Die #1 App für Dokumentenautomatisierung

Bestellvorlage

Eine kostenlose, professionelle Bestellvorlage für Google Docs und Word. Kopieren oder laden Sie sie herunter, fügen Sie Ihren Lieferanten, Positionen und Gesamtbeträge hinzu und speichern oder senden Sie sie als PDF. Viele Bestellungen aufgeben? Automatisieren Sie sie mit Portant.

Keine Anmeldung erforderlich · Kostenlos nutzbar

Google Workspace · 900.000+ Installationen · 4,8 Sterne ★★★★★
Word invoice template

Vertraut von Teams bei

Spotify Logitech Walt Disney Shopify L'Oreal Vimeo Nvidia Eventbrite Uber JCDecaux Veolia The Economist Netflix AirAsia Motorola Indeed Wix Marley Spoon Sotheby's Randstad Spotify Logitech Walt Disney Shopify L'Oreal Vimeo Nvidia Eventbrite Uber JCDecaux Veolia The Economist Netflix AirAsia Motorola Indeed Wix Marley Spoon Sotheby's Randstad

Kostenlose Bestellvorlage

Diese kostenlose Bestellvorlage (PO) bietet Ihnen ein übersichtliches, professionelles Layout, das Sie in wenigen Minuten ausfüllen und versenden können. Kopieren Sie das Google Doc oder laden Sie die .docx herunter und ersetzen Sie dann die Platzhalterfelder durch Ihre eigenen Angaben: PO-Nummer, Käufer- und Lieferanteninformationen, Positionen, Mengen, Einzelpreise und Gesamtbeträge.

Kopieren Sie es in Google Docs, um es in Ihrem Browser zu bearbeiten, oder laden Sie die .docx herunter, um offline in Microsoft Word unter Windows und Mac zu arbeiten. Speichern Sie die fertige Bestellung in jedem Fall als PDF, um sie per E-Mail an Ihren Lieferanten zu senden. Möchten Sie stattdessen eine Rechnung stellen? Verwenden Sie unsereRechnungsvorlageoder unsereAngebotsvorlage.

Erstellen Sie viele Bestellungen? Speichern Sie Ihre Bestelldaten in einer Google Sheet und lassen Sie Portant jede Bestellung automatisch erstellen und per E-Mail versenden, damit Sie nie wieder kopieren und einfügen müssen. Probieren Sie denBestellgeneratoraus, um loszulegen.

So verwenden Sie die Bestellvorlage

01

Kopieren oder herunterladen

Kopieren Sie das Google Doc oder laden Sie die kostenlose .docx-Vorlage herunter.

02

Öffnen

Öffnen Sie es in Google Docs oder Microsoft Word.

03

Angaben einfügen

Füllen Sie PO-Nummer, Lieferant, Positionen und Gesamtbeträge aus.

04

Als PDF speichern

Speichern oder exportieren Sie die Bestellung als PDF und senden Sie sie an Ihren Lieferanten.

Ein genauerer Blick auf jeden Schritt

Schritt 1

Die Vorlage holen

Kopieren Sie das Google Doc in Ihr Drive oder laden Sie die .docx auf Ihren Computer herunter. Sie öffnet sich in Google Docs, Microsoft Word oder einem kompatiblen Editor und ist sofort für Ihre Angaben bereit.

Word herunterladen (.docx)
Download the Word template

Schritt 2

Anpassen

Ersetzen Sie die Platzhalterfelder durch Ihre PO-Nummer, Käufer- und Lieferantendaten sowie Zahlungsbedingungen. Fügen Sie Positionen nach Bedarf hinzu oder entfernen Sie sie, und die Gesamtbeträge bleiben übersichtlich und professionell.

Make it yours

Schritt 3

Als PDF speichern und versenden

Wenn die Bestellung fertig ist, speichern Sie sie als PDF und senden Sie sie per E-Mail an Ihren Lieferanten. Behalten Sie die Vorlage als wiederverwendbaren Ausgangspunkt für das nächste Mal.

Save and send as PDF

So einfach ist das 🙌

Professional from the first send

Professionellvom ersten Versand an

Ein ausgefeiltes, fertiges Layout sorgt dafür, dass jede Bestellung, die Sie versenden, einheitlich und vertrauenswürdig wirkt, ohne dass Sie etwas von Grund auf neu gestalten müssen.

Works anywhere

Funktioniertüberall

Kopieren Sie es in Google Docs, um es in Ihrem Browser zu bearbeiten, oder öffnen Sie die .docx in Microsoft Word unter Windows und Mac. Speichern Sie es in jedem Fall als PDF, um es an jeden Lieferanten zu senden.

Ready to automate

Bereit zurAutomatisierung

Wenn die manuelle Erstellung von Bestellungen repetitiv wird, übertragen Sie Ihre Daten in Google Sheets und lassen Sie Portant jede Bestellung für Sie erstellen und per E-Mail versenden.

