Cada página de preços de assinatura eletrônica mostra um número mensal baixo. Quase nenhuma delas mostra as cotas por baixo: os limites de envio, os mínimos de usuários e os recursos bloqueados por plano que determinam o que uma pequena equipe de vendas realmente paga. Trabalho na Portant, então serei transparente sobre esse viés, mas todos os números nesta comparação foram verificados nas próprias páginas de preços dos fornecedores, e várias dessas ferramentas são genuinamente melhores escolhas do que nós para equipes que precisam apenas de assinatura.
A resposta rápida: Portant é a melhor opção para pequenas equipes de vendas que também geram os documentos que assinam, pois a assinatura eletrônica está incluída em todos os planos sem taxas por assinatura. Para assinatura pura, Signaturely e SignWell são as opções acessíveis mais simples, e signNow tem o menor preço por usuário, a $8 por usuário por mês.
A armadilha das pequenas equipes nos preços de assinatura eletrônica
O preço anunciado é a pergunta errada para começar. A armadilha para uma pequena equipe é quase sempre um limite ou um mínimo que só aparece depois que você já se comprometeu.
Três exemplos reais das páginas de preços atuais. Os planos anuais Standard e Business Pro do DocuSign incluem uma cota de até 100 envelopes por usuário por ano, e um envelope é contabilizado no momento em que é enviado, independentemente de ser assinado ou não. Isso equivale a cerca de oito envios por pessoa por mês. O plano Professional do GetAccept tem um mínimo de cinco usuários cobrado anualmente, portanto o piso é de $245 por mês mesmo que você tenha uma equipe de duas pessoas. E a assinatura de cotações integrada ao HubSpot exige o Revenue Hub Professional a $95 por usuário por mês, com assinatura limitada a 25 assinaturas compartilhadas por usuário por mês, e cobre apenas cotações.
Portanto, a comparação abaixo começa pelos limites, não pelos recursos. Para uma pequena equipe de vendas, a ferramenta certa é aquela cuja cota você nunca precisará se preocupar.
Comparação rápida
| Ferramenta | Ideal para | Preço inicial | Plano gratuito | G2 |
|---|---|---|---|---|
| Portant | Gerar e assinar documentos a partir do HubSpot | $42/mês por workspace | Sim (30 documentos/mês) | 4.9/5 |
| Signaturely | Assinatura dedicada mais simples | $20/mês (anual) | Limitado (1 documento) | 4.8/5 |
| SignWell | Melhor plano gratuito para quem envia ocasionalmente | $10/mês (anual) | Sim (3 documentos/mês) | 4.8/5 |
| Dropbox Sign | Assinatura leve com uma marca familiar | $15/usuário/mês (anual) | Sim (3 solicitações/mês) | 4.7/5 |
| signNow | Menor preço por usuário | $8/usuário/mês (anual) | Não (versão de teste) | 4.6/5 |
| PandaDoc | Assinatura que evolui para criação de documentos | $19/usuário/mês (anual) | Somente eSign | 4.7/5 |
| DocuSign | Contrapartes corporativas e conformidade | $10/mês (anual) | Não (versão de teste) | 4.5/5 |
| GetAccept | Suites de engajamento de vendas, equipes maiores | $25/usuário/mês (plano eSign) | Não (versão de teste) | 4.6/5 |
Avaliações do G2 e preços verificados nos sites de cada fornecedor em agosto de 2026. Os preços são cobrados anualmente quando indicado.
1. Portant, ideal para equipes que geram e assinam documentos a partir do HubSpot
G2: 4.9/5 · A partir de $42/mês por workspace · Plano gratuito: Sim (30 documentos/mês)
Uma equipe de vendas raramente assina um documento que não precisou criar primeiro. É aí que o Portant faz sentido: em vez de adquirir uma ferramenta de assinatura e ainda montar cada proposta e contrato manualmente, o Portant preenche seu modelo existente no Google Docs ou Word com os dados de negócios e contatos do HubSpot, adiciona os campos de assinatura, envia o documento e salva o PDF assinado de volta no negócio. A assinatura faz parte do seu plano mensal, não é um complemento caro: não há taxa por assinatura, por envelope ou por signatário em nenhum plano, incluindo o gratuito.
