Flusso di lavoro per l'istruzione
Diploma di Laurea
Trasforma un elenco Google Sheets in un diploma di laurea completo per ogni studente, esportato come PDF con nome nella cartella del tuo gruppo. La combinazione dati Portant compila il tuo design Google Slides e la gestione degli output si occupa dei nomi dei file e dei numeri di certificato progressivi.
~5 min di configurazione · Usato da 100+ team
Scelto da 40.000+ team
Panoramica
Genera diplomi di laurea in Google Slides da un Google Sheet
La stagione delle cerimonie significa centinaia di diplomi quasi identici con una sola modifica per ogni destinatario. Un amministratore apre il deck principale, duplica la slide per ogni studente, riscrive il nome e la riga del titolo, poi esporta il tutto come PDF e rinomina i file a mano. Un ritiro dell'ultimo minuto alle 21:00 la sera prima e il ciclo ricomincia da capo.
Portant trasforma ogni riga del tuo elenco Google Sheets in un diploma Google Slides completo.La combinazione datiinserisce il nome del destinatario, il corso, la data di completamento e il numero di certificato dalla riga, mentre la gestione degli output assegna un nome a ogni PDF e lo salva nella cartella del gruppo su Drive. Aggiungi un passaggio e-mail e il tracciamento delle e-mail conferma quale laureato ha aperto il messaggio.
Questo modello è adatto agli amministratori scolastici che preparano i pacchetti di diploma, ai responsabili della formazione che gestiscono gruppi aziendali e ai creatori di corsi che rilasciano attestati di completamento per programmi online. Abbina la stessa riga alla configurazione diGoogle Sheetsin modo che l'elenco che già gestisci guidi ogni diploma emesso dal team.
A chi è rivolto
Questo modello fa al caso tuo?
Team che generano documenti da dati strutturati.
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200 diplomi pronti in meno di 10 minuti.La combinazione dati compila ogni nome, corso e numero di certificato dall'elenco dei destinatari in un unico batch, così un gruppo di 200 persone è pronto in meno del tempo di una pausa caffè.
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Ogni PDF nominato e archiviato senza sforzo.La gestione degli output crea ogni diploma con il nome e l'ID del destinatario, poi lo inserisce in una cartella del gruppo, così le riemissioni richiedono pochi secondi la prossima volta che un laureato fa una richiesta.
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Prova che ogni laureato ha ricevuto il suo diploma.Il tracciamento delle e-mail mostra quando ogni destinatario apre il messaggio, così puoi reinviare un diploma mancante lo stesso giorno invece di settimane dopo la cerimonia.
Configurazione
Come configurare il flusso di lavoro per il diploma di laurea
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01
Passaggio 1: Crea il tuo elenco destinatari
Apri Google Sheets e aggiungi una riga per destinatario con colonne per nome completo, corso o programma, data di completamento, istruttore e un numero di certificato facoltativo. Usa intestazioni chiare perché Portant le mapperà ai tag del tuo Slides.
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02
Passaggio 2: Blocca il design master di Slides
Progetta il diploma una volta in Google Slides con stemmi, firme e bordi dorati fissi al loro posto. Inserisci i tag di unione come {{Name}}, {{Course}} e {{CertID}} dove deve apparire il testo personalizzato.
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03
Passaggio 3: Collega il foglio e il deck in Portant
Apri Portant, collega l'elenco dei destinatari e il master di Slides, poi mappa ogni tag di unione alla sua colonna. Visualizza in anteprima alcune righe per verificare che i nomi lunghi si adattino ancora alla riga prima dell'esecuzione completa.
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04
Passaggio 4: Imposta le regole di output ed esegui il batch
Nella gestione degli output, assegna a ogni PDF il nome del destinatario (ad esempio {{Name}}_{{CertID}}.pdf), scegli una cartella del gruppo su Drive e aggiungi un passaggio e-mail se vuoi che ogni laureato riceva automaticamente il suo diploma.
Domande frequenti
Apri Google Slides, progetta il diploma una volta con lo stemma della scuola, i bordi e le firme fissi al loro posto, poi inserisci i tag di unione come {{Name}}, {{Course}} e {{Date}} dove deve comparire il testo dinamico. Portant mappa ogni tag a una colonna del tuo elenco Google Sheets e compila 200 diplomi in un'unica esecuzione.
Un diploma di laurea deve includere il nome completo del destinatario, l'istituzione che lo rilascia, il programma o corso completato, la data di completamento, i nomi e le firme delle autorità emittenti e un numero di certificato univoco. Portant recupera ognuno di questi campi dalla riga di Google Sheets e li unisce al design bloccato di Slides.
Inserisci ogni destinatario come una riga in Google Sheets con i campi che vuoi sul diploma, poi collega il foglio e il tuo master di Slides in Portant. Esegui il flusso di lavoro una volta e Portant genera un diploma personalizzato per riga, esporta ciascuno come PDF con nome e salva il batch in una cartella del gruppo su Drive.
Sì. Aggiungi un passaggio e-mail al flusso di lavoro con l'indirizzo del destinatario recuperato da una colonna di Google Sheets, e Portant allega ogni diploma PDF con nome al suo messaggio. Il tracciamento delle e-mail mostra poi quando ogni laureato apre il messaggio, così puoi reinviare un diploma mancante senza aspettare una segnalazione.
Salva il numero di certificato in una colonna dedicata del tuo elenco Google Sheets (ad esempio 2026-001, 2026-002), poi mappa quella colonna a un tag di unione {{CertID}} nel tuo master Google Slides. La gestione degli output può anche riutilizzare lo stesso valore per nominare ogni PDF, così il nome del file e il numero sul diploma coincidono sempre.
Sì. Lo stesso schema con Google Sheets e Slides gestisce attestati di completamento corso, formazione, presenze e premi perché il flusso di lavoro è guidato dal tuo elenco, non dal tipo di diploma. Sostituisci il design master e le intestazioni delle colonne per adattarli a ogni programma, e Portant genera il batch allo stesso modo per 50 partecipanti o 5.000.
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