What is a purchase order template?

A purchase order template is a ready-made layout for issuing a purchase order: the document a buyer sends a vendor to confirm an order, its items, quantities, prices and terms. Our free PO template gives you a clean layout you can copy to Google Docs or download as a .docx and edit in minutes.

What should a purchase order include?

A purchase order should include a unique PO number and date, the buyer and vendor details, a line-item table with descriptions, quantities and unit prices, the subtotal, tax and total, plus payment and delivery terms and an approval signature. Our template includes all of these fields.

What is the difference between a purchase order and an invoice?

A purchase order is sent by the buyer to order goods or services and confirm what will be supplied. An invoice is sent by the seller to request payment once the order is fulfilled. The PO comes first; the invoice follows. They often share the same PO number for matching.

Is the purchase order template free?

Yes. The template is completely free to copy or download and use, with no signup and no watermark. Keep it and reuse it for every purchase order.

Can I automate purchase orders instead of filling them in by hand?

Yes. Store your order data in Google Sheets and connect it to a PO template with Portant. Each row automatically generates a purchase order, saves it to Google Drive and emails it to your vendor.

Can I use the template in Google Docs or Word?

Yes. Copy the Google Doc straight into your Drive, or download the .docx and open it in Microsoft Word. Both contain the same purchase order layout.

L'application n°1 pour l'automatisation de documents

Modèle de bon de commande

Un modèle de bon de commande professionnel et gratuit pour Google Docs et Word. Copiez-le ou téléchargez-le, ajoutez votre fournisseur, les lignes d'articles et les totaux, puis enregistrez-le ou envoyez-le en PDF. Vous émettez beaucoup de bons de commande ? Automatisez-les avec Portant.

Copier le Google Doc

Télécharger Word (.docx)

Sans inscription · Gratuit

· 900 000+ installations · 4,8 étoiles ★★★★★

Approuvé par des équipes chez

Modèle de bon de commande gratuit

Ce modèle de bon de commande (BC) gratuit vous offre une mise en page claire et professionnelle que vous pouvez remplir et envoyer en quelques minutes. Copiez le Google Doc ou téléchargez le .docx, puis remplacez les champs d'exemple par vos propres informations : numéro de BC, coordonnées de l'acheteur et du fournisseur, lignes d'articles, quantités, prix unitaires et totaux.

Copiez-le dans Google Docs pour le modifier dans votre navigateur, ou téléchargez le .docx pour travailler hors ligne dans Microsoft Word sur Windows et Mac. Dans tous les cas, enregistrez le bon de commande finalisé en PDF pour l'envoyer par e-mail à votre fournisseur. Vous avez besoin de facturer à la place ? Utilisez notremodèle de factureou notremodèle de devis.

Vous émettez beaucoup de bons de commande ? Stockez vos données de commande dans une feuille Google Sheets et laissez Portant générer et envoyer automatiquement chaque BC par e-mail, pour ne plus jamais faire de copier-coller. Essayez legénérateur de bons de commandepour commencer.

Comment utiliser le modèle de bon de commande

Copier ou télécharger

Copiez le Google Doc ou téléchargez le modèle .docx gratuit.

Ouvrez-le

Ouvrez-le dans Google Docs ou Microsoft Word.

Ajoutez vos informations

Renseignez le numéro de BC, le fournisseur, les lignes d'articles et les totaux.

Enregistrer en PDF

Enregistrez ou exportez le BC en PDF et envoyez-le à votre fournisseur.

Télécharger Word (.docx) Automatiser les bons de commande

Un regard détaillé sur chaque étape

Étape 1

Obtenir le modèle

Copiez le Google Doc dans votre Drive ou téléchargez le .docx sur votre ordinateur. Il s'ouvre dans Google Docs, Microsoft Word ou tout éditeur compatible, prêt à accueillir vos informations.

Télécharger Word (.docx)

Étape 2

Personnalisez-le

Remplacez les champs d'exemple par votre numéro de BC, les coordonnées de l'acheteur et du fournisseur, ainsi que les conditions de paiement. Ajoutez ou supprimez des lignes d'articles selon vos besoins, et les totaux restent clairs et professionnels.

Étape 3

Enregistrer et envoyer en PDF

Une fois le bon de commande prêt, enregistrez-le en PDF et envoyez-le par e-mail à votre fournisseur. Conservez le modèle comme point de départ réutilisable pour la prochaine fois.

Simple comme bonjour 🙌

Télécharger Word (.docx) Automatiser les bons de commande

Professionneldès le premier envoi

Une mise en page soignée et prête à l'emploi garantit que chaque bon de commande envoyé est cohérent et inspire confiance, sans rien concevoir de zéro.

Fonctionnepartout

Copiez-le dans Google Docs pour le modifier dans votre navigateur, ou ouvrez le .docx dans Microsoft Word sur Windows et Mac. Dans tous les cas, enregistrez-le en PDF pour l'envoyer à n'importe quel fournisseur.

Prêt àautomatiser

Lorsque l'émission manuelle de bons de commande devient répétitive, transférez vos données dans Google Sheets et laissez Portant créer et envoyer par e-mail chaque bon de commande à votre place.

Télécharger Word (.docx) Automatiser les bons de commande

Foire aux questions

Qu'est-ce qu'un modèle de bon de commande ?

Un modèle de bon de commande est une mise en page prête à l'emploi pour émettre un bon de commande : le document qu'un acheteur envoie à un fournisseur pour confirmer une commande, ses articles, quantités, prix et conditions. Notre modèle de BC gratuit vous offre une mise en page claire que vous pouvez copier dans Google Docs ou télécharger en .docx et modifier en quelques minutes.

Que doit contenir un bon de commande ?

Un bon de commande doit inclure un numéro de BC unique et une date, les coordonnées de l'acheteur et du fournisseur, un tableau de lignes d'articles avec descriptions, quantités et prix unitaires, le sous-total, la taxe et le total, ainsi que les conditions de paiement et de livraison, et une signature d'approbation. Notre modèle inclut tous ces champs.

Quelle est la différence entre un bon de commande et une facture ?

Un bon de commande est envoyé par l'acheteur pour commander des biens ou des services et confirmer ce qui sera fourni. Une facture est envoyée par le vendeur pour demander le paiement une fois la commande exécutée. Le BC intervient en premier, lafacturesuit. Ils partagent souvent le même numéro de BC à des fins de rapprochement.

Le modèle de bon de commande est-il gratuit ?

Oui. Le modèle est entièrement gratuit à copier ou à télécharger et à utiliser, sans inscription et sans filigrane. Conservez-le et réutilisez-le pour chaque bon de commande.

Puis-je automatiser les bons de commande plutôt que de les remplir manuellement ?

Oui. Stockez vos données de commande dansGoogle Sheetset connectez-les à un modèle de BC avecPortant. Chaque ligne génère automatiquement un bon de commande, l'enregistre dans Google Drive et l'envoie par e-mail à votre fournisseur.

Puis-je utiliser le modèle dans Google Docs ou Word ?

Oui. Copiez le Google Doc directement dans votre Drive, ou téléchargez le .docx et ouvrez-le dans Microsoft Word. Les deux versions contiennent la même mise en page de bon de commande.

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