Come aggiungere una firma in Google Docs (3 metodi)

Google Docs è il posto dove si scrivono molti contratti, lettere e moduli, quindi è logico volerli firmare senza lasciare il browser. Docs non ha un pulsante "firma" con un solo clic, ma ci sono tre modi affidabili per aggiungere una firma: disegnarla con lo strumento di disegno integrato, inserire un'immagine della tua firma autografa, oppure esportare il documento in PDF e firmarlo lì.

Questa guida illustra tutti e tre, poi mostra l'opzione più rapida quando hai semplicemente bisogno di un file firmato da inviare.

Puoi aggiungere una firma in Google Docs?

Sì. Google Docs ha uno strumento di disegno integrato che puoi usare per disegnare o creare una firma, puoi inserire un'immagine di una firma che hai già, e puoi scaricare il documento come PDF e firmare quella copia. Ognuna si adatta a una situazione diversa:

• Strumento di disegno: ideale quando vuoi creare una firma direttamente all'interno del documento.
• Inserisci un'immagine: ideale quando hai già una foto o una scansione della tua firma autografa.
• Firma come PDF: ideale quando hai bisogno di un file completo e definitivo da inviare subito.

Metodo 1: Disegna la tua firma con lo strumento di disegno

Lo strumento Drawing ti consente di creare una firma senza mai uscire da Google Docs. Funziona meglio con un touchscreen o un trackpad.

1. Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi che appaia la firma.
2. Clicca Inserisci, poi Disegno, poi Nuovo.
3. Nella finestra di disegno, fai clic su Linea strumento e scegli Scribble.
4. Disegna la tua firma con il mouse, il trackpad o il dito.
5. Clicca Salva e chiudi. La firma viene inserita nel documento come immagine che puoi ridimensionare e riposizionare.

Per modificarlo in seguito, clicca sulla firma e scegli Modifica. Questo metodo è gratuito e rimane all'interno di Docs, ma disegnare una firma pulita con il mouse richiede qualche tentativo.

Metodo 2: Inserisci un'immagine della tua firma

Se hai già una foto chiara o una scansione della tua firma autografa, inserirla come immagine è l'opzione più rapida all'interno del documento.

1. Firma un foglio di carta bianca, poi fotografalo o scansionalo e ritaglialo con precisione.
2. In Google Docs, fai clic Inserisci, poi Immagine, e scegli da dove caricarlo.
3. Seleziona il file della tua firma e posizionalo sulla pagina.
4. Trascina le maniglie degli angoli per ridimensionare e usa il Davanti al testo opzione di avvolgimento per posizionarla con precisione sopra una riga per la firma.

Come per qualsiasi immagine incollata, questa è facile da copiare, quindi va bene per i documenti quotidiani ma non è l'ideale per tutto ciò che deve essere a prova di manomissione. Per questo, crea un firma digitale.

Metodo 3: Firmalo come PDF (il più veloce)

La maggior parte delle volte l'obiettivo reale è un documento firmato da poter inviare, non un oggetto firma all'interno di Docs. Scaricare come PDF e firmare il PDF è il modo più rapido per arrivarci: blocca la formattazione, funziona su qualsiasi dispositivo ed è il formato standard per i documenti firmati.

1. In Google Docs, fai clic Crea documenti __PORTANT_T_SPLIT__ Genera automaticamente documenti personalizzati con i dati del tuo Google Sheets, Google Docs, Google Forms e altro ancora., poi Scarica, poi Documento PDF (.pdf).
2. Apri il strumento gratuito per la firma PDF nel tuo browser.
3. Carica il PDF. Rimane sul tuo dispositivo e viene elaborato nel tuo browser, senza registrazione e senza filigrana.
4. Disegna o digita la tua firma, trascinala nella posizione desiderata e ridimensionala.
5. Scarica il PDF firmato, pronto per essere inviato.

Tutto funziona nel browser, quindi questo si comporta allo stesso modo su un computer, un Chromebook o un telefono.

Le firme su Google Docs sono legalmente vincolanti?

