Para nós, café e Google Docs têm uma coisa em comum: não conseguimos passar o dia de trabalho sem nenhum dos dois. O Google Docs se tornou uma parte essencial da nossa rotina de trabalho diária. Ele registra grande parte dos nossos processos de negócios e aprendizados, sendo facilmente acessível em qualquer dispositivo. Para levar o Google Docs ao próximo nível, você precisa garantir que ele esteja combinado com alguns Add-ons incríveis que ajudam a criar documentos melhores. Se você ainda não os experimentou, vale muito a pena conferir. Você pode instalar Add-Ons no Google Docs a partir do Add-on Marketplace.
Como instalar Add-Ons no Docs?
Adicionar Add-Ons ao Google Docs é muito simples. Basta seguir os passos abaixo:
Passo 1: Abra um documento no Google Docs.
Passo 2: Clique em Add-Ons.
Passo 3: Clique em "Get Add-Ons" e uma janela será exibida na tela.
Passo 4: Escolha (ou pesquise) o Add-On que você deseja.
Passo 5: Clique em Install.
Passo 6: Pronto!
Obs.: Você pode gerenciar os Add-Ons clicando em "Manage Add-Ons".
Selecionamos nossos Add-Ons favoritos que vão ajudar você a criar documentos melhores, organizados por categoria.
Processos e Automação:
Personalização de documentos:
Vamos mergulhar de cabeça e descobrir mais sobre essas ferramentas fantásticas.
Processos e Automação:
1. Portant
Claro, o Portant é nosso Add-On favorito do Google Docs 😉, então temos que começar a lista com essa ferramenta. Este add-on permite que você trabalhe de forma mais inteligente e rápida, trazendo o poder da automação para os seus documentos Google. O Portant gera documentos com base em condições que você define, sem precisar escrever uma única linha de código. Você pode agendar solicitações de dados para pessoas com base em prazos futuros, ou conectá-lo ao Google Sheets para criar vários documentos de uma só vez e, sempre que a planilha for atualizada no futuro, os documentos também serão.
Principais recursos:
- gerar Docs a partir do Google Forms e salvá-los no seu Google Drive
- Salvar documentos como PDF e compartilhá-los por e-mails personalizados.
- fazer mala direta de lotes de documentos a partir do Google Sheets.
2. Automagical Forms
Se há algo igualmente demorado quanto criar documentos repetitivos, é fazer Google Forms. Enquanto o Portant te salva de tarefas de documentação tediosas, há outro Add-On mágico do Google Docs que ajuda você a criar Google Forms diretamente dos seus documentos. O Automagical Forms converte PDFs, Docs e slides em Google Forms. Ele gera perguntas de texto e de múltipla escolha a partir do seu Google Doc e cria Google Forms com apenas um clique. Utiliza inteligência artificial para processar e criar os formulários.
Ele suporta apenas perguntas de texto e de múltipla escolha, não sendo possível incluir equações matemáticas ou imagens.
Preços: É gratuito para seis páginas por mês. A versão ilimitada custa entre $100 e $400, dependendo do desempenho.
3. Wordable
Copiar e colar é uma das tarefas mais frequentes no computador, mas isso não significa que seja rápida, especialmente quando se trata de conteúdo para CMS. Se você escreve conteúdo para um CMS (por exemplo, um blog), há uma boa chance de que esteja formatando o texto em um documento e depois copiando e colando esse conteúdo no CMS (na verdade, fizemos isso enquanto escrevíamos este blog!). Basicamente, depois que um blog é aprovado, você precisa copiar e colar tudo entre os dois sistemas e depois formatá-lo (novamente). O Wordable resolve esse problema. O Add-On do Wordable para Google Docs permite que você publique seu conteúdo diretamente do Docs para o seu CMS.
Principais recursos
- Funciona com HubSpot e WordPress.
- Você pode até publicar vários documentos ao mesmo tempo.
Embora não seja exatamente um Add-on, achamos que vale a pena mencionar.
Personalização de documentos:
4. EasyBib Bibliography
A bibliografia é o último, mas não menos importante, passo para concluir seu trabalho de pesquisa, embora às vezes seja a etapa menos agradável. O EasyBib é a ferramenta que torna o trabalho com bibliografias muito mais fácil. Basta adicionar a URL da referência e ele cita automaticamente livros, artigos de periódicos e sites. O formato de citação está disponível em estilos como MLA, APA e Harvard. Você pode usar mais de 7K estilos e formatos adicionais para criar a citação.
