Die meisten Trainingsorganisationen haben kein Tool-Problem. Sie haben ein Strukturproblem. Sobald man das akzeptiert, wird das richtige HubSpot-Projekt offensichtlich.
Ich bin Édouard Brunetot, Gründer von Cobound. Wir sind ein HubSpot Platinum Solutions Partner mit Sitz in Caen, Normandie, und arbeiten ausschließlich mit französischen Trainingsorganisationen, den organismes de formation. Dies ist eine kurze Vorstellung dazu, wem wir helfen, wie wir arbeiten und wo Portant seinen Platz hat.
Wem wir helfen
Unsere Kunden sind französische OFs, die echte Unternehmen führen. Unabhängige Trainer, die über die Gründerphase hinauswachsen, professionelle Trainingsgruppen, die Dutzende von Sitzungen pro Monat verwalten, sowie Organisationen mit mehreren Standorten, die gleichzeitig OPCO-Förderungen, CPF-Regelungen und Qualiopi-Audits koordinieren. Unterschiedliche Größen, dasselbe Muster: Eine Excel-Datei enthält die Vertriebspipeline, das LMS enthält die Sitzungen, und E-Mails enthalten alles, was nirgendwo sonst hingepasst hat.
Wenn wir den Anruf erhalten, hat das Team meistens bereits versucht, das Problem durch ein weiteres Tool zu lösen. Das Ergebnis sind mehr Dateien, mehr Mehrfacheingaben und Informationen, die nur im Kopf einer einzigen Person existieren. Unsere Aufgabe ist es, ein strukturiertes System einzuführen, damit die Aktivität steuerbar bleibt, auch wenn sich das Team verändert oder jemand im Urlaub ist.
Unser Ansatz bei HubSpot
Wir führen keine theoretischen Schulungen durch. Unser Integrationsprogramm umfasst sechs zweistündige Workshops, direkt in der eigenen HubSpot-Instanz des Kunden, mit den Personen, die das System tatsächlich nutzen werden. Wir bauen gemeinsam mit Ihnen. Am Ende besitzt das Team das System, anstatt von uns abhängig zu sein.
Die Struktur ist immer dieselbe: HubSpot zentralisiert die Nachfrage, den Deal und alle damit verbundenen Aktionen. Die Trainingsmanagement-Software übernimmt weiterhin das, was sie gut kann: die Sitzungen, die Anwesenheitslisten, die Vereinbarungen und die Qualiopi-Dokumentation. Wir verbinden beides, sodass nichts erneut eingegeben wird, nichts verloren geht und jede Demande von der ersten E-Mail bis zur abschließenden Rechnung einen verantwortlichen Ansprechpartner hat.
Wo Portant seinen Platz hat
Die französische Weiterbildungsbranche ist dokumentenintensiv. Conventions de formation, devis, programmes, attestations, BPF, Finanzierungsdossiers für das OPCO. Wenn Ihre HubSpot-Daten sauber sind, diese Dokumente aber noch immer per Copy-Paste in Word erstellt werden, bricht die Struktur genau in dem Moment zusammen, in dem der Kunde wartet.
Portant ist die Ebene, die wir nutzen, um diese Lücke zu schließen. Es liest aus denselben HubSpot-Deal- und Kontaktdatensätzen, denen das Team bereits vertraut, generiert das Dokument sofort und schreibt es zurück in die Timeline. Der Vertrieb erhält kein neues Tool. Die Verwaltung erhält eine einzige verlässliche Quelle für das, was tatsächlich versendet wurde. Das Dossier bewegt sich mit der Geschwindigkeit der zugrunde liegenden Daten, was genau das ist, was ein OPCO-Prüfer sehen möchte.
So finden Sie uns
Wenn Ihr Team dieselbe Convention dreimal pro Woche neu erstellt, Ihre Dossiers vom Gedächtnis einer einzigen Person abhängen oder Ihr HubSpot sich vom Rest der Aktivität losgelöst anfühlt, sollten wir sprechen.
Sie finden uns unter cobound.fr, oder buchen Sie direkt einen 20-minütigen Termin unter cobound.fr/meetings/ebrunetot. Wenn Sie zunächst sehen möchten, wie die Dokumentenebene innerhalb von HubSpot aussieht, führt die Portant + HubSpot integration page dies in produktbezogenen Begriffen durch.
Structurer un organisme de formation, c'est notre seul métier. That's the job.