Para uma equipe de cinco pessoas, o plano Team custa $125 por mês fixo para 5.000 documentos. Isso é mais do que o custo de cinco usuários no signNow, e menos do que a maioria das equipes paga por uma ferramenta de assinatura mais as horas gastas montando documentos com dados que o CRM já possui.
Principais recursos: geração de documentos a partir dos dados do HubSpot, assinatura eletrônica em todos os planos, fluxos de aprovação e documentos assinados salvos como registros do HubSpot com trilhas de auditoria completas.
Pontos positivos: assinatura eletrônica incluída em todos os níveis sem taxas por assinatura; o plano gratuito cobre 30 documentos por mês, incluindo assinatura; a mesma ferramenta substitui a etapa de copiar e colar antes da assinatura.
Pontos negativos: excessivo se você realmente só precisa de assinaturas em documentos que já tem como PDFs; sem construtor visual de documentos por arrastar e soltar; desenvolvido em torno do Google Docs, Word e HubSpot, e não de um editor independente.
2. Signaturely, ideal para a assinatura dedicada mais simples
G2: 4.8/5 · A partir de $20/mês (anual) · Plano gratuito: Limitado (1 documento)
O Signaturely é a ferramenta de assinatura eletrônica dedicada com a melhor avaliação nesta lista, e a nota reflete um escopo genuinamente restrito e bem executado: faça o upload, posicione os campos, envie e pronto. O plano Personal custa $20 por mês cobrado anualmente (cerca de $25 no mês a mês) e tem um limite de 5 solicitações de assinatura por mês, que é o número a verificar antes de escolhê-lo. O plano Business a $40 por mês por usuário (cobrado anualmente) remove o limite por completo, com solicitações e modelos ilimitados.
Pontos positivos: a curva de aprendizado mais curta desta lista; preços honestos para pequenas equipes; modelos e lembretes no plano Business.
Pontos negativos: o limite de 5 solicitações por mês no plano Personal é fácil de ultrapassar; sem geração de documentos; a conexão com o HubSpot é via Zapier, não nativa.
3. SignWell, melhor plano gratuito para quem envia ocasionalmente
G2: 4.8/5 · A partir de $10/mês (anual) · Plano gratuito: Sim (3 documentos/mês)
O plano gratuito do SignWell cobre 3 documentos por mês com trilha de auditoria, e seus planos pagos são o caminho mais barato para envios ilimitados: o Light custa $10 por mês cobrado anualmente ($12 no mês a mês) para um remetente com documentos ilimitados, e o Business custa $30 por mês ($36 no mês a mês) com três remetentes incluídos. Para uma equipe em que uma ou duas pessoas enviam tudo, esse modelo de preços supera as ferramentas por usuário.
Pontos positivos: documentos ilimitados nos planos pagos; o preço por remetente é adequado para equipes em que poucas pessoas enviam; experiência de assinatura limpa e ágil.
Pontos negativos: o preço por remetente se torna menos atraente à medida que mais pessoas da equipe precisam enviar; sem integração nativa com o HubSpot; sem geração de documentos.
4. Dropbox Sign, melhor assinatura leve de uma marca familiar
G2: 4.7/5 · A partir de $15/usuário/mês (anual) · Plano gratuito: Sim (3 solicitações/mês)
O Dropbox Sign (anteriormente HelloSign) é a ferramenta que o próprio HubSpot usa para viabilizar a assinatura de cotações, o que indica que a experiência de assinatura é sólida. O plano Essentials custa $15 por mês cobrado anualmente ($20 no mês a mês) para um único usuário, o Standard custa $25 por usuário por mês para equipes, e o plano gratuito cobre 3 solicitações de assinatura por mês. A central de ajuda do Dropbox informa que os planos pagos permitem documentos ilimitados.
Pontos positivos: experiência de assinatura comprovada; nível gratuito realmente utilizável para volumes muito baixos; modelos e recursos para equipes no plano Standard.
