Operaciones de inventario
Etiquetas para Estanterías de Almacén
Convierte una Google Sheet de pasillos, contenedores y SKUs en un conjunto de diapositivas imprimible en Google Slides. La combinación de datos de Portant genera una diapositiva de etiqueta por cada fila y exporta el lote como PDF.
~5 min de configuración · Usado por más de 100 equipos
Con la confianza de más de 40.000 equipos
Descripción general
Genera etiquetas para estanterías de almacén en Google Slides desde una Google Sheet
El reetiquetado de almacenes comienza con una hoja nueva que contiene códigos de pasillo, SKUs y códigos de barras. Luego alguien vuelve a escribir cientos de valores en los cuadros de texto de Slides, se equivoca de columna y los operarios se dirigen a contenedores que ya no existen. Cuando la impresora entra en acción, los datos de origen ya han cambiado de nuevo.
Esta plantilla invierte el proceso. Portant lee tu Google Sheet como fuente de datos oficial, genera una diapositiva por fila en tu plantilla maestra de etiquetas con tu marca y utiliza lagestión de salidapara exportar el conjunto como un PDF nombrado por zona o lote. Vuelve a imprimir un solo pasillo o toda una estantería sin reconstruir la presentación maestra.
Es ideal para responsables de almacén, líderes de distribución y equipos de operaciones que gestionan una reorganización de pasillos, una incorporación a un 3PL o la puesta en marcha de un nuevo almacén. El mismo patrón de lotes aparece en equipos deSales y RevOpsque necesitan múltiples archivos desde una sola Sheet, desde insignias de eventos hasta etiquetas de activos.
Para quién es
¿Es esta plantilla adecuada para ti?
Equipos que generan documentos a partir de datos estructurados.
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600 contenedores reetiquetados en una sola ejecución.La combinación de datos de Portant procesa toda la Google Sheet en un único lote de Slides, por lo que una reorganización de todo el almacén pasa de una semana de reescritura a una sola tarde.
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Cero errores tipográficos en códigos de contenedor y SKU.Los códigos fluyen directamente desde la columna de la Sheet a la diapositiva de etiqueta mediante la combinación de datos, por lo que el código de barras impreso siempre coincide con la fila de origen.
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PDFs ordenados por zona, listos para imprimir.La gestión de salida nombra el PDF combinado por pasillo o zona y lo deposita en la carpeta de Drive que hayas configurado, para que cada equipo tome solo las etiquetas que necesita.
Configuración
Cómo configurar el flujo de trabajo de etiquetas para estanterías
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01
Paso 1: Crea la Sheet de ubicaciones
Añade una fila por etiqueta con columnas para Pasillo, Estantería, Nivel, SKU, Descripción, ValorCodigoBarras y Zona. Usa la validación de datos en Google Sheets para que los códigos en blanco o duplicados nunca lleguen a la combinación.
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02
Paso 2: Diseña la plantilla maestra de etiquetas en Slides
Ajusta el tamaño de página de la diapositiva al formato de tu papel de etiquetas (4x6 pulgadas para bahías de estantería, menor para etiquetas de contenedor), bloquea los logotipos y las fuentes de código de barras, y añade etiquetas de combinación como {{SKU}} y {{ValorCodigoBarras}} donde deba aparecer el texto dinámico.
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03
Paso 3: Conecta el flujo de trabajo en Portant
En Portant, vincula la Google Sheet y la plantilla de Slides, asigna cada etiqueta a su columna y ejecuta una vista previa de cinco filas para poder probar los códigos de barras con el escáner antes de confirmar el lote completo.
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04
Paso 4: Genera y exporta el lote
Selecciona el rango de filas que deseas (una sola zona, un pasillo o todo el almacén), haz clic en ejecutar y deja que la gestión de salida deposite un PDF en la carpeta de Drive que hayas asignado a esa zona.
Preguntas frecuentes
Code 128 es el estándar para etiquetas de estantería y contenedor de almacén porque codifica letras y números (como A-04-03-B) y cualquier escáner lo lee. Almacena el valor en una columna de Google Sheets, renderízalo con la fuente Libre Barcode 128 en tu plantilla maestra de Google Slides y Portant se encarga del resto.
Usa 4x6 pulgadas (101x152 mm) para las bahías de estantería de palés, de modo que el operador de carretilla pueda leerlas a entre tres y cinco metros de distancia, y un formato más pequeño como 4x2 pulgadas para los contenedores de estantería. Ajusta el tamaño de página de Google Slides al formato del papel de etiquetas y Portant imprimirá una diapositiva por fila.
Asigna cada columna de Google Sheets a una etiqueta de combinación en una plantilla maestra de etiquetas en Google Slides y deja que Portant genere una diapositiva por fila y exporte el conjunto como PDF para tu impresora. La mayoría de las ejecuciones en almacén pasan de datos listos a cola de impresión en menos de cinco minutos para un lote de 500 filas.
Sí. Añade una columna con el contenido del QR (una URL, un SKU o un enlace de Drive), coloca la imagen o fuente QR en tu plantilla maestra de etiquetas en Google Slides y Portant combina el código correcto en cada etiqueta. La misma Google Sheet genera tanto códigos de barras Code 128 como etiquetas QR en una sola ejecución.
Crea una Google Sheet con una fila por ubicación y una plantilla maestra en Google Slides ajustada al tamaño de tu papel de etiquetas, luego conecta ambas en Portant. La gestión de salida exporta un PDF listo para imprimir nombrado por pasillo o zona, de modo que una ejecución de 1.000 contenedores queda como un único archivo en tu carpeta de Drive.
Sí. El mismo patrón de lotes de Google Sheets a Google Slides produce credenciales de conferencias, etiquetas de activos, placas de escritorio o tarjetas de visita en tiradas cortas sin reconstruir el flujo de trabajo. Cambia la plantilla, apunta Portant a la columna de la Sheet y usa la combinación de datos para generar una fila por credencial antes de exportar el PDF.
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