Como Adicionar uma Assinatura no Google Docs (3 Formas)

O Google Docs é onde muitos contratos, cartas e formulários são criados, por isso faz sentido querer assiná-los sem sair do navegador. O Docs não possui um botão "assinar" com um clique, mas existem três formas confiáveis de adicionar uma assinatura: desenhar uma com a ferramenta de Desenho integrada, inserir uma imagem da sua assinatura manuscrita ou exportar o documento para PDF e assiná-lo.

Este guia aborda os três métodos e, em seguida, mostra a opção mais rápida quando você precisa apenas de um arquivo assinado para enviar.

Você pode adicionar uma assinatura no Google Docs?

Sim. O Google Docs tem uma ferramenta de Desenho integrada que você pode usar para desenhar ou criar uma assinatura, você pode inserir uma imagem de uma assinatura que já possui, e pode baixar o documento como PDF e assinar essa cópia. Cada opção se adequa a uma situação diferente:

• Ferramenta de desenho: ideal quando você quer criar uma assinatura diretamente dentro do documento.
• Inserir uma imagem: melhor quando você já tem uma foto ou digitalização da sua assinatura manuscrita.
• Assinar como PDF: melhor quando você precisa de um arquivo finalizado e bloqueado para enviar imediatamente.

Método 1: Desenhe sua assinatura com a ferramenta Desenho

A ferramenta Desenho permite que você crie uma assinatura sem sair do Google Docs. Ela funciona melhor com uma tela sensível ao toque ou trackpad.

1. Posicione o cursor onde você deseja que a assinatura apareça.
2. Clique Inserir, então Desenho, então Novo.
3. Na janela de desenho, clique em Linha ferramenta e escolha Rabisco.
4. Desenhe sua assinatura com o mouse, trackpad ou dedo.
5. Clique Salvar e Fechar. A assinatura é inserida no seu documento como uma imagem que você pode redimensionar e reposicionar.

Para editá-la posteriormente, clique na assinatura e escolha Editar. Este método é gratuito e permanece dentro do Docs, mas desenhar uma assinatura limpa com o mouse exige algumas tentativas.

Método 2: Inserir uma imagem da sua assinatura

Se você já tem uma foto nítida ou digitalização da sua assinatura manuscrita, inseri-la como imagem é a opção mais rápida no documento.

1. Assine uma folha de papel branco, depois fotografe ou digitalize e recorte bem rente à assinatura.
2. No Google Docs, clique Inserir, então Imagem, e escolha de onde fazer o upload.
3. Selecione seu arquivo de assinatura e posicione-o na página.
4. Arraste as alças dos cantos para redimensionar e use o Na frente do texto opção de ajuste para que você possa posicioná-lo com precisão sobre uma linha de assinatura.

Assim como qualquer imagem colada, esta é fácil de copiar, portanto é adequada para documentos do dia a dia, mas não é ideal para documentos que precisam ser à prova de adulteração. Para isso, crie um assinatura digital.

Método 3: Assine como PDF (mais rápido)

Na maioria das vezes, o objetivo real é um documento assinado que você pode enviar, e não um objeto de assinatura dentro do Docs. Baixar como PDF e assinar o PDF é o caminho mais rápido para isso: ele bloqueia a formatação, funciona em qualquer dispositivo e é o formato padrão para documentos assinados.