Quando terminar de criar sua bibliografia, clique em "Generate Bibliography" e a ferramenta organizará suas citações em ordem alfabética e as adicionará ao final do seu trabalho. Simples assim.
5. LucidChart
O Lucidchart é uma das ferramentas de visualização de trabalho mais populares do mercado. O cérebro humano processa imagens muito mais rapidamente do que textos (uma imagem vale mais do que mil palavras, afinal...), e é por isso que adoramos visualizar ideias em fluxogramas, diagramas ou mapas mentais. O Lucidchart oferece muitos modelos, torna esse processo fluido e permite um alto nível de personalização.
Principais recursos:
- colaboração com seu cliente ou membros da equipe.
- exportação de arquivos nos formatos PDF, PNG, JPG e Visio.
- múltiplas integrações (por exemplo, Google Workspace, MS Office, Teams, Salesforce, Slack)
- funciona em todos os navegadores
- importação de arquivos Visio, Gliffy e Draw.io.
6. Text Cleaner
Às vezes, criar conteúdo do zero é menos desafiador do que editar algo que você herdou (ou copiou e colou). É basicamente uma versão avançada do comando "limpar formatação". Você pode simplificar o documento eliminando a formatação que não deseja e preservando o estilo que quer manter. É realmente muito simples e, o melhor de tudo, é uma ferramenta gratuita.
7. Flaticons
Os ícones certos nos ajudam a capturar a atenção do público, eliminar ambiguidades em conceitos e tornar a mensagem dos seus documentos fácil de entender. O Flaticon conta com uma enorme quantidade de ícones que você pode pesquisar e inserir facilmente nos seus documentos. Há muitos estilos e famílias de ícones diferentes que você pode usar no Docs, Sheets, Forms e Slides.
8. MathType
Se você é estudante, engenheiro, químico ou professor, escrever equações matemáticas em documentos pode ser uma parte significativa do seu dia. O MathType ajuda você a digitar equações matemáticas complexas e fórmulas químicas com facilidade. Você pode até escrever suas equações à mão e o MathType as converte automaticamente.
Há um teste gratuito por 30 dias, mas após esse período será necessário pagar para manter todos os recursos.
9. DocSecrets
Nem todas as partes de um documento são para ser compartilhadas; às vezes você precisa manter algumas seções confidenciais. Com o DocSecrets, você pode criptografar e ocultar informações sensíveis, compartilhar documentos censurados ou colaborar com segurança. Por exemplo, você pode ocultar credenciais, ideias de patentes ou os procedimentos operacionais padrão dos seus produtos e serviços. Toda a criptografia é realizada no seu navegador usando uma senha e criptografia AES. Essa senha nunca é enviada ou armazenada no servidor do Google.
10. Code Blocks
O Code Blocks facilita a inserção de código no Google Docs. Basta selecionar um trecho de texto, clicar no botão "Format" e ele será formatado com o tema de cores de sua escolha.
Recursos:
• Destaque de sintaxe com um clique
• Detecção automática de linguagem (ou escolha você mesmo)
• Muitos temas de cores
• Formate o código inline ou em blocos (tabelas 1x1)
• Visualize as alterações antes de atualizar o documento
11. Flat For Docs
No nosso escritório, não conseguiríamos passar um dia de trabalho sem música. O Flat for Docs resolve um problema importante para os amantes da música: ele permite adicionar notação musical no Docs. O Flat também é uma ferramenta independente que você pode usar fora do Google Docs, mas o Add-on é gratuito. A notação inserida no documento funciona como uma imagem, mas o recurso mais incrível é que você também pode reproduzir as notas diretamente no add-on.
Conclusão
Esperamos que você tenha achado esta lista útil. Os Add-Ons são uma ótima maneira de deixar o Google Docs mais funcional e com melhor aparência. Estes foram os 11 melhores que encontramos até agora, mas se você tiver alguma recomendação, entre em contato pelo e-mail contant@portant.co
Trabalhar com mais eficiência tornou-se uma habilidade essencial diante das constantes demandas de tempo no ambiente de trabalho moderno. Além disso, acreditamos que o Portant tem o potencial de contribuir para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e para a satisfação no trabalho. É por isso que estamos comprometidos em levar o poder da automação a todos. Nosso Google Add-on é o nosso primeiro passo nessa direção, permitindo que cada usuário automatize partes do seu fluxo de trabalho de documentação para economizar tempo, manter a organização e realizar mais tarefas. Experimente aqui
https://workspace.google.com/marketplace/app/portant_data_merge/1016888648275
Recursos adicionais
O Portant também pode ajudar você a fazer mala direta no Google Docs.
