Operazioni di inventario
Etichette per scaffalature di magazzino
Trasforma un Google Sheet di corsie, bin e SKU in un mazzo di etichette stampabili su Google Slides. La funzione di unione dati di Portant distribuisce ogni riga nella propria slide-etichetta, poi esporta il batch come PDF.
~5 min di configurazione · Usato da 100+ team
Scelto da 40.000+ team
Panoramica
Genera etichette per scaffalature di magazzino in Google Slides da un Google Sheet
La rietichettatura del magazzino comincia con un nuovo Sheet di codici corsia, SKU e codici a barre. Poi qualcuno reinserisce manualmente centinaia di valori nelle caselle di testo di Slides, sbaglia colonna e i picker si dirigono verso bin che non esistono più. Quando la stampante è pronta, i dati di origine sono già cambiati di nuovo.
Questo template inverte l'ordine. Portant legge il tuo Google Sheet come sistema di riferimento, distribuisce ogni riga nella propria slide sul master di etichette brandizzato e usa lagestione dell'outputper esportare il mazzo come PDF denominato per zona o batch. Ristampa una singola corsia o ogni scaffale senza ricostruire il mazzo master.
È pensato per responsabili di magazzino, referenti del fulfillment e team operativi che gestiscono una riorganizzazione delle corsie, un onboarding 3PL o l'avvio di un nuovo magazzino. Lo stesso schema batch è utilizzato dai teamSales e RevOpsche hanno bisogno di molti file da un unico Sheet, dai badge per eventi ai tag di asset.
A chi è rivolto
Questo template fa al caso tuo?
Team che generano documenti da dati strutturati.
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600 bin rietichettati in un'unica esecuzione.La funzione di unione dati di Portant distribuisce l'intero Google Sheet in un unico batch su Slides, così una riorganizzazione dell'intero magazzino passa da una settimana di reinserimento manuale a un solo pomeriggio.
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Zero errori sui codici bin e SKU.I codici passano direttamente dalla colonna del Sheet alla slide-etichetta tramite l'unione dati, quindi il codice a barre stampato corrisponde sempre alla riga di origine.
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PDF ordinati per zona, pronti per la stampa.La gestione dell'output denomina il PDF unito per corsia o zona e lo deposita nella cartella Drive che hai impostato, così ogni squadra recupera solo le etichette di cui ha bisogno.
Configurazione
Come configurare il flusso di lavoro per le etichette delle scaffalature
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01
Passaggio 1: crea il Sheet delle posizioni
Aggiungi una riga per ogni etichetta con colonne per Corsia, Scaffale, Livello, SKU, Descrizione, ValoreCodiceBarre e Zona. Usa la convalida dei dati in Google Sheets per evitare che codici vuoti o duplicati raggiungano l'unione.
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02
Passaggio 2: progetta il master delle etichette su Slides
Imposta le dimensioni della pagina della slide in base alla tua carta etichette (4x6 pollici per le campate degli scaffali pallet, dimensioni minori per le etichette dei bin), blocca loghi e font per codici a barre, poi aggiungi tag di unione come {{SKU}} e {{ValoreCodiceBarre}} dove deve comparire il testo dinamico.
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03
Passaggio 3: collega il flusso di lavoro in Portant
In Portant, collega il Google Sheet e il template Slides, mappa ogni tag alla sua colonna ed esegui un'anteprima di cinque righe per testare la scansione dei codici a barre prima di avviare il batch completo.
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04
Passaggio 4: genera ed esporta il batch
Seleziona l'intervallo di righe desiderato (una singola zona, una corsia o l'intero magazzino), clicca su Esegui e lascia che la gestione dell'output depositi un PDF nella cartella Drive assegnata a quella zona.
Domande frequenti
Code 128 è lo standard per le etichette di scaffali e bin di magazzino perché codifica lettere e numeri (come A-04-03-B) ed è letto da qualsiasi scanner. Salva il valore in una colonna di Google Sheets, visualizzalo con il font Libre Barcode 128 nel master Google Slides e Portant fa il resto.
Usa 4x6 pollici (101x152 mm) per le campate degli scaffali pallet, in modo che un carrellista possa leggerle da tre a cinque metri di distanza, e un formato più piccolo come 4x2 pollici per i bin degli scaffali. Abbina le dimensioni della pagina di Google Slides alla carta etichette, poi Portant stampa una slide per ogni riga.
Mappa ogni colonna di Google Sheets a un tag di unione nel master delle etichette su Google Slides, poi lascia che Portant generi una slide per ogni riga ed esporti il mazzo come PDF per la tua stampante. La maggior parte delle esecuzioni in magazzino passa dai dati pronti alla coda di stampa in meno di cinque minuti per un batch da 500 righe.
Sì. Aggiungi una colonna con il contenuto del QR (un URL, uno SKU o un link Drive), inserisci l'immagine o il font QR nel master delle etichette su Google Slides e Portant abbina il codice corretto a ogni etichetta. Lo stesso Google Sheet gestisce sia i codici a barre Code 128 che le etichette QR in un'unica esecuzione.
Crea un Google Sheet con una riga per ogni posizione e un master Google Slides dimensionato alla tua carta etichette, poi collega entrambi in Portant. La gestione dell'output esporta un PDF pronto per la stampa denominato per corsia o zona, così un'esecuzione da 1.000 bin viene salvata come un unico file nella tua cartella Drive.
Sì. Lo stesso schema batch da Google Sheets a Google Slides produce badge per conferenze, tag di asset, targhette per scrivanie o biglietti da visita in tiratura limitata senza dover ricostruire il flusso di lavoro. Sostituisci il template, punta Portant sulla colonna del Sheet e usa l'unione dati per distribuire una riga per badge prima di esportare il PDF.
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