1. No Google Docs, clique Planos __PORTANT_T_SPLIT__ Gratuito __PORTANT_T_SPLIT__ Starter __PORTANT_T_SPLIT__ Pro __PORTANT_T_SPLIT__ Equipe __PORTANT_T_SPLIT__ Para uso pessoal e experimentação __PORTANT_T_SPLIT__ Para usuários individuais com necessidades básicas de automação __PORTANT_T_SPLIT__ Para usuários individuais com necessidades avançadas de automação __PORTANT_T_SPLIT__ Para equipes que precisam colaborar em fluxos de trabalho __PORTANT_T_SPLIT__ por usuário/mês, faturado anualmente __PORTANT_T_SPLIT__ por usuário/mês, faturado anualmente __PORTANT_T_SPLIT__ por usuário/mês, faturado anualmente __PORTANT_T_SPLIT__ Começar gratuitamente __PORTANT_T_SPLIT__ Começar gratuitamente __PORTANT_T_SPLIT__ Começar gratuitamente __PORTANT_T_SPLIT__ Começar gratuitamente __PORTANT_T_SPLIT__ ou faturado mensalmente __PORTANT_T_SPLIT__ ou faturado mensalmente __PORTANT_T_SPLIT__ ou faturado mensalmente __PORTANT_T_SPLIT__ Recursos incluídos: __PORTANT_T_SPLIT__ Recursos incluídos: __PORTANT_T_SPLIT__ Recursos incluídos: __PORTANT_T_SPLIT__ Recursos incluídos: __PORTANT_T_SPLIT__ Gerações de documentos por mês __PORTANT_T_SPLIT__ Gerações de documentos por mês __PORTANT_T_SPLIT__ Gerações de documentos por mês __PORTANT_T_SPLIT__ Gerações de documentos por mês __PORTANT_T_SPLIT__ Fluxos de trabalho __PORTANT_T_SPLIT__ Fluxos de trabalho __PORTANT_T_SPLIT__ Fluxos de trabalho __PORTANT_T_SPLIT__ Fluxos de trabalho __PORTANT_T_SPLIT__ Compartilhamento de fluxo de trabalho e colaboração em equipe __PORTANT_T_SPLIT__ Compartilhamento de fluxo de trabalho e colaboração em equipe __PORTANT_T_SPLIT__ Compartilhamento de fluxo de trabalho e colaboração em equipe __PORTANT_T_SPLIT__ Compartilhamento de fluxo de trabalho e colaboração em equipe __PORTANT_T_SPLIT__ Geração de PDF __PORTANT_T_SPLIT__ Geração de PDF __PORTANT_T_SPLIT__ Geração de PDF __PORTANT_T_SPLIT__ Geração de PDF __PORTANT_T_SPLIT__ Envio de e-mail __PORTANT_T_SPLIT__ Envio de e-mail __PORTANT_T_SPLIT__ Envio de e-mail __PORTANT_T_SPLIT__ Envio de e-mail __PORTANT_T_SPLIT__ Assinatura eletrônica __PORTANT_T_SPLIT__ Assinatura eletrônica __PORTANT_T_SPLIT__ Assinatura eletrônica __PORTANT_T_SPLIT__ Assinatura eletrônica __PORTANT_T_SPLIT__ Geração em lote __PORTANT_T_SPLIT__ Geração em lote __PORTANT_T_SPLIT__ Geração em lote __PORTANT_T_SPLIT__ Geração em lote __PORTANT_T_SPLIT__ Automação de aprovação __PORTANT_T_SPLIT__ Automação de aprovação __PORTANT_T_SPLIT__ Automação de aprovação __PORTANT_T_SPLIT__ Automação de aprovação __PORTANT_T_SPLIT__ Marca personalizada no documento __PORTANT_T_SPLIT__ Marca personalizada no documento __PORTANT_T_SPLIT__ Marca personalizada no documento __PORTANT_T_SPLIT__ Marca personalizada no documento __PORTANT_T_SPLIT__ Modelos de e-mail personalizados __PORTANT_T_SPLIT__ Modelos de e-mail personalizados __PORTANT_T_SPLIT__ Modelos de e-mail personalizados __PORTANT_T_SPLIT__ Modelos de e-mail personalizados __PORTANT_T_SPLIT__ Portant sem marca __PORTANT_T_SPLIT__ Portant sem marca __PORTANT_T_SPLIT__ Portant sem marca __PORTANT_T_SPLIT__ Portant sem marca __PORTANT_T_SPLIT__ Suporte prioritário __PORTANT_T_SPLIT__ Suporte prioritário __PORTANT_T_SPLIT__ Suporte prioritário __PORTANT_T_SPLIT__ Suporte prioritário, então Baixar, então Documento PDF (.pdf).
2. Abra o ferramenta gratuita de assinatura de PDF no seu navegador.
3. Faça o upload do PDF. Ele permanece no seu dispositivo e é processado no seu navegador, sem necessidade de cadastro e sem marca d'água.
4. Desenhe ou digite sua assinatura, arraste-a para o lugar desejado e redimensione-a.
5. Baixe o PDF assinado, pronto para enviar.

