在庫オペレーション
倉庫ラックラベル
通路、ビン、SKUを管理する1枚の Google Sheet から、印刷可能な Google Slides ラベルデッキを自動生成します。Portant のデータマージが各行を個別のラベルスライドに展開し、バッチをPDFとしてエクスポートします。
セットアップ約5分 · 100以上のチームが利用中
40,000以上のチームに信頼されています
概要
Google Sheet から Google Slides で倉庫ラックラベルを生成する
倉庫の再ラベリングは、通路コード、SKU、バーコードを入力した新しい Sheets から始まります。しかし、誰かが何百もの値を Slides のテキストボックスに手入力し、誤った列に入力してしまうと、ピッカーは存在しないビンへ向かうことになります。プリンターが動き出すころには、元データはすでに変わっています。
このテンプレートは手順を逆転させます。Portant は Google Sheet を正式な記録システムとして読み込み、各行をブランドのラベルマスター上の個別スライドに展開し、出力管理機能でゾーンやバッチ名を付けたPDFとしてデッキをエクスポートします。マスターデッキを作り直すことなく、1つの通路または全棚の再印刷が可能です。
このテンプレートは、通路の再編成、3PLのオンボーディング、新倉庫の立ち上げを行う倉庫マネージャー、フルフィルメントリード、オペレーションチームに最適です。同じバッチパターンは、イベントバッジや資産タグなど1枚の Sheet から多数のファイルを必要とするSales and RevOpsチームにも広く活用されています。
対象ユーザー
このテンプレートはあなたに合っていますか?
構造化データからドキュメントを生成するチーム向けです。
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1回の実行で600個のビンを再ラベリング。Portant のデータマージが Google Sheet 全体を1つの Slides バッチに展開するため、倉庫全体の再編成が1週間の手入力作業から半日の作業へと短縮されます。
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ビンコードとSKUコードのタイプミスをゼロに。コードはデータマージを通じて Sheets の列からラベルスライドへ直接流れ込むため、印刷されたバーコードは常に該当行のデータと一致します。
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ゾーン別に整理されたPDFをすぐに印刷。出力管理がマージ済みPDFに通路またはゾーン名を付け、設定した Drive フォルダに保存するため、各担当者は必要なラベルだけを取り出せます。
セットアップ
ラックラベルワークフローの設定方法
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01
ステップ1:ロケーション Sheets を作成する
ラベル1枚につき1行を追加し、Aisle(通路)、Rack(ラック)、Level(段)、SKU、Description(説明)、BarcodeValue(バーコード値)、Zone(ゾーン)の列を設定します。Google Sheets のデータ検証を使用して、空白または重複コードがマージに入り込まないようにします。
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02
ステップ2:Slides のラベルマスターをデザインする
スライドのページサイズをラベル用紙に合わせて設定し(ラックベイには4x6インチ、ビンラベルにはより小さいサイズ)、ロゴとバーコードフォントを固定したうえで、動的テキストを配置する位置に {{SKU}} や {{BarcodeValue}} などのマージタグを追加します。
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ステップ3:Portant でワークフローを接続する
Portant で Google Sheet と Slides テンプレートを連携させ、各タグを対応する列にマッピングし、5行のプレビューを実行してバッチ全体を確定する前にバーコードのスキャンテストを行います。
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04
ステップ4:バッチを生成してエクスポートする
対象の行範囲(単一ゾーン、通路、または倉庫全体)を選択し、実行ボタンをクリックすると、出力管理が指定ゾーンの Drive フォルダにPDFを保存します。
よくある質問
Code 128 は倉庫のラックおよびビンラベルの標準規格です。アルファベットと数字(A-04-03-B など)をエンコードでき、あらゆるスキャナーで読み取れます。Google Sheets の列に値を保存し、Google Slides マスターの Libre Barcode 128 フォントでレンダリングすれば、Portant が残りの処理を行います。
フォークリフトのドライバーが3メートルから5メートル離れた場所から読めるよう、パレットラックベイには4x6インチ(101x152 mm)を使用し、棚ビンには4x2インチなどの小さいサイズを使用します。Google Slides のページサイズをラベル用紙に合わせると、Portant が1行につき1スライドを印刷します。
Google Slides のラベルマスター内で各 Google Sheets の列をマージタグにマッピングし、Portant に1行につき1スライドを生成させてデッキをPDFとしてエクスポートすれば、プリンターで印刷できます。500行のバッチであれば、データの準備から印刷キューへの投入まで5分以内に完了するケースがほとんどです。
はい。QRのペイロード(URL、SKU、Drive リンクなど)を含む列を追加し、Google Slides のラベルマスターにQR画像またはフォントを挿入すると、Portant がすべてのラベルに正しいコードをマージします。同じ Google Sheet で Code 128 バーコードとQRラベルを1回の実行で生成できます。
ロケーションごとに1行を持つ Google Sheet と、ラベル用紙サイズに合わせた Google Slides マスターを用意し、Portant 内で両方を接続します。出力管理が通路またはゾーン名を付けた印刷用PDFをエクスポートするため、1,000ビン分のデータが1つのファイルとして Drive フォルダに保存されます。
はい。同じ Google Sheets から Google Slides へのバッチパターンを使えば、ワークフローを作り直すことなく、カンファレンスバッジ、資産タグ、デスクネームプレート、少部数の名刺なども作成できます。新しいテンプレートに差し替えて Portant を Sheets の列に向け、データマージでバッジ1枚につき1行を展開してからPDFをエクスポートするだけです。
関連テンプレート
卒業証書
1枚の Google Sheets 名簿から学習者ごとに完成した卒業証書を生成し、コホートフォルダに名前付きPDFとしてエクスポートします。Portant のデータマージが Google Slides のデザインに内容を反映し、出力管理がファイル名と連番の証書番号を管理します。
テンプレートを見る保護者向け通知文
Google Sheets のクラス名簿から、1つの Google Docs テンプレートを使ってすべての家庭に向けた個別の通知文を作成します。Portant のデータマージが各通知文の作成、命名、保存を行うため、手入力なしでメール送付や印刷が可能です。
テンプレートを見る生徒の学習進捗レポート
1枚の Google Sheet 名簿から、成績、出席状況、行動メモを含むクラス全員分の個別進捗レポートを作成します。Portant のデータマージとAIが生徒ごとにカスタマイズされた Doc を生成し、クラス別にPDFとして保存します。
テンプレートを見る40,000以上のチームと共に Portant を活用しましょう
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