What is a purchase order template?

A purchase order template is a ready-made layout for issuing a purchase order: the document a buyer sends a vendor to confirm an order, its items, quantities, prices and terms. Our free PO template gives you a clean layout you can copy to Google Docs or download as a .docx and edit in minutes.

What should a purchase order include?

A purchase order should include a unique PO number and date, the buyer and vendor details, a line-item table with descriptions, quantities and unit prices, the subtotal, tax and total, plus payment and delivery terms and an approval signature. Our template includes all of these fields.

What is the difference between a purchase order and an invoice?

A purchase order is sent by the buyer to order goods or services and confirm what will be supplied. An invoice is sent by the seller to request payment once the order is fulfilled. The PO comes first; the invoice follows. They often share the same PO number for matching.

Is the purchase order template free?

Yes. The template is completely free to copy or download and use, with no signup and no watermark. Keep it and reuse it for every purchase order.

Can I automate purchase orders instead of filling them in by hand?

Yes. Store your order data in Google Sheets and connect it to a PO template with Portant. Each row automatically generates a purchase order, saves it to Google Drive and emails it to your vendor.

Can I use the template in Google Docs or Word?

Yes. Copy the Google Doc straight into your Drive, or download the .docx and open it in Microsoft Word. Both contain the same purchase order layout.

De #1 App voor documentautomatisering

Inkoopordersjabloon

Een gratis, professioneel inkoopordersjabloon voor Google Docs en Word. Kopieer of download het, voeg je leverancier, regelitems en totalen toe en sla het op of verstuur het als PDF. Veel inkooporders aanmaken? Automatiseer ze met Portant.

Google Doc kopiëren

Word downloaden (.docx)

Geen aanmelding vereist · Gratis te gebruiken

· 900.000+ installaties · 4,8 sterren ★★★★★

Vertrouwd door teams bij

Gratis inkoopordersjabloon

Dit gratis inkooporder (PO) sjabloon geeft je een overzichtelijke, professionele opmaak die je in minuten kunt invullen en verzenden. Kopieer het Google Doc of download de .docx en vervang de invulvelden door je eigen gegevens: PO-nummer, koper- en leveranciersinformatie, regelitems, hoeveelheden, eenheidsprijzen en totalen.

Kopieer het naar Google Docs om het in je browser te bewerken, of download de .docx om offline te werken in Microsoft Word op Windows en Mac. Sla de voltooide inkooporder in beide gevallen op als PDF om naar je leverancier te e-mailen. Wil je liever factureren? Gebruik onsfactuursjabloonof onsoffertesjabloon.

Maak je veel inkooporders aan? Sla je ordergegevens op in een Google Sheet en laat Portant elke inkooporder automatisch genereren en e-mailen, zodat je nooit meer hoeft te kopiëren en plakken. Probeer deinkoopordergeneratorom te beginnen.

Hoe gebruik je het inkoopordersjabloon

Kopiëren of downloaden

Kopieer het Google Doc of download het gratis .docx-sjabloon.

Openen

Open het in Google Docs of Microsoft Word.

Voeg je gegevens toe

Vul het PO-nummer, de leverancier, regelitems en totalen in.

Opslaan als PDF

Sla de inkooporder op als PDF en stuur hem naar je leverancier.

Word downloaden (.docx) Inkooporders automatiseren

Een nadere blik op elke stap

Stap 1

Haal het sjabloon op

Kopieer het Google Doc naar je Drive of download de .docx naar je computer. Het opent in Google Docs, Microsoft Word of een compatibele editor, klaar voor je gegevens.

Word downloaden (.docx)

Stap 2

Maak het van jou

Vervang de invulvelden door je PO-nummer, koper- en leveranciersgegevens en betalingsvoorwaarden. Voeg regelitems toe of verwijder ze naar behoefte, en de totalen blijven overzichtelijk en professioneel.

Stap 3

Opslaan en verzenden als PDF

Als de inkooporder klaar is, sla je hem op als PDF en e-mail je hem naar je leverancier. Bewaar het sjabloon als herbruikbaar startpunt voor de volgende keer.

Zo eenvoudig is het 🙌

Word downloaden (.docx) Inkooporders automatiseren

Professioneelvanaf de eerste verzending

Een verzorgde, kant-en-klare opmaak zorgt ervoor dat elke inkooporder die je verstuurt er consistent en betrouwbaar uitziet, zonder dat je iets vanaf nul hoeft te ontwerpen.

Werktoveral

Kopieer het naar Google Docs om het in je browser te bewerken, of open de .docx in Microsoft Word op Windows en Mac. Sla het in beide gevallen op als PDF om naar elke leverancier te sturen.

Klaar om teautomatiseren

Wanneer het handmatig aanmaken van inkooporders repetitief wordt, zet je je gegevens over naar Google Sheets en laat je Portant elke inkooporder voor je aanmaken en e-mailen.

Word downloaden (.docx) Inkooporders automatiseren

Veelgestelde vragen

Wat is een inkoopordersjabloon?

