Fluxo de trabalho educacional
Certificado de Graduação
Transforme uma lista do Google Sheets em um certificado de graduação finalizado por aluno, exportado como PDFs nomeados na pasta da sua turma. A mesclagem de dados do Portant preenche o design no Google Slides e o gerenciamento de saída cuida dos nomes dos arquivos e dos números sequenciais de certificado.
~5 min de configuração · Usado por mais de 100 equipes
Confiado por mais de 40.000 equipes
Visão geral
Gere certificados de graduação no Google Slides a partir de uma planilha Google Sheets
A temporada de cerimônias significa centenas de certificados quase idênticos com uma pequena alteração por destinatário. Um administrador abre a apresentação principal, duplica o slide uma vez por aluno, redigita o nome e a linha de premiação, depois exporta tudo como PDF e renomeia os arquivos manualmente. Uma desistência de última hora às 21h na véspera e o ciclo recomeça.
O Portant transforma cada linha da sua lista no Google Sheets em um certificado finalizado no Google Slides.A mesclagem de dadospreenche o nome do destinatário, o curso, a data de conclusão e o número do certificado a partir da linha, enquanto o gerenciamento de saída nomeia cada PDF e o salva na pasta da turma no Drive. Adicione uma etapa de e-mail e o rastreamento de e-mail confirma quais formandos abriram a mensagem.
Este template é ideal para administradores escolares que preparam pacotes de formatura, gestores de treinamento que coordenam turmas corporativas e criadores de cursos que emitem certificados de conclusão para programas online. Combine a mesma linha com a configuração doGoogle Sheetspara que a lista que você já mantém gere todos os certificados emitidos pela equipe.
Para quem é este template
Este template é para você?
Equipes que geram documentos a partir de dados estruturados.
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200 certificados prontos em menos de 10 minutos.A mesclagem de dados preenche cada nome, curso e número de certificado a partir da planilha de destinatários em um único lote, de modo que uma turma de 200 alunos é concluída mais rápido do que uma pausa para o café.
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Cada PDF nomeado e arquivado sem esforço.O gerenciamento de saída gera cada certificado com o nome e o ID do destinatário e o deposita em uma pasta da turma, de modo que as reemissões levam segundos quando um formando solicita uma segunda via.
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Comprovação de que cada formando recebeu seu certificado.O rastreamento de e-mail mostra quando cada destinatário abre a mensagem, para que você possa reenviar um certificado não recebido no mesmo dia, em vez de semanas após a cerimônia.
Configuração
Como configurar o fluxo de trabalho do certificado de graduação
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01
Etapa 1: Monte sua planilha de destinatários
Abra o Google Sheets e adicione uma linha por destinatário com colunas para nome completo, curso ou programa, data de conclusão, instrutor e um número de certificado opcional. Use cabeçalhos limpos, pois o Portant irá mapeá-los para as tags do seu Slides.
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02
Etapa 2: Finalize o design principal no Slides
Crie o certificado uma única vez no Google Slides com brasões, assinaturas e bordas douradas fixas no lugar. Insira as tags de mesclagem como {{Name}}, {{Course}} e {{CertID}} onde o texto personalizado deve aparecer.
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03
Etapa 3: Conecte a planilha e a apresentação no Portant
Abra o Portant, vincule a planilha de destinatários e a apresentação principal, depois mapeie cada tag de mesclagem à sua coluna. Visualize algumas linhas para verificar se nomes longos ainda cabem na linha antes de executar o lote completo.
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04
Etapa 4: Defina as regras de saída e execute o lote
No gerenciamento de saída, nomeie cada PDF pelo destinatário (por exemplo, {{Name}}_{{CertID}}.pdf), escolha uma pasta da turma no Drive e adicione uma etapa de e-mail se quiser que cada formando receba seu certificado automaticamente.
Perguntas frequentes
Abra o Google Slides, crie o certificado uma única vez com o brasão da sua instituição, bordas e assinaturas fixas no lugar e, em seguida, insira tags de mesclagem como {{Name}}, {{Course}} e {{Date}} onde o texto dinâmico deve aparecer. O Portant mapeia cada tag para uma coluna na sua lista do Google Sheets e preenche 200 certificados em uma única execução.
Um certificado de graduação deve incluir o nome completo do destinatário, a instituição emissora, o programa ou curso concluído, a data de conclusão, os nomes e assinaturas das autoridades emissoras e um número único de certificado. O Portant extrai todos esses campos da sua linha no Google Sheets e os mescla no design fixo do Slides.
Liste cada destinatário em uma linha do Google Sheets com os campos que devem aparecer no certificado e, em seguida, conecte a planilha e sua apresentação principal no Portant. Execute o fluxo de trabalho uma vez e o Portant gera um certificado personalizado por linha, exporta cada um como um PDF nomeado e salva o lote em uma pasta da turma no Drive.
Sim. Adicione uma etapa de e-mail ao fluxo de trabalho com o endereço do destinatário extraído de uma coluna do Google Sheets e o Portant anexa cada certificado PDF nomeado à sua própria mensagem. O rastreamento de e-mail mostra quando cada formando abre a mensagem, para que você possa reenviar um certificado não recebido sem aguardar uma reclamação.
Armazene o número do certificado em sua própria coluna na lista do Google Sheets (como 2026-001, 2026-002) e mapeie essa coluna para a tag de mesclagem {{CertID}} na sua apresentação principal do Google Slides. O gerenciamento de saída também pode reutilizar o mesmo valor para nomear cada PDF, de modo que o nome do arquivo e o número impresso no certificado sempre coincidam.
Sim. O mesmo padrão de Google Sheets e Slides serve para certificados de conclusão de curso, treinamento, participação e premiação, pois o fluxo de trabalho é orientado pela sua lista, não pelo tipo de certificado. Troque o design principal e os cabeçalhos das colunas para cada programa e o Portant gera o lote da mesma forma, seja para 50 ou 5.000 participantes.
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