Gestion des stocks
Étiquettes de rayonnage d'entrepôt
Transformez une Google Sheet contenant allées, bacs et SKUs en un ensemble d'étiquettes imprimables sous Google Slides. La fusion de données de Portant génère une diapositive par ligne, puis exporte le lot au format PDF.
~5 min de configuration · Utilisé par plus de 100 équipes
Approuvé par plus de 40 000 équipes
Aperçu
Générez des étiquettes de rayonnage d'entrepôt dans Google Slides à partir d'une Google Sheet
La mise à jour des étiquettes d'entrepôt commence toujours par une nouvelle feuille contenant les codes d'allées, les SKUs et les codes-barres. Ensuite, quelqu'un ressaisit des centaines de valeurs dans des zones de texte Slides, se trompe de colonne, et les préparateurs se rendent à des emplacements qui n'existent plus. Le temps que l'imprimante tourne, les données source ont déjà changé.
Ce modèle inverse le processus. Portant lit votre Google Sheet comme source de référence, génère une diapositive par ligne dans votre modèle d'étiquette personnalisé, et utilise lagestion des sortiespour exporter le fichier en PDF nommé par zone ou par lot. Réimprimez une seule allée ou l'ensemble des rayons sans reconstruire le modèle principal.
Ce modèle convient aux responsables d'entrepôt, aux chefs d'équipe logistique et aux équipes opérationnelles qui réorganisent une allée, intègrent un prestataire 3PL ou lancent un nouvel entrepôt. Le même schéma de traitement par lots se retrouve chez les équipesSales et RevOpsqui doivent générer de nombreux fichiers à partir d'une seule feuille, des badges d'événements aux étiquettes d'actifs.
À qui s'adresse ce modèle
Ce modèle est-il fait pour vous ?
Les équipes qui génèrent des documents à partir de données structurées.
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600 bacs réétiquetés en une seule exécution.La fusion de données de Portant traite l'intégralité de la Google Sheet en un seul lot Slides, ce qui permet de passer d'une semaine de ressaisie à une seule après-midi pour une réorganisation complète de l'entrepôt.
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Zéro faute de frappe sur les codes de bac et de SKU.Les codes transitent directement de la colonne de la feuille vers la diapositive d'étiquette via la fusion de données, de sorte que le code-barres imprimé correspond toujours à la ligne dont il est issu.
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PDFs triés par zone, prêts à imprimer.La gestion des sorties nomme le PDF fusionné par allée ou par zone et le dépose dans le dossier Drive que vous avez défini, afin que chaque équipe récupère uniquement les étiquettes dont elle a besoin.
Configuration
Comment configurer le flux de travail des étiquettes de rayonnage
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Étape 1 : Construire la feuille d'emplacements
Ajoutez une ligne par étiquette avec des colonnes pour Allée, Rayonnage, Niveau, SKU, Description, ValeurCodeBarre et Zone. Utilisez la validation des données dans Google Sheets pour éviter que des codes vides ou en double n'atteignent la fusion.
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Étape 2 : Concevoir le modèle d'étiquette Slides
Définissez la taille de la page de diapositive selon votre format d'étiquette (10x15 cm pour les baies de rayonnage, plus petit pour les étiquettes de bac), verrouillez les logos et les polices de code-barres, puis ajoutez des balises de fusion comme {{SKU}} et {{ValeurCodeBarre}} aux endroits où le texte dynamique doit apparaître.
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03
Étape 3 : Connecter le flux de travail dans Portant
Dans Portant, liez la Google Sheet et le modèle Slides, associez chaque balise à sa colonne, puis lancez un aperçu sur cinq lignes pour tester les codes-barres au scanner avant de valider le lot complet.
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Étape 4 : Générer et exporter le lot
Sélectionnez la plage de lignes souhaitée (une seule zone, une allée ou l'entrepôt entier), cliquez sur Exécuter et laissez la gestion des sorties déposer un PDF dans le dossier Drive que vous avez attribué à cette zone.
Questions fréquentes
Le Code 128 est la norme pour les étiquettes de rayonnage et de bac en entrepôt, car il encode lettres et chiffres (comme A-04-03-B) et est reconnu par tous les scanners. Stockez la valeur dans une colonne Google Sheets, affichez-la avec la police Libre Barcode 128 dans votre modèle Google Slides, et Portant s'occupe du reste.
Utilisez un format 10x15 cm (101x152 mm) pour les baies de rayonnage à palettes afin qu'un cariste puisse les lire de trois à cinq mètres de distance, et un format plus petit comme 10x5 cm pour les bacs de rayons. Faites correspondre la taille de page Google Slides au format d'étiquette, puis Portant imprime une diapositive par ligne.
Associez chaque colonne Google Sheets à une balise de fusion dans un modèle d'étiquette Google Slides, puis laissez Portant générer une diapositive par ligne et exporter le fichier en PDF pour votre imprimante. La plupart des exécutions en entrepôt passent de données prêtes à file d'impression en moins de cinq minutes pour un lot de 500 lignes.
Oui. Ajoutez une colonne avec le contenu du QR (une URL, un SKU ou un lien Drive), insérez l'image ou la police QR dans votre modèle d'étiquette Google Slides, et Portant fusionne le bon code sur chaque étiquette. La même Google Sheet gère à la fois les codes-barres Code 128 et les étiquettes QR en une seule exécution.
Créez une Google Sheet avec une ligne par emplacement et un modèle Google Slides dimensionné à votre format d'étiquette, puis connectez les deux dans Portant. La gestion des sorties exporte un PDF prêt à imprimer nommé par allée ou par zone, de sorte qu'un lot de 1 000 bacs se retrouve en un seul fichier dans votre dossier Drive.
Oui. Le même schéma de traitement par lots Google Sheets vers Google Slides permet de produire des badges de conférence, des étiquettes d'actifs, des plaques de bureau ou des cartes de visite en petite série sans reconstruire le flux de travail. Remplacez simplement le modèle, pointez Portant vers la colonne de la feuille, et utilisez la fusion de données pour générer une ligne par badge avant d'exporter le PDF.
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