Lassen Sie uns für eine Sekunde real werden. Wie viel Zeit verbringen Sie mit der Erstellung von QBR-Decks (Quartals Business Review)? Wenn Sie wie die meisten Vertriebsteams sind, ist das wahrscheinlich der Fall viel. Stundenlang wurden Daten aus mehreren Tools abgerufen, Folien manuell erstellt und Präsentationen optimiert.

Es ist langweilig, oder?

Kore.ai saß früher im selben Boot. Aber nicht mehr.

Lassen Sie mich Ihnen erzählen, wie sie ihren QBR-Prozess mit Portant transformiert und jedes Quartal Hunderte von Stunden eingespart haben.

Das Problem: Ein manueller Prozess, der Zeit verschlang

Vor Portant steckten die Vertriebsmitarbeiter von Kore.ai in einem sich wiederholenden Zyklus fest.

Jedes Mal, wenn ein QBR auftauchte, mussten sie eine Fünf-Folien-Präsentation von Grund auf erstellen.

Das bedeutete, Daten aus HubSpot abzurufen, sie in Google Slides zu kopieren, zu formatieren und sicherzustellen, dass alles korrekt war.

- Es war zeitaufwändig.
- Es war langweilig.
- Und es hat die Vertriebsmitarbeiter von dem abgelenkt, was sie am besten können: dem Verkaufen.

Richard Passavant, Vizepräsident für Revenue Enablement & Operations bei Kore.ai, hat es auf den Punkt gebracht:‍

„Jeder Mitarbeiter verbrachte etwa drei Stunden mit QBRs. Multiplizieren Sie das mit 70 Mitarbeitern, und wir sprechen von Hunderten von Stunden pro Quartal, die man für den Abschluss von Geschäften hätte aufwenden können.“

Können Sie sich vorstellen, wie frustrierend das war? All diese manuelle Arbeit, nur um eine grundlegende Präsentation zusammenzustellen. Es war nicht nachhaltig.

Der Wendepunkt: Portant greift ein

Dann entdeckte Kore.ai Portant. Und alles hat sich verändert.

Mit Portant mussten ihre Mitarbeiter QBR-Decks nicht mehr manuell erstellen.

Portant generierte automatisch „Lösungsentwurfs“-Präsentationen, holte alle notwendigen Informationen direkt aus HubSpot und fügte sie in Google Slides ein.

Innerhalb von Sekunden hatten die Vertriebsmitarbeiter eine fertige Präsentation, die sie in ihren QBRs verwenden konnten. Keine manuelle Arbeit mehr. Keine Zeitverschwendung mehr.

Wie Richard es ausdrückte:‍

„Wir sparen jedes Quartal Hunderte von Stunden. Portant erledigt in Sekundenschnelle, wofür die Mitarbeiter früher Stunden brauchten.“

Stellen Sie sich vor: Was früher Stunden dauerte, geschieht heute auf Knopfdruck. Das ist die Kraft der Automatisierung.

Die Auswirkung: Die Vertriebsmitarbeiter widmen sich wieder dem Verkauf, nicht der Verwaltungsarbeit

Da Portant den QBR-Prozess übernimmt, können sich die Vertriebsmitarbeiter von Kore.ai nun auf das Wesentliche konzentrieren: den Verkauf.

Sie sind nicht damit beschäftigt, Daten aus mehreren Quellen abzurufen oder Folien zu formatieren. Stattdessen können sie ihre Zeit damit verbringen, Beziehungen zu Kunden aufzubauen und Geschäfte abzuschließen.

Und es geht nicht nur darum, Zeit zu sparen.

Auch die Genauigkeit der Daten hat sich verbessert.

Durch den direkten Bezug aus HubSpot stellt Portant sicher, dass jede Folie korrekt und aktuell ist.

Keine Copy-Paste-Fehler oder veralteten Informationen mehr.

Richard hat es perfekt auf den Punkt gebracht:‍

„Unsere Vertriebsmitarbeiter verbringen mehr Zeit mit dem Verkaufen und weniger Zeit mit der Verwaltungsarbeit. Das ist ein Gewinn für alle.“

Auch das Rechtswesen erhält einen Aufschwung

Aber nicht nur das Vertriebsteam profitiert.

Auch das Rechtsteam verzeichnet eine enorme Zeitersparnis.

Vor Portant musste die Rechtsabteilung jedes Bestellformular manuell entwerfen und prüfen, oft nachdem es bereits an den Kunden gesendet worden war.

Es war ein zeitaufwändiger und ineffizienter Prozess.

Dank der Automatisierung von Portant wird die Rechtsabteilung nun benachrichtigt, wenn ein Bestellformular erstellt wird, und alles wird vorab genehmigt.

Das bedeutet, dass man sich nicht mehr darum bemühen muss, Fehler nachträglich zu beheben.

Die Rechtsabteilung kann sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren und der gesamte Prozess läuft reibungsloser.

Die Zahlen sprechen für sich

Lassen Sie es uns aufschlüsseln. Vor Portant verbrachte jeder Mitarbeiter etwa drei Stunden pro QBR.

Bei 70 Wiederholungen bedeutet das, dass jedes Quartal Hunderte von Stunden für manuelle Aufgaben aufgewendet werden. Dank Portant werden diese Stunden jetzt eingespart, und die Vertriebsmitarbeiter können diese Zeit für den Verkauf aufwenden.

Bei der Zeitersparnis durch QBRs geht es nicht nur um die Bequemlichkeit, sondern auch um das Wachstum. Indem Kore.ai den Vertriebsmitarbeitern mehr Zeit verschafft, ist es in der Lage, mehr Geschäfte abzuschließen, mehr Umsatz zu erzielen und das Unternehmen voranzubringen.

Und legal?

Dank der automatisierten Bestellformulare von Portant sparen sie auch Zeit. Verschwenden Sie keine Stunden mehr mit der Überarbeitung von Dokumenten, nur ein optimierter, effizienter Prozess.

Was bedeutet das für Sie?

Wenn Ihr Vertriebsteam Stunden mit manuellen Aufgaben wie dem Erstellen von QBRs verbringt, ist es an der Zeit, Ihren Prozess zu überdenken. Kore.ai hat es getan, und es zahlt sich in hohem Maße aus.

Portant kann Ihnen dabei helfen, diese mühsamen Aufgaben zu automatisieren, Ihrem Team Zeit zu sparen und ihm die Möglichkeit zu geben, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, das Wachstum Ihres Unternehmens.

Also, worauf warten Sie noch? Lassen Sie uns diese Stunden zurückgewinnen und sie sinnvoller nutzen.

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