Laten we eerlijk zijn. Hoeveel tijd besteed je aan het maken van kwartaalrapportage-presentaties (QBR's)? Als je op de meeste salesteams lijkt, is dat waarschijnlijkveel. Uren besteed aan het ophalen van data uit meerdere tools, het handmatig opbouwen van slides en het bijstellen van presentaties.

Vervelend, toch?

Kore.ai zat vroeger in hetzelfde schuitje. Maar dat is nu anders.

Lees hoe zij hun QBR-proces hebben getransformeerd met Portant en honderden uren per kwartaal besparen.

Het probleem: een handmatig proces dat veel tijd opslokte

Vóór Portant zaten de salesreps van Kore.ai vast in een repetitieve cyclus.

Elke keer dat er een QBR aankwam, moesten ze een presentatie van vijf slides helemaal opnieuw opbouwen.

Dat betekende data ophalen uit HubSpot, die kopiëren naar Google Slides, opmaken en controleren of alles klopte.

- Het was tijdrovend.
- Het was saai.
- En het hield reps weg van waar ze het beste in zijn: verkopen.

Richard Passavant, Vice President of Revenue Enablement & Operations bij Kore.ai, legt het uit:‍

"Elke rep besteedde ongeveer drie uur aan QBR's. Vermenigvuldig dat met 70 reps, en je hebt het over honderden uren per kwartaal die hadden kunnen worden besteed aan het sluiten van deals."

Kun je je voorstellen hoe frustrerend dat was? Al dat handmatige werk, alleen maar om een basispresentatie in elkaar te zetten. Dat was niet houdbaar.

Het keerpunt: Portant neemt het over

Toen ontdekte Kore.ai Portant. En alles veranderde.

Met Portant hoefden hun reps geen QBR-presentaties meer handmatig op te bouwen.

Portant genereerde automatisch "solution blueprint"-presentaties door alle benodigde informatie rechtstreeks uit HubSpot te halen en in Google Slides in te vullen.

Binnen enkele seconden hadden reps een kant-en-klare presentatie die ze direct konden gebruiken in hun QBR's. Geen handmatig werk meer. Geen verspilde tijd meer.

Zoals Richard het verwoordde:‍

"We besparen honderden uren per kwartaal. Portant doet in seconden wat reps vroeger uren kostte."

Stel je voor: wat vroeger uren duurde, gebeurt nu met één klik op de knop. Dat is de kracht van automatisering.

De impact: reps terug aan het verkopen, niet aan administratie

Nu Portant het QBR-proces afhandelt, kunnen de reps van Kore.ai zich richten op wat echt telt: verkopen.

Ze zitten niet meer vast aan het ophalen van data uit meerdere bronnen of het opmaken van slides. In plaats daarvan kunnen ze hun tijd besteden aan het opbouwen van klantrelaties en het sluiten van deals.

En het gaat niet alleen om tijdsbesparing.

Ook de nauwkeurigheid van de data is verbeterd.

Door rechtstreeks uit HubSpot te putten, zorgt Portant ervoor dat elke slide actueel en accuraat is.

Geen kopieer- en plakfouten meer, geen verouderde informatie meer.

Richard vatte het perfect samen:‍

"Onze reps besteden meer tijd aan verkopen en minder tijd aan administratief werk. Dat is een winst voor iedereen."

Ook de juridische afdeling profiteert

Maar niet alleen het salesteam profiteert hiervan.

Ook de juridische afdeling bespaart veel tijd.

Vóór Portant moest de juridische afdeling elk orderformulier handmatig opstellen en beoordelen, vaak nadat het al naar de klant was verstuurd.

Dat was een tijdrovend en inefficiënt proces.

Nu wordt de juridische afdeling via de automatisering van Portant op de hoogte gesteld zodra een orderformulier wordt gegenereerd, en alles is al vooraf goedgekeurd.

Dat betekent geen gehaast meer om fouten achteraf te herstellen.

De juridische afdeling kan zich richten op belangrijkere taken, en het hele proces verloopt soepeler.

De cijfers spreken voor zich

Laten we het concreet maken. Vóór Portant besteedde elke rep ongeveer drie uur per QBR.

Met 70 reps komt dat neer op honderden uren aan handmatig werk per kwartaal. Nu worden die uren dankzij Portant bespaard, zodat reps die tijd kunnen besteden aan verkopen.

De tijdsbesparing op QBR's draait niet alleen om gemak, maar ook om groei. Door salesreps tijd terug te geven, kan Kore.ai meer deals sluiten, meer omzet genereren en het bedrijf vooruit stuwen.

En de juridische afdeling?

Die bespaart ook tijd, dankzij de geautomatiseerde orderformulieren van Portant. Geen verspilde uren meer aan het herzien van documenten, alleen een gestroomlijnd en efficiënt proces.

Wat betekent dit voor jou?

Als je salesteam uren kwijt is aan handmatige taken zoals het opstellen van QBR's, is het tijd om je proces te heroverwegen. Kore.ai deed dat, en het betaalt zich flink uit.

Portant kan je helpen die vervelende taken te automatiseren, zodat je team tijd bespaart en zich kan richten op wat echt telt: je bedrijf laten groeien.

Waar wacht je nog op? Laten we die uren terugwinnen en ze beter benutten.

Ga hieronder aan de slag

‍