Vamos ser honestos por um momento. Quanto tempo você gasta criando apresentações de revisão trimestral de negócios (QBR)? Se você é como a maioria das equipes de vendas, provavelmente émuito. Horas gastas coletando dados de várias ferramentas, construindo slides manualmente e ajustando apresentações.
É tedioso, não é?
A Kore.ai vivia a mesma situação. Mas não mais.
Veja como eles transformaram o processo de QBR com o Portant e economizaram centenas de horas a cada trimestre.
O Problema: Um Processo Manual que Consumia Tempo
Antes do Portant, os representantes de vendas da Kore.ai estavam presos em um ciclo repetitivo.
Toda vez que um QBR se aproximava, eles precisavam criar uma apresentação de cinco slides do zero.
Isso significava coletar dados do HubSpot, copiá-los para o Google Slides, formatá-los e garantir que tudo estivesse correto.
- Era demorado.
- Era entediante.
- E estava tirando os representantes do que fazem de melhor: vender.
Richard Passavant, Vice-Presidente de Capacitação e Operações de Receita da Kore.ai, explicou:
"Cada representante gastava cerca de três horas nos QBRs. Multiplique isso por 70 representantes, e estamos falando de centenas de horas a cada trimestre que poderiam ter sido usadas para fechar negócios."
Você consegue imaginar como isso era frustrante? Todo aquele trabalho manual só para montar uma apresentação básica. Não era sustentável.
O Ponto de Virada: O Portant Entra em Cena
Foi então que a Kore.ai descobriu o Portant. E tudo mudou.
Com o Portant, os representantes não precisavam mais criar os decks de QBR manualmente.
O Portant gerava automaticamente apresentações de "solução blueprint", coletando todas as informações necessárias diretamente do HubSpot e preenchendo-as no Google Slides.
Em segundos, os representantes tinham uma apresentação pronta para usar nos QBRs. Sem mais trabalho manual. Sem mais tempo desperdiçado.
Como Richard disse:
"Estamos economizando centenas de horas a cada trimestre. O Portant faz em segundos o que costumava levar horas para os representantes."
Imagine isso: o que antes levava horas agora acontece com um clique. Esse é o poder da automação.
O Impacto: Representantes de Volta às Vendas, Não ao Trabalho Administrativo
Com o Portant cuidando do processo de QBR, os representantes da Kore.ai podem agora focar no que realmente importa: vender.
Eles não ficam mais presos coletando dados de várias fontes ou formatando slides. Em vez disso, podem dedicar seu tempo a construir relacionamentos com clientes e fechar negócios.
E não se trata apenas de economizar tempo.
A precisão dos dados também melhorou.
Ao coletar diretamente do HubSpot, o Portant garante que cada slide seja preciso e atualizado.
Sem mais erros de copiar e colar ou informações desatualizadas.
Richard resumiu perfeitamente:
"Nossos representantes estão passando mais tempo vendendo e menos tempo em trabalho administrativo. É uma vitória para todos."
O Jurídico Também Sai Ganhando
Mas não é apenas a equipe de vendas que está se beneficiando.
A equipe jurídica também está economizando muito tempo.
Antes do Portant, o jurídico precisava redigir e revisar cada formulário de pedido manualmente, muitas vezes após ele já ter sido enviado ao cliente.
Era um processo demorado e ineficiente.
Agora, com a automação do Portant, o jurídico é notificado quando um formulário de pedido é gerado, e tudo já está pré-aprovado.
Isso significa que não há mais correria para corrigir erros depois do ocorrido.
O jurídico pode focar em tarefas mais importantes, e todo o processo funciona com mais fluidez.
Os Números Falam por Si Mesmos
Vamos analisar. Antes do Portant, cada representante gastava cerca de três horas por QBR.
Com 70 representantes, isso representa centenas de horas gastas em tarefas manuais a cada trimestre. Agora, graças ao Portant, essas horas são economizadas e os representantes podem usá-las para vender.
O tempo economizado nos QBRs não é apenas uma questão de conveniência, é uma questão de crescimento. Ao liberar tempo para os representantes de vendas, a Kore.ai consegue fechar mais negócios, gerar mais receita e impulsionar a empresa.
E o jurídico?
Também está economizando tempo, graças aos formulários de pedido automatizados do Portant. Sem mais horas desperdiçadas revisando documentos, apenas um processo simplificado e eficiente.
O Que Isso Significa para Você?
Se sua equipe de vendas está gastando horas em tarefas manuais como a criação de QBRs, é hora de repensar seu processo. A Kore.ai repensou, e está colhendo grandes resultados.
O Portant pode ajudar você a automatizar essas tarefas tediosas, economizando o tempo da sua equipe e liberando-a para focar no que realmente importa: fazer o seu negócio crescer.
Então, o que você está esperando? Vamos recuperar essas horas e usá-las de forma mais produtiva.
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