Pontos negativos: o preço por usuário sobe mais rápido do que as alternativas baseadas em remetentes; dentro do HubSpot, só serve para cotações, qualquer outra coisa exige o produto standalone; sem geração de documentos.
5. signNow, melhor preço por usuário
G2: 4.6/5 · A partir de $8/usuário/mês (anual) · Plano gratuito: Não (versão de teste)
Se você só precisa de assinaturas e precisa delas para toda a equipe, o plano Business do signNow a $8 por usuário por mês cobrado anualmente é a opção mais barata e confiável desta lista: uma equipe de cinco pessoas paga $40 por mês. O Business Premium a $15 adiciona envio em massa, lembretes e links de assinatura. A desvantagem é a profundidade: a conexão com o HubSpot funciona via Zapier, e o editor é mais básico do que os demais desta lista.
Pontos positivos: menor preço para equipes aqui; templates ilimitados no plano Business e superiores; assinatura móvel sólida.
Contras: sem plano gratuito; HubSpot via Zapier adiciona fricção na configuração e mais uma assinatura; a interface parece desatualizada em comparação ao SignWell ou ao Signaturely.
6. PandaDoc, melhor quando a assinatura deve evoluir para criação de documentos
G2: 4.7/5 · A partir de $19/usuário/mês (anual) · Plano gratuito: somente eSign
O plano gratuito de eSign do PandaDoc é a opção surpresa aqui: coleta de assinaturas sem mensalidade. O motivo para começar por ele em vez de usar uma ferramenta dedicada de assinatura é o caminho de upgrade, porque os planos pagos do PandaDoc adicionam um criador de documentos completo com arrastar e soltar, e o plano Business a $49 por usuário por mês inclui a integração nativa com o HubSpot. Se você sabe que a criação de documentos está por vir, começar no PandaDoc evita uma migração futura.
Prós: um plano gratuito de eSign para coleta de assinaturas; caminho claro da assinatura para fluxos de trabalho completos de documentos; biblioteca de templates robusta.
Contras: a integração com o HubSpot fica restrita ao nível Business de $49, então cinco pessoas pagam $245 por mês por ela; os documentos ficam no editor do PandaDoc, então seus arquivos existentes do Google Docs e Word precisam ser recriados, não reutilizados.
7. DocuSign, melhor para contrapartes empresariais e conformidade
G2: 4.5/5 · A partir de $10/mês (anual) · Plano gratuito: Não (teste)
DocuSign é o nome em que suas contrapartes empresariais já confiam, e para documentação com requisitos rigorosos de conformidade essa familiaridade tem valor real. Para uma pequena equipe de vendas, as contas são menos favoráveis: o Personal custa $10 por mês cobrado anualmente, mas é limitado a 5 envelopes por mês, e os planos Standard ($25 por usuário por mês anual) e Business Pro ($40) incluem até 100 envelopes por usuário por ano. Um representante que envia três documentos por semana ultrapassa essa cota no início do verão.
Prós: a marca de assinatura mais reconhecida, o que reduz a fricção do signatário em grandes negócios; opções avançadas de conformidade e verificação de identidade; enorme catálogo de integrações.
Contras: a cota anual de envelopes é a mais restritiva desta lista para quem envia com frequência; os custos sobem rapidamente além do preço anunciado; mais complexo do que uma pequena equipe precisa.
8. GetAccept, melhor para suítes de engajamento de vendas, não para pequenas equipes
G2: 4.6/5 · A partir de $25/usuário/mês (plano eSign) · Plano gratuito: Não (teste)
GetAccept combina assinatura com mensagens em vídeo, chat ao vivo e salas de vendas digitais, e para uma equipe de médio porte que conduz negociações complexas esse pacote justifica seu preço. Para uma pequena equipe, ele falha principalmente no quesito mínimos: o plano eSign custa $25 por usuário por mês, e o plano Professional (o que inclui a integração com CRM) custa $49 por usuário por mês cobrado anualmente com mínimo de cinco usuários, um piso mensal de $245 antes de você enviar um único documento.
Prós: recursos de engajamento genuinamente fortes ao redor do momento da assinatura; salas de vendas digitais eficazes em negociações complexas; análises sólidas.
