Parliamoci chiaro. Quanto tempo dedichi alla creazione dei deck per le quarterly business review (QBR)? Se sei come la maggior parte dei team di vendita, probabilmentetanto. Ore passate a raccogliere dati da più strumenti, a costruire slide manualmente e a modificare presentazioni.

È noioso, vero?

Kore.ai si trovava nella stessa situazione. Ma non più.

Ti racconto come hanno trasformato il loro processo QBR con Portant e risparmiato centinaia di ore ogni trimestre.

Il problema: un processo manuale che divorava tempo

Prima di Portant, i sales rep di Kore.ai erano intrappolati in un ciclo ripetitivo.

Ogni volta che arrivava un QBR, dovevano costruire da zero una presentazione di cinque slide.

Significava estrarre i dati da HubSpot, copiarli in Google Slides, formattarli e assicurarsi che tutto fosse accurato.

- Era dispendioso in termini di tempo.
- Era noioso.
- E sottraeva i rep a ciò che sanno fare meglio: vendere.

Richard Passavant, Vice President of Revenue Enablement & Operations di Kore.ai, lo ha spiegato così:‍

"Ogni rep dedicava circa tre ore ai QBR. Moltiplicato per 70 rep, stiamo parlando di centinaia di ore ogni trimestre che avrebbero potuto essere usate per chiudere trattative."

Riesci a immaginare quanto fosse frustrante? Tutto quel lavoro manuale solo per mettere insieme una presentazione di base. Non era sostenibile.

La svolta: entra in scena Portant

Poi Kore.ai ha scoperto Portant. E tutto è cambiato.

Con Portant, i rep non dovevano più costruire manualmente i deck QBR.

Portant generava automaticamente presentazioni "solution blueprint", estraendo tutte le informazioni necessarie direttamente da HubSpot e popolandole in Google Slides.

In pochi secondi, i rep avevano una presentazione pronta all'uso per i loro QBR. Niente più lavoro manuale. Niente più tempo sprecato.

Come ha detto Richard:‍

"Risparmiamo centinaia di ore ogni trimestre. Portant fa in pochi secondi quello che prima richiedeva ore ai rep."

Immagina: quello che prima richiedeva ore ora avviene con un semplice clic. Questo è il potere dell'automazione.

L'impatto: i rep tornano a vendere, non a fare lavoro amministrativo

Con Portant che gestisce il processo QBR, i rep di Kore.ai possono ora concentrarsi su ciò che conta davvero: vendere.

Non sono più bloccati a raccogliere dati da più fonti o a formattare slide. Possono invece dedicare il loro tempo a costruire relazioni con i clienti e a chiudere trattative.

E non si tratta solo di risparmiare tempo.

Anche l'accuratezza dei dati è migliorata.

Estraendo i dati direttamente da HubSpot, Portant garantisce che ogni slide sia accurata e aggiornata.

Niente più errori di copia-incolla o informazioni obsolete.

Richard lo ha riassunto perfettamente:‍

"I nostri rep dedicano più tempo alla vendita e meno al lavoro amministrativo. È una vittoria per tutti."

Anche il team legale ne beneficia

Ma non è solo il team di vendita a trarne vantaggio.

Anche il team legale sta registrando enormi risparmi di tempo.

Prima di Portant, il team legale doveva redigere e revisionare manualmente ogni modulo d'ordine, spesso dopo che era già stato inviato al cliente.

Era un processo dispendioso in termini di tempo e poco efficiente.

Ora, grazie all'automazione di Portant, il team legale viene notificato quando viene generato un modulo d'ordine e tutto è pre-approvato.

Ciò significa niente più corse per correggere gli errori dopo il fatto.

Il team legale può concentrarsi su attività più importanti e l'intero processo funziona in modo più fluido.

I numeri parlano da soli

Facciamo un riepilogo. Prima di Portant, ogni rep dedicava circa tre ore per QBR.

Con 70 rep, si tratta di centinaia di ore spese in attività manuali ogni trimestre. Ora, grazie a Portant, quelle ore vengono risparmiate e i rep possono usarle per vendere.

Il tempo risparmiato sui QBR non riguarda solo la comodità: riguarda la crescita. Liberando tempo per i sales rep, Kore.ai riesce a chiudere più trattative, generare maggiori entrate e portare avanti l'azienda.

E il team legale?

Risparmia tempo anche lui, grazie ai moduli d'ordine automatizzati di Portant. Niente più ore sprecate a rielaborare documenti: solo un processo snello ed efficiente.

Cosa significa questo per te?

Se il tuo team di vendita sta dedicando ore ad attività manuali come la creazione dei QBR, è il momento di ripensare il tuo processo. Kore.ai lo ha fatto, e ne sta raccogliendo i frutti in modo significativo.

Portant può aiutarti ad automatizzare quelle attività noiose, risparmiando tempo al tuo team e liberandolo per concentrarsi su ciò che conta davvero: far crescere il tuo business.

Allora, cosa aspetti? Riprendiamo quelle ore e usiamole meglio.

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