Tudo funciona no navegador, portanto funciona da mesma forma em um computador, um Chromebook ou um celular.

As assinaturas no Google Docs são legalmente vinculantes?

Na maioria dos países, incluindo os Estados Unidos sob o ESIGN Act e a União Europeia sob o eIDAS, as assinaturas eletrônicas são legalmente vinculantes para a maioria dos documentos comerciais. O que importa é a intenção do signatário e um registro claro do acordo, não o aplicativo utilizado. Para acordos com várias partes, você vai querer uma ferramenta que capture cada signatário e registre o horário do resultado, o que uma única imagem inserida não consegue fazer. Nosso guia para assinatura de contratos online cobre esse fluxo de trabalho.

E quanto à ferramenta de assinatura eletrônica integrada do Google?

O Google Workspace tem um recurso nativo de assinatura eletrônica integrado diretamente ao Google Docs. Em um documento, abra Ferramentas então Assinatura Eletrônica (ou, para um PDF no Google Drive, use o menu de três pontos e então Assinatura Eletrônica), adicione um campo de assinatura, insira o e-mail de cada signatário e envie a solicitação. Cada signatário recebe sua própria cor, e um PDF finalizado com trilha de auditoria é salvo automaticamente no seu Drive.

Quando é uma boa opção: você está em um plano Workspace compatível, o documento já está no Google Docs ou Drive, e você quer uma solicitação de assinatura simples e ocasional sem sair do Google. É gratuito nesses planos, mantém tudo no Drive, e o registro de auditoria automático é útil como um registro básico.

Quando não é: o recurso é limitado por edição. Está disponível no Business Standard e Plus, Enterprise Standard, Plus, Starter e Essentials, Education Plus e no plano Workspace Individual, mas não no Business Starter, no G Suite gratuito legado ou em contas pessoais gratuitas do Gmail, então muitas pessoas simplesmente não têm acesso a ele. Ele também foi desenvolvido para solicitar assinaturas em um Google Docs, não para adicionar rapidamente sua própria assinatura e fazer o download, e não oferece criação de templates, cobrança de pagamentos, campos condicionais ou qualquer automação de CRM e fluxo de trabalho. Se o seu arquivo for um documento Word ou vier de fora do Google, você precisará convertê-lo primeiro.

Então: para uma assinatura rápida ou qualquer arquivo que não seja do Google, o ferramenta gratuita acima é mais rápida. Para a opção integrada em um plano compatível, o Google eSignature é adequado para solicitações ocasionais. E quando você envia documentos regularmente ou precisa que eles sejam gerados e assinados automaticamente a partir do seu CRM, é aí que o Portant entra, conforme descrito abaixo.

Como solicitar assinaturas de outras pessoas

Os métodos acima adicionam sua própria assinatura. Para coletar assinaturas de clientes ou colegas de equipe, conecte Portant ao seu Google Doc, adicione campos de assinatura e envie solicitações de assinatura. Cada pessoa assina sua própria cópia e o documento finalizado e assinado retorna para você automaticamente. Veja como Assinaturas Eletrônicas com Portant trabalho.

Perguntas frequentes

Como adicionar uma linha de assinatura no Google Docs?

O Docs não tem uma linha de assinatura dedicada, mas você pode inserir uma tabela de uma célula ou um sublinhado e colocar sua assinatura desenhada ou em imagem sobre ela.

Posso assinar um Google Doc no meu celular?

Baixe como PDF e assine esse PDF no navegador do seu celular com um ferramenta de assinatura online. A ferramenta Desenho é limitada no aplicativo móvel do Docs.

Por que a imagem da minha assinatura tem uma caixa branca ao redor dela?

Recorte a imagem com precisão ou use uma assinatura com fundo transparente. A ferramenta de assinatura gratuita acima permite que você desenhe uma assinatura limpa sem nenhum fundo.

A maneira mais rápida de assinar um Google Doc

A ferramenta de desenho e as imagens inseridas mantêm você dentro do Google Docs, o que é conveniente. Mas quando você precisa apenas de um arquivo limpo e assinado para enviar, baixar como PDF e assinar online é mais rápido, funciona em qualquer dispositivo e tem uma aparência mais profissional. Baixe seu documento como PDF e assine gratuitamente no seu navegador em menos de um minuto.