Een inkoopordersjabloon is een kant-en-klare opmaak voor het uitsturen van een inkooporder: het document dat een koper naar een leverancier stuurt om een bestelling te bevestigen, inclusief de artikelen, hoeveelheden, prijzen en voorwaarden. Ons gratis PO-sjabloon geeft je een overzichtelijke opmaak die je naar Google Docs kunt kopiëren of kunt downloaden als .docx en in minuten kunt bewerken.

Wat moet een inkooporder bevatten?

Een inkooporder moet een uniek PO-nummer en een datum bevatten, de gegevens van de koper en leverancier, een regelitemtabel met omschrijvingen, hoeveelheden en eenheidsprijzen, het subtotaal, de belasting en het totaal, plus betalings- en leveringsvoorwaarden en een goedkeuringshandtekening. Ons sjabloon bevat al deze velden.

Wat is het verschil tussen een inkooporder en een factuur?

Een inkooporder wordt door de koper verstuurd om goederen of diensten te bestellen en te bevestigen wat er geleverd zal worden. Een factuur wordt door de verkoper verstuurd om betaling te verzoeken zodra de bestelling is uitgevoerd. De inkooporder komt eerst; defactuurvolgt daarna. Ze delen vaak hetzelfde PO-nummer voor koppeling.

Is het inkoopordersjabloon gratis?

Ja. Het sjabloon is volledig gratis te kopiëren of te downloaden en te gebruiken, zonder aanmelding en zonder watermerk. Bewaar het en hergebruik het voor elke inkooporder.

Kan ik inkooporders automatiseren in plaats van ze handmatig in te vullen?

Ja. Sla je ordergegevens op inGoogle Sheetsen koppel het aan een PO-sjabloon metPortant. Elke rij genereert automatisch een inkooporder, slaat deze op in Google Drive en e-mailt hem naar je leverancier.

Kan ik het sjabloon gebruiken in Google Docs of Word?

Ja. Kopieer het Google Doc rechtstreeks naar je Drive, of download de .docx en open het in Microsoft Word. Beide bevatten dezelfde inkooporderopmaak.

Sluit je aan bij meer dan 40.000+ teams

Portant is een echte game-changer voor Clipboard! Het bespaart ons verkoopteam wekelijks talloze uren door automatisch orderformulieren, voorstellen en contracten te genereren met gegevens uit HubSpot.

SC

Sam Clarke

Medeoprichter, Clipboard

Met Portant verwerk ik documenten rechtstreeks vanuit HubSpot. Geen heen en weer schakelen tussen platforms. Geen gegevens kopiëren.

EM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant verving drie afzonderlijke tools voor ons. Eén platform regelt documenten, handtekeningen en opvolging zonder HubSpot te verlaten.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Honderden contracten worden verstuurd met een paar klikken. De ondertekende komen terug, en de rest is gemakkelijk te herkennen.

GF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bij RepCard gaf Portant ons een end-to-end geautomatiseerde workflow binnen HubSpot, waarmee we het handmatig aanmaken van overeenkomsten op schaal hebben vervangen.

NR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Met Portant zien we hogere gemiddelde gesloten omzet en snellere doorlooptijden, het laat een merkbaar effect zien op de verkoopsnelheid.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Geweldig product. Ik gebruik het al meer dan een jaar en de integratie met Google Workspace is fantastisch. Veel waardering voor het luisteren naar je gebruikers!

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Als het managementteam om een verlengingsdocument vraagt, levert Portant het in ongeveer een uur, het heeft mijn hele team meer slagkracht gegeven.

MM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Écht een gamechanger! Portant stroomlijnt deze taken en stelt me in staat om me te richten op de dingen die mijn aandacht en probleemoplossend vermogen vereisen!

JH

Jordan H

Beheerder, Mid-Market

Deze software neemt op briljante wijze het vervelende proces van het aanmaken en versturen van facturen over. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook enorm de fouten bij gegevensinvoer.

LG

Lukas G

E-commerce bedrijfseigenaar

Dit product is een gamechanger voor al die pijnlijke handmatige document-samenvoegingen. Geweldig wat jij en het team hebben gebouwd!

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Onze vertegenwoordigers waren vroeger 30 minuten bezig per offerte. Nu is dat minder dan twee minuten en zien de documenten er beter uit dan ooit.

JS

James S

Sales Director, Agency

Meer dan een inkoopordersjabloon

Portant is een volledig documentautomatiseringsplatform. Koppel je gegevens aan elk sjabloon en genereer inkooporders, facturen, contracten en meer, en verstuur ze automatisch per e-mail. Zet het routinewerk op de automatische piloot en ga terug naar het werk dat je leuk vindt.

Aan de slag Inkooporders automatiseren

Portant workflow automation in Google Workspace

Meest populaire sjablonen

Bespaar uren handmatig werk met slechts een paar klikken

Transformeer je werkleven met responsieve, volledig aanpasbare en gebruiksvriendelijke sjablonen.

Contractondertekening automatiseren

Selecteer een Google Doc-overeenkomstsjabloon, voeg een eHandtekening-plaatshouder toe en zet het ondertekenen van je contracten op de automatische piloot.

Probeer het nu