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Step 1
テンプレートを入手する
Google Doc を Drive にコピーするか、.docx をパソコンにダウンロードします。Google Docs、Microsoft Word、またはその他の互換エディターで開き、すぐに情報を入力できます。
Word (.docx) をダウンロード
ドキュメント自動化の No.1 アプリ
発注書テンプレート
Google Docs および Word 対応の無料プロフェッショナル発注書テンプレートです。コピーまたはダウンロードして、仕入先・明細・合計金額を入力し、PDF として保存または送付できます。発注書を大量に作成する場合は、Portant で自動化しましょう。
登録不要・無料でご利用いただけます
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900,000+ インストール
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4.8 stars ★★★★★
以下のチームに信頼されています
無料の発注書テンプレート
この無料の発注書（PO）テンプレートは、すっきりとしたプロフェッショナルなレイアウトで、数分で記入・送付できます。Google Doc をコピーするか .docx をダウンロードし、PO 番号・購買者および仕入先情報・明細・数量・単価・合計金額などのプレースホルダーフィールドをご自身の情報に置き換えてください。
ブラウザで編集するには Google Docs にコピーし、Windows および Mac の Microsoft Word でオフライン作業するには .docx をダウンロードしてください。いずれの場合も、完成した発注書を PDF として保存し、仕入先にメールで送付できます。請求書が必要な場合は、請求書テンプレートまたは見積書テンプレートをご利用ください。
発注書を大量に作成していますか？注文データを Google Sheet に保存し、Portant で各 PO を自動生成・メール送信すれば、コピー＆ペーストの手間が一切なくなります。発注書ジェネレーターをお試しください。
発注書テンプレートの使い方
01
コピーまたはダウンロード
Google Doc をコピーするか、無料の .docx テンプレートをダウンロードします。
02
開く
Google Docs または Microsoft Word で開きます。
03
詳細を入力
PO 番号・仕入先・明細・合計金額を入力します。
04
PDF として保存
PO を PDF として保存またはエクスポートし、仕入先に送付します。
各ステップの詳細
Step 2
カスタマイズする
プレースホルダーフィールドを、PO 番号・購買者および仕入先の詳細・支払条件に置き換えます。必要に応じて明細を追加・削除しても、合計金額は常に整然としたプロフェッショナルな表示を保ちます。
Step 3
PDF として保存して送付する
発注書が完成したら、PDF として保存し、仕入先にメールで送付します。テンプレートは次回以降も再利用できる雛形として保管しておきましょう。
とても簡単です 🙌
プロフェッショナルな仕上がりを初回から
洗練された既製レイアウトにより、送付するすべての発注書が一貫性のある信頼感のある仕上がりになります。ゼロからデザインする必要はありません。
どこでも使える
ブラウザで編集するには Google Docs にコピーし、Windows および Mac の Microsoft Word で .docx を開くことも可能です。いずれの場合も、PDF として保存して任意の仕入先に送付できます。
自動化の準備ができたら
手作業での PO 作成が繰り返し作業になってきたら、データを Google Sheets に移行し、Portant にすべての発注書の作成とメール送信を任せましょう。
よくある質問
発注書テンプレートとは、発注書を発行するための既製レイアウトです。発注書とは、購買者が仕入先に対して注文内容・品目・数量・価格・条件を確認するために送付する書類です。当社の無料 PO テンプレートは、Google Docs にコピーするか .docx としてダウンロードし、数分で編集できるすっきりしたレイアウトを提供します。
発注書には、固有の PO 番号と日付、購買者および仕入先の詳細、説明・数量・単価を含む明細表、小計・税額・合計金額、支払条件と納期条件、承認署名を含める必要があります。当テンプレートにはこれらのフィールドがすべて含まれています。
発注書は、購買者が商品やサービスを発注し、提供内容を確認するために送付するものです。請求書は、注文が履行された後に売り手が代金を請求するために送付するものです。PO が先で、請求書がその後に続きます。照合のために同じ PO 番号が使われることがよくあります。
はい。このテンプレートは、登録不要・ウォーターマークなしで、完全無料でコピーまたはダウンロードしてご利用いただけます。すべての発注書に繰り返しご活用ください。
はい。注文データをGoogle Sheetsに保存し、PO テンプレートとPortantを連携させることで、各行から発注書が自動生成され、Google Drive に保存されて仕入先にメール送信されます。
はい。Google Doc を直接 Drive にコピーするか、.docx をダウンロードして Microsoft Word で開くことができます。どちらも同じ発注書レイアウトを含んでいます。
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