enveloppenlimiet is het strengste quotum op deze lijst voor actieve verzenders; kosten stijgen snel boven de stickerprijzen; zwaarder dan een klein team nodig heeft.
8. GetAccept, het beste voor sales-engagementsuites, niet voor kleine teams
G2: 4.6/5 · Vanaf $25/gebruiker/maand (eSign-abonnement) · Gratis abonnement: Nee (proefperiode)
GetAccept combineert ondertekenen met videoboodschappen, live chat en digitale salesrooms, en voor een middelgroot team dat complexe deals beheert, verdient die combinatie zijn prijs. Voor een klein team voldoet het grotendeels niet aan de minimumvereisten: het eSign-abonnement kost $25 per gebruiker per maand, en het Professional-abonnement (het abonnement met de CRM-integratie) kost $49 per gebruiker per maand jaarlijks gefactureerd met een minimum van vijf gebruikers, een maandelijkse minimumdrempel van $245 voordat je een document verstuurt.
Voordelen: echt sterke engagementfuncties rond het ondertekeningsmoment; digitale salesrooms zijn effectief bij complexe deals; solide analyses.
Nadelen: het minimum van vijf gebruikers op Professional sluit precies de teams uit waarvoor dit artikel bedoeld is; alleen jaarlijkse facturering op de hogere niveaus; meer product dan een ondertekenvraagstuk vereist.
Waarom salesteams Portant kiezen voor ondertekenen
Portant is de #1 HubSpot-gecertificeerde documentautomatiseringsapp, gebruikt door meer dan 40.000 salesteams, met een beoordeling van 4.9/5 op G2. Het ondertekenpunt is het prijsmodel: eSignature maakt deel uit van je maandelijkse documentlimiet op elk abonnement, waardoor de vraag "hoeveel handtekeningen hebben we nog over" nooit naar voren komt, en een factuur per envelop ook niet. Voor teams die al werken in HubSpot en Google Workspace is de handtekening de laatste stap van een workflow die ook het document aanmaakt, wat de stap is die elke dedicated ondertekentool op deze lijst je handmatig laat doen.
Hoe te kiezen
Als je minder dan vier documenten per maand verstuurt: gebruik een gratis niveau. SignWell en Dropbox Sign dekken allebei 3 documenten per maand, en het gratis abonnement van Portant dekt 30, inclusief generatie.
Als het hele team verstuurt en je alleen ondertekenen nodig hebt: signNow voor $8 per gebruiker per maand is de goedkoopste betrouwbare optie, met Signaturely als de gebruiksvriendelijkere interface voor een iets hogere prijs.
Als één of twee mensen alles versturen: SignWell's afzendergebaseerde prijsstelling verslaat elke per-seat-tool hier.
Als je documenten beginnen als HubSpot-deals: Portant genereert en ondertekent ze in één workflow, en het gratis abonnement is voldoende om dat van begin tot eind te testen.
Als je kopers grote ondernemingen zijn: De merkbekendheid van DocuSign kan zijn quotum waard zijn, maar tel je maandelijkse verzendingen eerst af tegen het limiet van 100 enveloppen per gebruiker per jaar.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste e-handtekeningsoftware voor een klein salesteam?
Portant is de beste keuze voor kleine salesteams die de documenten aanmaken die ze ondertekenen, omdat eSignature is inbegrepen in elk abonnement (ook het gratis abonnement) zonder kosten per handtekening, en dezelfde tool genereert eerst de offerte of het contract op basis van HubSpot-gegevens. Voor puur ondertekenen zonder documentgeneratie zijn Signaturely en SignWell de eenvoudigste en goedkoopste dedicated tools, en signNow heeft de laagste prijs per seat voor $8 per gebruiker per maand.
Is er een volledig gratis e-handtekentool?
Meerdere tools hebben gratis niveaus, allemaal met beperkingen. SignWell en Dropbox Sign dekken elk 3 documenten per maand gratis. PandaDoc's gratis eSign-abonnement dekt het verzamelen van handtekeningen zonder documentgeneratie. Het gratis abonnement van Signaturely dekt 1 document per account. Het gratis abonnement van Portant dekt 30 documenten per maand, inclusief eSignature, wat het meest royale gratis limiet op deze lijst is.
Wat betekenen verzendlimieten voor e-handtekeningen precies?
De meeste e-handtekenprijzen hebben een quotum onder de stickerprijs. De jaarlijkse abonnementen Standard en Business Pro van DocuSign bevatten tot 100 enveloppen per gebruiker per jaar, en een envelop telt mee zodra je hem verstuurt, ondertekend of niet. Het Personal-abonnement van Signaturely is beperkt tot 5 handtekeningverzoeken per maand. Het ingebouwde ondertekenen van HubSpot is beperkt tot 25 gedeelde handtekeningen per gebruiker per maand op Revenue Hub Professional. Controleer het quotum voordat je prijzen vergelijkt.
Integreren deze e-handtekeningtools met HubSpot?
Portant en PandaDoc integreren native met HubSpot (de integratie van PandaDoc vereist het Business-abonnement voor $49 per gebruiker per maand). De integratie van GetAccept vereist het Professional-abonnement met een minimum van vijf gebruikers. Het eigen offerte-ondertekenen van HubSpot wordt mogelijk gemaakt door Dropbox Sign, maar dekt alleen offertes. Signaturely, SignWell en signNow zijn zelfstandige ondertekeningtools; ze maken verbinding via Zapier in plaats van een native integratie.