Nella maggior parte dei paesi, tra cui gli Stati Uniti con l'ESIGN Act e l'UE con eIDAS, le firme elettroniche hanno valore legale per la maggior parte dei documenti aziendali. Ciò che conta è l'intenzione del firmatario e una registrazione chiara dell'accordo, non l'app che hai utilizzato. Per gli accordi con più parti, ti consigliamo uno strumento che acquisisca ogni firmatario e apponga un timestamp al risultato, cosa che una singola immagine inserita non è in grado di fare. La nostra guida a firmare contratti online copre quel flusso di lavoro.

E lo strumento di firma elettronica integrato di Google?

Google Workspace ha una funzione nativa di firma elettronica integrata direttamente in Google Docs. In un documento, apri Strumenti poi Firma elettronica (oppure, per un PDF in Google Drive, usa il menu a tre punti e poi Firma elettronica), aggiungi un campo firma, inserisci l'email di ogni firmatario e invia la richiesta. Ogni firmatario ha il proprio colore, e un PDF finalizzato con una traccia di controllo viene salvato automaticamente nel tuo Drive.

Quando è una buona scelta: sei su un piano Workspace supportato, il documento si trova già in Google Docs o Drive e vuoi inviare una richiesta di firma semplice e occasionale senza uscire da Google. È gratuito su questi piani, mantiene tutto in Drive e il registro di controllo automatico è utile come archivio di base.

Quando non lo è: la funzionalità è limitata in base all'edizione. È disponibile su Business Standard e Plus, Enterprise Standard, Plus, Starter ed Essentials, Education Plus e il piano Workspace Individual, ma non su Business Starter, G Suite gratuito legacy o account Gmail personali gratuiti, quindi molte persone semplicemente non ce l'hanno. È inoltre pensato per richiedere firme su un Google Doc, non per aggiungere rapidamente la propria firma e scaricare il documento, e non supporta la creazione di template, la raccolta di pagamenti, i campi condizionali, né alcuna automazione CRM o dei flussi di lavoro. Se il tuo file è un documento Word o proviene dall'esterno di Google, devi prima convertirlo.

So: for a quick self-sign or any non-Google file, the Wait, I need the full text with the ` __PORTANT_T_SPLIT__ ` markers to translate properly. Could you please provide the complete input with the segment markers? strumento gratuito sopra è più veloce. Per l'opzione integrata su un piano supportato, Google eSignature va bene per le richieste occasionali. E quando invii documenti regolarmente o hai bisogno che vengano generati e firmati automaticamente dal tuo CRM, è qui che entra in gioco Portant, come spiegato di seguito.

Come richiedere firme ad altre persone

I metodi descritti sopra aggiungono la tua firma. Per raccogliere le firme dai clienti o dai tuoi colleghi, collega Portant al tuo Google Doc, aggiungi i campi per la firma e invia le richieste di firma. Ogni persona firma la propria copia e il documento firmato e completato ti viene restituito automaticamente. Scopri come Firme elettroniche con Portant lavoro.

Domande frequenti

Come si aggiunge una riga per la firma in Google Docs?

Docs non ha una riga per la firma dedicata, ma puoi inserire una tabella con una sola cella o una sottolineatura e posizionare sopra la tua firma disegnata o come immagine.

Posso firmare un Google Doc sul mio telefono?

Scaricalo come PDF e firma quel PDF nel tuo browser mobile con un strumento di firma online. Lo strumento Disegno è limitato nell'app mobile di Docs.

Perché la mia immagine di firma ha un riquadro bianco intorno?

Ritaglia l'immagine con precisione, oppure usa una firma con sfondo trasparente. Lo strumento di firma gratuito qui sopra ti permette di disegnare una firma pulita senza alcuno sfondo.

Il modo più rapido per firmare un Google Doc

Lo strumento di disegno e le immagini inserite ti mantengono all'interno di Google Docs, il che è comodo. Ma quando hai semplicemente bisogno di un file firmato e pulito da inviare, scaricarlo come PDF e firmarlo online è più veloce, funziona su qualsiasi dispositivo e ha un aspetto più professionale. Scarica il tuo documento come PDF e firmalo gratuitamente nel tuo browser in meno di un minuto.