What is a purchase order template?

A purchase order template is a ready-made layout for issuing a purchase order: the document a buyer sends a vendor to confirm an order, its items, quantities, prices and terms. Our free PO template gives you a clean layout you can copy to Google Docs or download as a .docx and edit in minutes.

What should a purchase order include?

A purchase order should include a unique PO number and date, the buyer and vendor details, a line-item table with descriptions, quantities and unit prices, the subtotal, tax and total, plus payment and delivery terms and an approval signature. Our template includes all of these fields.

What is the difference between a purchase order and an invoice?

A purchase order is sent by the buyer to order goods or services and confirm what will be supplied. An invoice is sent by the seller to request payment once the order is fulfilled. The PO comes first; the invoice follows. They often share the same PO number for matching.

Is the purchase order template free?

Yes. The template is completely free to copy or download and use, with no signup and no watermark. Keep it and reuse it for every purchase order.

Can I automate purchase orders instead of filling them in by hand?

Yes. Store your order data in Google Sheets and connect it to a PO template with Portant. Each row automatically generates a purchase order, saves it to Google Drive and emails it to your vendor.

Can I use the template in Google Docs or Word?

Yes. Copy the Google Doc straight into your Drive, or download the .docx and open it in Microsoft Word. Both contain the same purchase order layout.

La aplicación #1 para la automatización de documentos

Plantilla de orden de compra

Una plantilla de orden de compra gratuita y profesional para Google Docs y Word. Cópiala o descárgala, añade tu proveedor, líneas de artículos y totales, y luego guárdala o envíala como PDF. ¿Generas muchas órdenes de compra? Automatízalas con Portant.

Copiar Google Doc

Descargar Word (.docx)

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Con la confianza de equipos en

Plantilla de orden de compra gratuita

Esta plantilla gratuita de orden de compra (OC) te ofrece un diseño limpio y profesional que puedes rellenar y enviar en minutos. Copia el Google Doc o descarga el .docx, y luego reemplaza los campos de marcador de posición con tus propios datos: número de OC, información del comprador y del proveedor, líneas de artículos, cantidades, precios unitarios y totales.

Cópiala en Google Docs para editarla en tu navegador, o descarga el .docx para trabajar sin conexión en Microsoft Word en Windows y Mac. De cualquier forma, guarda la orden de compra finalizada como PDF para enviarla por correo electrónico a tu proveedor. ¿Necesitas facturar en su lugar? Usa nuestraplantilla de facturaoplantilla de presupuesto.

¿Generas muchas órdenes de compra? Almacena los datos de tus pedidos en una hoja de Google Sheets y deja que Portant genere y envíe por correo cada OC automáticamente, para que nunca tengas que copiar y pegar de nuevo. Prueba elgenerador de órdenes de comprapara comenzar.

Cómo usar la plantilla de orden de compra

Copiar o descargar

Copia el Google Doc o descarga la plantilla .docx gratuita.

Ábrela

Ábrela en Google Docs o Microsoft Word.

Añade tus datos

Rellena el número de OC, el proveedor, las líneas de artículos y los totales.

Guardar como PDF

Guarda o exporta la OC como PDF y envíala a tu proveedor.

Descargar Word (.docx) Automatizar órdenes de compra

Un vistazo más detallado a cada paso

Paso 1

Obtén la plantilla

Copia el Google Doc en tu Drive o descarga el .docx en tu ordenador. Se abre en Google Docs, Microsoft Word o cualquier editor compatible, listo para que introduzcas tus datos.

Descargar Word (.docx)

Paso 2

Personalízala

Reemplaza los campos de marcador de posición con tu número de OC, los datos del comprador y del proveedor, y las condiciones de pago. Añade o elimina líneas de artículos según necesites, y los totales seguirán siendo limpios y profesionales.

Paso 3

Guarda y envía como PDF

Cuando la orden de compra esté lista, guárdala como PDF y envíala por correo electrónico a tu proveedor. Conserva la plantilla como punto de partida reutilizable para la próxima vez.

Así de fácil 🙌

Descargar Word (.docx) Automatizar órdenes de compra

Profesionaldesde el primer envío

Un diseño pulido y listo para usar garantiza que cada orden de compra que envíes tenga un aspecto coherente y de confianza, sin necesidad de diseñar nada desde cero.

Funcionaen cualquier lugar

Cópiala en Google Docs para editarla en tu navegador, o abre el .docx en Microsoft Word en Windows y Mac. De cualquier forma, guárdala como PDF para enviarla a cualquier proveedor.

Lista paraautomatizar

Cuando crear OCs a mano se vuelve repetitivo, traslada tus datos a Google Sheets y deja que Portant cree y envíe por correo cada orden de compra por ti.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es una plantilla de orden de compra?

Una plantilla de orden de compra es un diseño predefinido para emitir una orden de compra: el documento que un comprador envía a un proveedor para confirmar un pedido, sus artículos, cantidades, precios y condiciones. Nuestra plantilla gratuita de OC te ofrece un diseño limpio que puedes copiar en Google Docs o descargar como .docx y editar en minutos.

¿Qué debe incluir una orden de compra?

Una orden de compra debe incluir un número de OC único y la fecha, los datos del comprador y del proveedor, una tabla de líneas de artículos con descripciones, cantidades y precios unitarios, el subtotal, los impuestos y el total, además de las condiciones de pago y entrega y una firma de aprobación. Nuestra plantilla incluye todos estos campos.

¿Cuál es la diferencia entre una orden de compra y una factura?

Una orden de compra la envía el comprador para solicitar bienes o servicios y confirmar lo que se suministrará. Una factura la envía el vendedor para solicitar el pago una vez que el pedido ha sido atendido. La OC va primero; lafacturava después. A menudo comparten el mismo número de OC para su correspondencia.

¿Es gratuita la plantilla de orden de compra?

Sí. La plantilla es completamente gratuita para copiar, descargar y usar, sin registro y sin marca de agua. Consérvala y reutilízala para cada orden de compra.

¿Puedo automatizar las órdenes de compra en lugar de rellenarlas a mano?

Sí. Almacena los datos de tus pedidos enGoogle Sheetsy conéctalo a una plantilla de OC conPortant. Cada fila genera automáticamente una orden de compra, la guarda en Google Drive y la envía por correo electrónico a tu proveedor.

¿Puedo usar la plantilla en Google Docs o Word?

Sí. Copia el Google Doc directamente en tu Drive, o descarga el .docx y ábrelo en Microsoft Word. Ambos contienen el mismo diseño de orden de compra.

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