率直にお話しします。四半期ビジネスレビュー（QBR）のデッキ作成にどれだけの時間を費やしていますか？多くの営業チームと同様、おそらくかなりの時間ではないでしょうか。複数のツールからデータを収集し、スライドを手作業で作成し、プレゼンテーションを調整するのに何時間も費やしています。

煩わしいと感じませんか？

Kore.aiもかつては同じ状況にありました。しかし、今は違います。

Portantを活用してQBRプロセスを変革し、四半期ごとに数百時間を節約した方法をご紹介します。

課題：時間を大幅に消費する手作業プロセス

Portantの導入前、Kore.aiの営業担当者は繰り返しの作業サイクルに追われていました。

QBRのたびに、5枚のスライドからなるプレゼンテーションをゼロから作成しなければなりませんでした。

HubSpotからデータを取得し、Google Slidesに貼り付け、フォーマットを整え、内容の正確性を確認するという作業が必要でした。

- 時間がかかる作業でした。
- 単調な作業でした。
- そして、担当者が本来の仕事である営業活動から遠ざかる原因となっていました。

Kore.aiのRevenue Enablement & Operations担当Vice PresidentであるRichard Passavantは、次のように説明しています。‍

「各担当者はQBRに約3時間を費やしていました。70名の担当者で計算すると、商談のクローズに充てられたはずの時間が、四半期ごとに数百時間にのぼります。」

いかに非効率だったかがお分かりいただけるでしょう。基本的なプレゼンテーションを用意するだけのために、これほどの手作業が必要だったのです。持続可能な状況ではありませんでした。

転換点：Portantの登場

そこで、Kore.aiはPortantを発見しました。そして、すべてが変わりました。

Portantを導入したことで、担当者がQBRデッキを手作業で作成する必要がなくなりました。

Portantは「ソリューションブループリント」プレゼンテーションを自動生成し、HubSpotから必要な情報をすべて取得してGoogle Slidesに直接入力します。

数秒で、QBRですぐに使えるプレゼンテーションが完成します。手作業も、時間の無駄もありません。

Richardはこう述べています。‍

「四半期ごとに数百時間を節約できています。以前は担当者が何時間もかけていた作業を、Portantは数秒でこなします。」

かつて何時間もかかっていた作業が、ボタン一つで完了するようになりました。これが自動化の力です。

効果：営業活動に集中できる環境の実現

PortantがQBRプロセスを担うことで、Kore.aiの担当者は本当に重要なこと、つまり営業活動に集中できるようになりました。

複数のソースからデータを収集したり、スライドのフォーマットを調整したりする必要がなくなり、顧客との関係構築や商談のクローズに時間を使えるようになりました。

そして、メリットは時間の節約だけではありません。

データの正確性も向上しました。

HubSpotから直接データを取得することで、Portantはすべてのスライドが正確かつ最新の状態であることを保証します。

コピー＆ペーストによるミスや古い情報が混入することもありません。

Richardはこう締めくくっています。‍

「担当者が営業活動により多くの時間を使い、管理業務に費やす時間が減りました。全員にとってのメリットです。」

法務部門にも大きなメリット

メリットを享受しているのは営業チームだけではありません。

法務チームも大幅な時間の節約を実感しています。

Portantの導入前、法務チームはすべての注文書を手作業で作成・確認しなければならず、しかも顧客に送付された後に対応することも少なくありませんでした。

時間のかかる非効率なプロセスでした。

現在は、Portantの自動化によって注文書が生成されると法務チームに通知が届き、すべてが事前承認済みの状態になります。

事後対応でミスを修正するための慌ただしい作業もなくなりました。

法務チームはより重要な業務に集中でき、プロセス全体がスムーズに運用されるようになりました。

数字が示す成果

具体的に見てみましょう。Portantの導入前、各担当者はQBR1回あたり約3時間を費やしていました。

70名の担当者で計算すると、四半期ごとに手作業だけで数百時間が消費されていたことになります。Portantのおかげで、その時間が節約され、営業活動に充てられるようになりました。

QBRにかかる時間の節約は、単なる利便性の向上にとどまりません。これは成長につながる変化です。営業担当者の時間を確保することで、Kore.aiはより多くの商談をクローズし、売上を拡大し、会社の成長を加速させることができます。

法務部門はどうでしょうか？

Portantの自動化された注文書機能により、法務チームも時間を節約できています。書類の修正に費やす時間はなくなり、効率的でスムーズなプロセスが実現しました。

あなたのチームにとっての意味

営業チームがQBR作成などの手作業に何時間も費やしているなら、プロセスを見直す時期が来ています。Kore.aiはそれを実行し、大きな成果を上げています。

Portantは、煩雑な作業を自動化してチームの時間を節約し、本当に重要なこと、つまりビジネスの成長に集中できる環境を提供します。

さあ、失われていた時間を取り戻し、より有意義な活動に活かしましょう。

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