Contras: o mínimo de cinco usuários no Professional exclui exatamente as equipes para as quais este artigo foi escrito; cobrança apenas anual nos níveis mais altos; mais produto do que um problema de assinatura exige.
Por que equipes de vendas escolhem Portant para assinatura
Portant é o aplicativo de automação de documentos certificado pelo HubSpot número 1, usado por mais de 40.000 equipes de vendas, com avaliação de 4.9/5 no G2. O argumento de venda para assinatura é o modelo de preços: a eSignature faz parte da sua cota mensal de documentos em todos os planos, então a pergunta "quantas assinaturas ainda temos" nunca surge, e tampouco uma fatura por envelope. Para equipes que já trabalham no HubSpot e no Google Workspace, a assinatura é o último passo de um fluxo de trabalho que também cria o documento, que é justamente o passo que cada ferramenta dedicada de assinatura desta lista deixa você fazer manualmente.
Como escolher
Se você envia menos de quatro documentos por mês: use um nível gratuito. SignWell e Dropbox Sign cobrem 3 documentos por mês, e o plano gratuito do Portant cobre 30, incluindo geração.
Se toda a equipe envia e você só precisa de assinatura: signNow a $8 por usuário por mês é a opção mais barata e confiável, com Signaturely oferecendo uma interface mais amigável por um preço ligeiramente maior.
Se uma ou duas pessoas enviam tudo: o preço baseado em remetentes do SignWell supera todas as ferramentas por assento desta lista.
Se seus documentos nascem como negócios no HubSpot: Portant os gera e assina em um único fluxo de trabalho, e o plano gratuito é suficiente para testar isso do início ao fim.
Se seus compradores são grandes empresas: o reconhecimento de marca do DocuSign pode valer sua cota, mas verifique primeiro seus envios mensais em relação à cota de 100 envelopes por usuário por ano.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor software de assinatura eletrônica para uma pequena equipe de vendas?
Portant é a melhor opção para pequenas equipes de vendas que criam os documentos que assinam, porque a eSignature está incluída em todos os planos (inclusive no gratuito) sem taxas por assinatura, e a mesma ferramenta gera primeiro o orçamento ou contrato a partir dos dados do HubSpot. Para assinatura pura sem geração de documentos, Signaturely e SignWell são as ferramentas dedicadas mais simples e baratas, e o signNow tem o menor preço por assento a $8 por usuário por mês.
Existe alguma ferramenta de assinatura eletrônica completamente gratuita?
Várias ferramentas têm níveis gratuitos, todos com limites. SignWell e Dropbox Sign cobrem 3 documentos por mês gratuitamente. O plano gratuito de eSign do PandaDoc cobre a coleta de assinaturas sem geração de documentos. O plano gratuito do Signaturely cobre 1 documento por conta. O plano gratuito do Portant cobre 30 documentos por mês, incluindo eSignature, a cota gratuita mais generosa desta lista.
O que os limites de envio de assinatura eletrônica significam na prática?
A maioria dos preços de assinatura eletrônica tem uma cota por baixo do preço anunciado. Os planos anuais Standard e Business Pro do DocuSign incluem até 100 envelopes por usuário por ano, e um envelope é contado quando você o envia, assinado ou não. O plano Personal do Signaturely é limitado a 5 solicitações de assinatura por mês. A assinatura integrada do HubSpot é limitada a 25 assinaturas compartilhadas por usuário por mês no Revenue Hub Professional. Verifique a cota antes de comparar preços.
Essas ferramentas de assinatura eletrônica integram com o HubSpot?
Portant e PandaDoc integram com o HubSpot de forma nativa (a integração do PandaDoc exige seu plano Business a $49 por usuário por mês). A integração do GetAccept exige seu plano Professional com mínimo de cinco usuários. A assinatura de orçamentos nativa do HubSpot é viabilizada pelo Dropbox Sign, mas cobre apenas orçamentos. Signaturely, SignWell e signNow são ferramentas de assinatura independentes; elas se conectam via Zapier em vez de uma integração nativa.