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

Häufig gestellte Fragen

Eine Bestellvorlage ist ein vorgefertigtes Layout zur Ausstellung einer Bestellung: das Dokument, das ein Käufer an einen Lieferanten sendet, um eine Bestellung, ihre Positionen, Mengen, Preise und Konditionen zu bestätigen. Unsere kostenlose PO-Vorlage bietet Ihnen ein übersichtliches Layout, das Sie in Google Docs kopieren oder als .docx herunterladen und in wenigen Minuten bearbeiten können.

Eine Bestellung sollte eine eindeutige PO-Nummer und ein Datum, die Käufer- und Lieferantendaten, eine Positionstabelle mit Beschreibungen, Mengen und Einzelpreisen, den Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen und eine Genehmigungsunterschrift enthalten. Unsere Vorlage enthält alle diese Felder.

Eine Bestellung wird vom Käufer ausgestellt, um Waren oder Dienstleistungen zu bestellen und zu bestätigen, was geliefert wird. Eine Rechnung wird vom Verkäufer ausgestellt, um nach Erfüllung der Bestellung eine Zahlung anzufordern. Die Bestellung kommt zuerst, dieRechnungfolgt danach. Oft tragen beide dieselbe PO-Nummer zur Zuordnung.

Ja. Die Vorlage kann vollständig kostenlos kopiert oder heruntergeladen und verwendet werden, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Behalten Sie sie und verwenden Sie sie für jede Bestellung erneut.

Ja. Speichern Sie Ihre Bestelldaten inGoogle Sheetsund verbinden Sie sie mit einer PO-Vorlage überPortant. Jede Zeile generiert automatisch eine Bestellung, speichert sie in Google Drive und sendet sie per E-Mail an Ihren Lieferanten.

Ja. Kopieren Sie das Google Doc direkt in Ihr Drive oder laden Sie die .docx herunter und öffnen Sie sie in Microsoft Word. Beide enthalten dasselbe Bestelllayout.

Schließen Sie sich über 40.000+ Teams an

Portant hat für Clipboard alles verändert! Es spart unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch ausgefüllten Informationen aus HubSpot erstellt.

sam clarkeSC

Sam Clarke

Mitgründer, Clipboard

Mit Portant erstelle ich Dokumente direkt aus HubSpot. Kein Wechsel zwischen Plattformen. Kein Kopieren von Daten.

edwin vandermaas portraitEM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant hat bei uns drei separate Tools ersetzt. Eine Plattform übernimmt Dokumente, Unterschriften und Nachverfolgung, ohne HubSpot zu verlassen.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks versendet. Die unterzeichneten kommen zurück, und der Rest ist leicht zu erkennen.

gregory fleurot portraitGF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bei RepCard hat uns Portant einen vollständig automatisierten Workflow innerhalb von HubSpot ermöglicht. Wir haben die manuelle Vertragserstellung im großen Maßstab ersetzt.

natalie reeder portraitNR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Mit Portant verzeichnen wir höhere durchschnittliche Abschlusserlöse und kürzere Abschlusszeiten. Es zeigt uns einen spürbaren Einfluss auf die Vertriebsgeschwindigkeit.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist hervorragend. Großes Lob dafür, dass Sie auf Ihre Nutzer hören!

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wenn das Führungsteam ein Verlängerungsdokument anfordert, stellt Portant es in etwa einer Stunde bereit. Es hat mein gesamtes Team gestärkt.

megan marohn portraitMM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Ein echter Gamechanger! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz erfordern!

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Versands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich.

lukas gLG

Lukas G

E-Commerce-Geschäftsinhaber

Dieses Produkt ist ein echter Gamechanger für alle mühsamen manuellen Dokumentenzusammenführungen. Ich liebe, was du und dein Team aufgebaut haben!

matthew bMB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Unsere Vertriebsmitarbeiter brauchten früher 30 Minuten pro Angebot. Jetzt sind es weniger als zwei Minuten, und die Dokumente sehen besser aus denn je.

JS

James S

Sales Director, Agency

Mehr als eine Bestellvorlage

Portant ist eine vollständige Dokumentenautomatisierungsplattform. Verbinden Sie Ihre Daten mit beliebigen Vorlagen und erstellen Sie Bestellungen, Rechnungen, Verträge und mehr, die dann automatisch per E-Mail versendet werden. Übergeben Sie die Routinearbeit an den Autopiloten und widmen Sie sich wieder der Arbeit, die Ihnen Freude macht.

Portant workflow automation in Google Workspace

Schluss mit dem Formatieren,
Zeit zum Abschließen.

Starten Sie Ihre 7-tägige kostenlose Testphase

Schließen Sie sich über 40.000 Vertriebsteams an, die mit Portant in HubSpot schneller abschließen.