La maggior parte delle organizzazioni di formazione non ha un problema di strumenti. Ha un problema di struttura. Una volta che lo accetti, il progetto HubSpot giusto diventa ovvio.
Sono Édouard Brunetot, fondatore di Cobound. Siamo un HubSpot Platinum Solutions Partner con sede a Caen, in Normandia, e lavoriamo esclusivamente con le organizzazioni di formazione francesi, gli organismes de formation. Questa è una breve introduzione a chi aiutiamo, come lavoriamo e dove si inserisce Portant.
Chi aiutiamo
I nostri clienti sono OF francesi che gestiscono attività concrete. Formatori indipendenti che crescono oltre il fondatore, gruppi di formazione professionale che gestiscono decine di sessioni al mese, organizzazioni multi-sede che devono destreggiarsi tra finanziamenti OPCO, regole CPF e audit Qualiopi allo stesso tempo. Dimensioni diverse, stesso schema: un file Excel gestisce la pipeline commerciale, l'LMS gestisce le sessioni, e le email contengono tutto ciò che non è entrato da nessuna altra parte.
Quando ci contattano, il team di solito ha già cercato di risolvere il problema aggiungendo un altro strumento. Il risultato è più file, più reinserimenti e informazioni che vivono nella testa di una sola persona. Il nostro compito è mettere in piedi un sistema strutturato unico, in modo che l'attività rimanga pilotabile, anche quando il team cambia o qualcuno è in ferie.
Come pensiamo a HubSpot
Non facciamo formazione teorica. Il nostro programma di integrazione prevede sei workshop da due ore ciascuno, sull'istanza HubSpot del cliente, con le persone che lo useranno davvero. Costruiamo insieme a te. Alla fine, il team possiede il sistema invece di dipendere da noi.
La struttura è sempre la stessa: HubSpot centralizza la domanda, la trattativa e ogni azione correlata. Il software di gestione della formazione continua a fare ciò che sa fare meglio: le sessioni, i fogli di presenze, le convenzioni, la documentazione Qualiopi. Colleghiamo i due sistemi in modo che nulla venga reinserito, nulla vada perso, e ogni demande abbia un unico responsabile dalla prima email alla fattura finale.
Dove si inserisce Portant
La formazione francese è un mondo fatto di molta carta. Conventions de formation, devis, programmes, attestations, BPF, dossier di finanziamento per l'OPCO. Se i tuoi dati HubSpot sono puliti ma quei documenti vengono ancora copiati e incollati in Word, la struttura si rompe esattamente nel momento in cui il cliente sta aspettando.
Portant è il livello che usiamo per colmare questo divario. Legge dagli stessi record di trattative e contatti HubSpot di cui il team si fida già, genera il documento sul momento e lo riscrive nella timeline. Il commerciale non riceve un nuovo strumento. L'amministrazione ottiene un'unica fonte di verità su ciò che è stato effettivamente inviato. Il dossier avanza alla velocità dei dati che lo supportano, che è esattamente quello che un controllore OPCO vuole vedere.
Dove trovarci
Se il tuo team ricostruisce la stessa convenzione tre volte a settimana, i tuoi dossier dipendono dalla memoria di una sola persona, o il tuo HubSpot sembra scollegato dal resto dell'attività, dovremmo parlare.
Puoi trovarci su cobound.fr, oppure prenota un punto di 20 minuti direttamente su cobound.fr/meetings/ebrunetot. Se vuoi prima vedere come appare il livello documentale all'interno di HubSpot, la pagina di integrazione Portant + HubSpot lo illustra in termini di prodotto.
Structurer un organisme de formation, c'est notre seul métier. Questo è il lavoro.
