What is a purchase order template?

A purchase order template is a ready-made layout for issuing a purchase order: the document a buyer sends a vendor to confirm an order, its items, quantities, prices and terms. Our free PO template gives you a clean layout you can copy to Google Docs or download as a .docx and edit in minutes.

What should a purchase order include?

A purchase order should include a unique PO number and date, the buyer and vendor details, a line-item table with descriptions, quantities and unit prices, the subtotal, tax and total, plus payment and delivery terms and an approval signature. Our template includes all of these fields.

What is the difference between a purchase order and an invoice?

A purchase order is sent by the buyer to order goods or services and confirm what will be supplied. An invoice is sent by the seller to request payment once the order is fulfilled. The PO comes first; the invoice follows. They often share the same PO number for matching.

Is the purchase order template free?

Yes. The template is completely free to copy or download and use, with no signup and no watermark. Keep it and reuse it for every purchase order.

Can I automate purchase orders instead of filling them in by hand?

Yes. Store your order data in Google Sheets and connect it to a PO template with Portant. Each row automatically generates a purchase order, saves it to Google Drive and emails it to your vendor.

Can I use the template in Google Docs or Word?

Yes. Copy the Google Doc straight into your Drive, or download the .docx and open it in Microsoft Word. Both contain the same purchase order layout.

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Modello di ordine di acquisto

Un modello di ordine di acquisto gratuito e professionale per Google Docs e Word. Copialo o scaricalo, aggiungi il tuo fornitore, le voci e i totali, poi salvalo o invialo come PDF. Hai molti OA da emettere? Automatizzali con Portant.

Copy Google Doc

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Modello di ordine di acquisto gratuito

Questo modello gratuito di ordine di acquisto (OA) ti offre un layout pulito e professionale che puoi compilare e inviare in pochi minuti. Copia il Google Doc o scarica il file .docx, poi sostituisci i campi segnaposto con i tuoi dati: numero OA, informazioni sull'acquirente e sul fornitore, voci, quantità, prezzi unitari e totali.

Copialo su Google Docs per modificarlo nel browser, oppure scarica il file .docx per lavorare offline in Microsoft Word su Windows e Mac. In entrambi i casi, salva l'ordine di acquisto completato come PDF e invialo via email al tuo fornitore. Hai bisogno di emettere una fattura? Usa il nostromodello di fatturao ilmodello di preventivo.

Hai molti ordini di acquisto da emettere? Archivia i dati degli ordini in un Google Sheet e lascia che Portant generi e invii via email ogni OA automaticamente, così non dovrai più copiare e incollare nulla. Prova ilgeneratore di ordini di acquistoper iniziare.

Come utilizzare il modello di ordine di acquisto

Copia o scarica

Copia il Google Doc, oppure scarica il modello .docx gratuito.

Aprilo

Aprilo in Google Docs o in Microsoft Word.

Aggiungi i tuoi dati

Compila il numero OA, il fornitore, le voci e i totali.

Salva come PDF

Salva o esporta l'OA come PDF e invialo al tuo fornitore.

Download Word (.docx) Automatizza gli ordini di acquisto

Un'analisi dettagliata di ogni passaggio

Step 1

Ottieni il modello

Copia il Google Doc nel tuo Drive, oppure scarica il file .docx sul tuo computer. Si apre in Google Docs, Microsoft Word o qualsiasi editor compatibile, pronto per i tuoi dati.

Download Word (.docx)

Step 2

Personalizzalo

Sostituisci i campi segnaposto con il tuo numero OA, i dati dell'acquirente e del fornitore, e le condizioni di pagamento. Aggiungi o rimuovi voci in base alle tue esigenze e i totali rimarranno sempre chiari e professionali.

Step 3

Salva e invia come PDF

Quando l'ordine di acquisto è pronto, salvalo come PDF e invialo via email al tuo fornitore. Conserva il modello come punto di partenza riutilizzabile per la prossima volta.

Facile così 🙌

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Professionalefin dal primo invio

Un layout curato e già pronto fa sì che ogni ordine di acquisto che invii risulti coerente e affidabile, senza dover progettare nulla da zero.

Funzionaovunque

Copialo su Google Docs per modificarlo nel browser, oppure apri il file .docx in Microsoft Word su Windows e Mac. In entrambi i casi, salvalo come PDF da inviare a qualsiasi fornitore.

Pronto perl'automazione

Quando emettere gli OA a mano diventa ripetitivo, sposta i tuoi dati su Google Sheets e lascia che Portant crei e invii ogni ordine di acquisto per te.

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Domande frequenti

Che cos'è un modello di ordine di acquisto?

Un modello di ordine di acquisto è un layout già pronto per emettere un ordine di acquisto: il documento che un acquirente invia a un fornitore per confermare un ordine, le sue voci, le quantità, i prezzi e le condizioni. Il nostro modello OA gratuito ti offre un layout pulito che puoi copiare su Google Docs o scaricare come file .docx e modificare in pochi minuti.

Cosa deve contenere un ordine di acquisto?

Un ordine di acquisto deve includere un numero OA univoco e la data, i dati dell'acquirente e del fornitore, una tabella con le voci e le relative descrizioni, quantità e prezzi unitari, il subtotale, le imposte e il totale, oltre alle condizioni di pagamento e di consegna e una firma di approvazione. Il nostro modello include tutti questi campi.

Qual è la differenza tra un ordine di acquisto e una fattura?

Un ordine di acquisto viene inviato dall'acquirente per ordinare beni o servizi e confermare quanto verrà fornito. Una fattura viene inviata dal venditore per richiedere il pagamento una volta evaso l'ordine. L'OA viene prima; lafatturasegue. Spesso condividono lo stesso numero OA per facilitare l'abbinamento.

Il modello di ordine di acquisto è gratuito?

Sì. Il modello è completamente gratuito da copiare o scaricare e utilizzare, senza registrazione e senza filigrana. Conservalo e riutilizzalo per ogni ordine di acquisto.

Posso automatizzare gli ordini di acquisto invece di compilarli a mano?

Sì. Archivia i dati degli ordini inGoogle Sheetse collegalo a un modello OA conPortant. Ogni riga genera automaticamente un ordine di acquisto, lo salva su Google Drive e lo invia via email al tuo fornitore.

Posso usare il modello in Google Docs o in Word?

Sì. Copia il Google Doc direttamente nel tuo Drive, oppure scarica il file .docx e aprilo in Microsoft Word. Entrambi contengono lo stesso layout per l'ordine di acquisto.

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