Das meiste Vertriebschaos ist Prozesschaos, das ein CRM-Kostüm trägt. Sobald man das akzeptiert, wird die Lösung deutlich weniger rätselhaft und deutlich wiederholbarer.
Ich bin Paris Picard, Gründer von Groove Consulting. Wir sind ein HubSpot Solutions Partner mit Sitz in Denver und arbeiten mit Gründerinnen und Gründern sowie kleinen Vertriebsteams zusammen, die ein Vertriebssystem wollen, das ohne ständige manuelle Eingriffe funktioniert. Dies ist eine kurze Vorstellung, wer wir sind, wem wir helfen und wie wir unsere Arbeit verstehen.
Wem wir helfen
Die meisten unserer Kunden sind kleine Unternehmen und wachstumsstarke Startups, oft rund um die erste Million Umsatz, bei denen der Gründer oder die Gründerin noch das operative Herzstück ist. Der Vertrieb steckt in den Köpfen einzelner Personen, das CRM ist halb eingerichtet, und die Angebote werden jeden Freitag von Grund auf neu geschrieben. Wir haben dieses Muster immer wieder gesehen: in SaaS, Professional Services, Healthcare, Fintech, Hospitality, Automotive und Manufacturing.
Wenn das Gespräch stattfindet, hat das Team in der Regel bereits zwei CRMs, drei Automatisierungen und ein Notion-Dokument ausprobiert, das niemand öffnet. Unsere Aufgabe ist es, das Hinzufügen von Tools zu stoppen und stattdessen den Prozess darunter zu reparieren und dann das richtige System darum herum aufzubauen.
Unser Verständnis von RevOps
Wir verkaufen keine Stunden, wir verkaufen Ergebnisse. Jedes Projekt beginnt mit einem Sales-Process-Audit, bevor jemand eine Einstellung in HubSpot anfasst. Wir kartieren die Deal-Phasen, die Übergaben, die Daten, die das Team in jedem Schritt wirklich braucht, und die Momente, in denen Umsatz still und leise verloren geht. Dann bauen wir das System passend dazu, anstatt das Team um jemand anderes Vorstellung von Best Practices zu biegen.
Wir sind zuerst Operators, dann Consultants. Der Großteil unseres Teams hat Vertriebsorganisationen in Startups geleitet, daher konfigurieren wir HubSpot so, wie ein Vertriebsmitarbeiter es tatsächlich nutzen möchte. Custom Properties, Lifecycle Stages, Automatisierungen, Dashboards, Integrationen mit Apollo, QuotaPath, Zapier und dem Rest des Stacks. Der Test ist einfach: Kann ein neues Teammitglied in Woche zwei einen Deal abschließen, ohne fragen zu müssen, was als Nächstes zu tun ist?
Wo Portant ins Spiel kommt
Dokumente sind der Ort, an dem die meisten ordentlichen CRMs sterben. Man verbringt drei Monate damit, HubSpot sauber aufzusetzen, dann kopiert ein Vertriebsmitarbeiter ein altes Angebot vom Desktop eines Kollegen, und die Datenintegrität ist in dem Moment dahin, in dem der Deal ernst wird.
Portant ist die Schicht, die wir einsetzen, um diese Lücke zu schließen. Es zieht Angebote, Proposals und Verträge direkt aus den Deal- und Line-Item-Daten in HubSpot, generiert das Dokument sofort und schreibt das Ergebnis zurück in den Deal-Datensatz. Das CRM bleibt die Single Source of Truth, der Vertriebsmitarbeiter hört auf, nebenbei als Formatierungskraft zu arbeiten, und die Finanzabteilung hat endlich eine einzige Version dessen, was tatsächlich versendet wurde.
So finden Sie uns
Wenn Ihr Team dasselbe Angebot dreimal pro Woche neu erstellt, Ihr HubSpot halb konfiguriert ist oder Sie die einzige Person sind, die weiß, wo jeder Deal wirklich steht, sollten wir reden.
Sie finden uns unter grooveconsulting.io, oder buchen Sie direkt eine kostenlose Beratung unter calendly.com/grooveconsulting/freeconsultation. Wenn Sie zunächst sehen möchten, wie die Dokumentenebene in HubSpot aussieht, erklärt die Portant + HubSpot integration page alles in produktbezogenen Begriffen.
Mehr Umsatz, weniger Chaos. Das ist der Auftrag.
