Inventar-Ops
Lagerregal-Etiketten
Verwandeln Sie eine Google Sheet-Tabelle mit Gängen, Fächern und SKUs in ein druckfertiges Google Slides-Etikettenpaket. Portant's Datenzusammenführung überträgt jede Zeile in eine eigene Etikettenfolie und exportiert den Stapel anschließend als PDF.
Ca. 5 Min. Einrichtung · Von 100+ Teams genutzt
Vertrauen von 40.000+ Teams
Überblick
Lagerregal-Etiketten in Google Slides aus einem Google Sheet generieren
Neubeschriftungen im Lager beginnen mit einer frischen Tabelle aus Gangcodes, SKUs und Barcodes. Dann tippt jemand Hunderte von Werten manuell in Slides-Textfelder ein, greift zur falschen Spalte, und Kommissionierer laufen zu Fächern, die längst nicht mehr existieren. Bis der Drucker läuft, haben sich die Quelldaten bereits wieder verändert.
Diese Vorlage dreht die Reihenfolge um. Portant liest Ihr Google Sheet als führendes System, überträgt jede Zeile in eine eigene Folie Ihres gebrandeten Etikett-Masters und nutztOutput Management, um das Paket als nach Zone oder Stapel benanntes PDF zu exportieren. Drucken Sie einen einzelnen Gang oder alle Regale nach, ohne den Master-Stapel neu aufzubauen.
Die Vorlage eignet sich für Lagerleiter, Fulfillment-Verantwortliche und Ops-Teams, die eine Gangreorganisation, ein 3PL-Onboarding oder eine neue Lagereröffnung durchführen. Dasselbe Stapelmuster findet sich auch beiSales und RevOps-Teams, die viele Dateien aus einer Sheet benötigen, von Event-Badges bis hin zu Asset-Tags.
Für wen ist das gedacht
Ist diese Vorlage die richtige für Sie?
Teams, die Dokumente aus strukturierten Daten generieren.
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600 Fächer in einem Durchlauf neu beschriftet.Portant's Datenzusammenführung überträgt das gesamte Google Sheet in einen einzigen Slides-Stapel, sodass eine lagerweite Reorganisation von einer Woche manuellem Eintippen auf einen einzigen Nachmittag reduziert wird.
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Keine Tippfehler bei Fach- und SKU-Codes.Codes fließen direkt aus der Sheet-Spalte über die Datenzusammenführung in die Etikettenfolie, sodass der gedruckte Barcode immer mit der Zeile übereinstimmt, aus der er stammt.
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Nach Zone sortierte PDFs, druckfertig.Das Output Management benennt das zusammengeführte PDF nach Gang oder Zone und legt es in dem Drive-Ordner ab, den Sie festgelegt haben, sodass jedes Team nur die Etiketten erhält, die es benötigt.
Einrichtung
So richten Sie den Regal-Etikett-Workflow ein
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01
Schritt 1: Standort-Sheet aufbauen
Fügen Sie eine Zeile pro Etikett mit Spalten für Aisle, Rack, Level, SKU, Description, BarcodeValue und Zone hinzu. Verwenden Sie die Datenvalidierung in Google Sheets, damit leere oder doppelte Codes nie in die Zusammenführung gelangen.
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02
Schritt 2: Den Slides-Etikett-Master gestalten
Stellen Sie die Folienseitengröße auf Ihr Etikettenformat ein (4x6 Zoll für Regalfelder, kleiner für Fachetiketten), sichern Sie Logos und Barcode-Schriften, und fügen Sie dann Merge-Tags wie {{SKU}} und {{BarcodeValue}} an den Stellen ein, an denen dynamischer Text erscheinen soll.
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03
Schritt 3: Den Workflow in Portant verbinden
Verknüpfen Sie in Portant das Google Sheet und die Slides-Vorlage, ordnen Sie jedes Tag seiner Spalte zu, und führen Sie eine Fünf-Zeilen-Vorschau aus, damit Sie die Barcodes per Scan testen können, bevor Sie den vollständigen Stapel starten.
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04
Schritt 4: Stapel generieren und exportieren
Wählen Sie den gewünschten Zeilenbereich (eine einzelne Zone, einen Gang oder das gesamte Lager), klicken Sie auf Ausführen, und lassen Sie das Output Management ein PDF in dem Drive-Ordner ablegen, den Sie dieser Zone zugewiesen haben.
Häufig gestellte Fragen
Code 128 ist der Standard für Lagerregal- und Fachetiketten, da er Buchstaben und Zahlen (wie A-04-03-B) kodiert und von jedem Scanner gelesen werden kann. Speichern Sie den Wert in einer Google Sheets-Spalte, rendern Sie ihn mit der Libre Barcode 128-Schriftart in Ihrem Google Slides-Master, und Portant erledigt den Rest.
Verwenden Sie 4x6 Zoll (101x152 mm) für Palettenregalfelder, damit ein Staplerfahrer sie aus drei bis fünf Metern Entfernung lesen kann, und ein kleineres Format wie 4x2 Zoll für Regalfächer. Passen Sie die Google Slides-Seitengröße an das Etikettenformat an, dann druckt Portant eine Folie pro Zeile.
Ordnen Sie jede Google Sheets-Spalte einem Merge-Tag in einem Google Slides-Etikett-Master zu, und lassen Sie dann Portant eine Folie pro Zeile generieren und das Paket als PDF für Ihren Drucker exportieren. Die meisten Lager-Stapelläufe gehen bei einem 500-Zeilen-Stapel in unter fünf Minuten von druckfertigen Daten in die Druckwarteschlange.
Ja. Fügen Sie eine Spalte mit dem QR-Inhalt hinzu (eine URL, eine SKU oder ein Drive-Link), fügen Sie das QR-Bild oder die Schriftart in Ihren Google Slides-Etikett-Master ein, und Portant fügt den richtigen Code auf jedes Etikett ein. Dasselbe Google Sheet steuert sowohl Code 128-Barcodes als auch QR-Etiketten in einem einzigen Durchlauf.
Erstellen Sie ein Google Sheet mit einer Zeile pro Standort und einen Google Slides-Master in der Größe Ihres Etikettenformats, und verbinden Sie beides in Portant. Das Output Management exportiert ein druckfertiges PDF, das nach Gang oder Zone benannt ist, sodass ein 1.000-Fach-Durchlauf als eine einzige Datei in Ihrem Drive-Ordner landet.
Ja. Dasselbe Stapelmuster von Google Sheets zu Google Slides erzeugt Konferenz-Badges, Asset-Tags, Schreibtisch-Namensschilder oder Visitenkarten in kleinen Auflagen, ohne den Workflow neu aufzubauen. Tauschen Sie die neue Vorlage ein, verweisen Sie Portant auf die Sheet-Spalte, und nutzen Sie die Datenzusammenführung, um eine Zeile pro Badge zu übertragen, bevor Sie das PDF exportieren.
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