卒業証書

Google Slidesを開き、学校の紋章・罫線・署名を固定した状態で証明書のデザインを一度作成したら、動的なテキストを挿入したい箇所に{{Name}}、{{Course}}、{{Date}}などの差し込みタグを配置します。Portantは各タグをGoogle Sheetsの名簿の列に対応させ、200枚の証明書を一度の実行で自動生成します。

卒業証明書には、受取人のフルネーム、授与機関名、修了したプログラムまたはコース名、修了日、発行責任者の氏名と署名、そして固有の証明書番号を記載する必要があります。Portantは、Google Sheetsの行からこれらすべてのフィールドを取得し、ロックされたSlidesデザインに自動的に差し込みます。

Google Sheetsの各行に受講者の情報（証明書に記載したい項目）を入力し、そのシートとSlides のマスターテンプレートをPortantで連携します。ワークフローを一度実行するだけで、Portantが行ごとにパーソナライズされた証明書を生成し、それぞれを指定の名前のPDFとして書き出し、まとめてDriveのコホートフォルダに保存します。

はい。ワークフローにメールステップを追加し、受信者のアドレスを Google Sheets の列から取得するよう設定すると、Portant は名前入りの PDF 証明書をそれぞれのメッセージに添付して送信します。メール追跡機能により、すべての受講修了者がメッセージを開封したタイミングを確認できるため、証明書が届いていない場合も苦情を待つことなく再送信できます。

証明書番号（例：2026-001、2026-002）をGoogle Sheetsの名簿内で独立した列に格納し、その列をGoogle Slidesのマスターにある{{CertID}}差し込みタグにマッピングしてください。出力管理機能でも同じ値をPDFのファイル名として再利用できるため、ファイル名と証明書上の番号を常に一致させることができます。

はい。Google SheetsとSlidesの同じパターンで、コース修了証、トレーニング証明書、出席証明書、授与証書のいずれにも対応できます。ワークフローは証明書の種類ではなく、受講者名簿によって動作するためです。プログラムごとにマスターデザインと列ヘッダーを変更するだけで、Portantは50名の研修生でも5,000名でも同じ方法でバッチ処理を実行します。