Operações de inventário
Etiquetas de Prateleiras de Armazém
Transforme uma Google Sheet com corredores, compartimentos e SKUs em um conjunto de etiquetas imprimíveis no Google Slides. O merge de dados do Portant converte cada linha em seu próprio slide de etiqueta e exporta o lote como PDF.
~5 min de configuração · Usado por mais de 100 equipes
Confiado por mais de 40.000 equipes
Visão geral
Gere etiquetas de prateleiras de armazém no Google Slides a partir de uma Google Sheet
A reetiquetagem de armazéns começa com uma nova Sheet contendo códigos de corredor, SKUs e códigos de barras. Depois, alguém redigita centenas de valores nas caixas de texto do Slides, erra a coluna, e os separadores vão até compartimentos que não existem mais. Quando a impressora finalmente roda, os dados de origem já mudaram novamente.
Este modelo inverte a ordem. O Portant lê sua Google Sheet como fonte de dados, converte cada linha em seu próprio slide no modelo de etiqueta com sua identidade visual e usa ogerenciamento de saídapara exportar o conjunto como um PDF nomeado por zona ou lote. Reimprima um único corredor ou todas as prateleiras sem reconstruir o conjunto principal.
É ideal para gerentes de armazém, líderes de fulfillment e equipes de operações que realizam uma reorganização de corredores, uma integração de 3PL ou a implantação de um novo armazém. O mesmo padrão de lote aparece em equipes deSales e RevOpsque precisam de muitos arquivos a partir de uma única Sheet, desde crachás de eventos até etiquetas de ativos.
Para quem é este modelo
Este modelo é certo para você?
Equipes que geram documentos a partir de dados estruturados.
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600 compartimentos reetiquetados em uma única execução.O merge de dados do Portant converte a Google Sheet completa em um único lote no Slides, transformando uma reorganização de armazém inteiro de uma semana de redigitação em uma única tarde.
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Zero erros de digitação em códigos de compartimentos e SKUs.Os códigos fluem diretamente da coluna da Sheet para o slide de etiqueta via merge de dados, garantindo que o código de barras impresso sempre corresponda à linha de origem.
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PDFs organizados por zona, prontos para impressão.O gerenciamento de saída nomeia o PDF mesclado por corredor ou zona e o deposita na pasta do Drive que você definiu, para que cada equipe pegue apenas as etiquetas de que precisa.
Configuração
Como configurar o fluxo de trabalho de etiquetas de prateleiras
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Etapa 1: Construa a Sheet de localização
Adicione uma linha por etiqueta com colunas para Corredor, Prateleira, Nível, SKU, Descrição, ValorCodigoBarras e Zona. Use validação de dados no Google Sheets para que códigos em branco ou duplicados nunca cheguem ao merge.
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02
Etapa 2: Crie o modelo de etiqueta no Slides
Defina o tamanho da página do slide conforme o seu papel de etiqueta (4x6 polegadas para posições de rack, menor para etiquetas de compartimento), bloqueie logotipos e fontes de código de barras, depois adicione tags de merge como {{SKU}} e {{BarcodeValue}} onde o texto dinâmico deve aparecer.
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03
Etapa 3: Conecte o fluxo de trabalho no Portant
No Portant, vincule a Google Sheet e o modelo do Slides, mapeie cada tag para sua coluna e execute uma visualização de cinco linhas para que você possa testar os códigos de barras com o scanner antes de confirmar o lote completo.
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04
Etapa 4: Gere e exporte o lote
Escolha o intervalo de linhas desejado (uma única zona, um corredor ou o armazém inteiro), clique em executar e deixe o gerenciamento de saída depositar um PDF na pasta do Drive que você atribuiu àquela zona.
Perguntas frequentes
O Code 128 é o padrão para etiquetas de prateleiras e compartimentos de armazém porque codifica letras e números (como A-04-03-B) e todos os scanners o leem. Armazene o valor em uma coluna do Google Sheets, renderize-o com a fonte Libre Barcode 128 no seu modelo do Google Slides e o Portant cuida do restante.
Use 4x6 polegadas (101x152 mm) para posições de rack de paletes, para que um operador de empilhadeira possa lê-las de três a cinco metros de distância, e um papel menor, como 4x2 polegadas, para compartimentos de prateleira. Faça o tamanho da página do Google Slides corresponder ao papel de etiqueta e o Portant imprime um slide por linha.
Mapeie cada coluna do Google Sheets para uma tag de merge em um modelo de etiqueta no Google Slides, depois deixe o Portant gerar um slide por linha e exportar o conjunto como PDF para sua impressora. A maioria das execuções de armazém vai de dados prontos à fila de impressão em menos de cinco minutos para um lote de 500 linhas.
Sim. Adicione uma coluna com o conteúdo do QR (uma URL, um SKU ou um link do Drive), insira a imagem ou fonte de QR no seu modelo de etiqueta no Google Slides e o Portant mescla o código correto em cada etiqueta. A mesma Google Sheet gera tanto códigos de barras Code 128 quanto etiquetas QR em uma única execução.
Crie uma Google Sheet com uma linha por localização e um modelo no Google Slides dimensionado para o seu papel de etiqueta, depois conecte ambos dentro do Portant. O gerenciamento de saída exporta um PDF pronto para impressão nomeado por corredor ou zona, de modo que uma execução de 1.000 compartimentos é depositada como um único arquivo na sua pasta do Drive.
Sim. O mesmo padrão de lote do Google Sheets para o Google Slides produz crachás de conferência, etiquetas de ativos, placas de mesa ou cartões de visita de tiragem curta sem reconstruir o fluxo de trabalho. Substitua pelo novo modelo, aponte o Portant para a coluna da Sheet e use o merge de dados para gerar uma linha por crachá antes de exportar o PDF.
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