Inventory ops
Warehouse Rack Labels
Zet één Google Sheet met gangpaden, bakken en SKU's om in een afdrukklaar Google Slides labeldecks. Portant's data merge zet elke rij om in een eigen labeldia en exporteert de batch als PDF.
~5 min instellen · Gebruikt door 100+ teams
Vertrouwd door 40.000+ teams
Overzicht
Genereer magazijnrekletters in Google Slides vanuit een Google Sheet
Magazijnheretikettering begint met een nieuwe Sheet met gangcodes, SKU's en barcodes. Vervolgens typt iemand honderden waarden handmatig over in Slides-tekstvakken, slaat een verkeerde kolom aan en lopen plukkers naar bakken die niet meer bestaan. Tegen de tijd dat de printer draait, zijn de brongegevens alweer verschoven.
Deze template draait de volgorde om. Portant leest je Google Sheet als centrale bron, zet elke rij om in een eigen dia op je branded labelmaster en gebruiktoutput managementom het deck te exporteren als een PDF met de naam van de zone of batch. Herdruk één enkel gangpad of alle schappen zonder de masterdeck opnieuw te bouwen.
Het is geschikt voor magazijnmanagers, fulfilmentleiders en ops-teams die een gangpadreorganisatie uitvoeren, een 3PL onboarden of een nieuw magazijn opstarten. Hetzelfde batchpatroon komt ook voor bijSales and RevOpsteams die veel bestanden uit één Sheet nodig hebben, van evenementbadges tot assettags.
Voor wie is dit
Is deze template geschikt voor jou?
Teams die documenten genereren vanuit gestructureerde data.
-
600 bakken heretiketeerd in één keer.Portant's data merge zet de volledige Google Sheet om in één Slides-batch, zodat een magazijnbrede reorganisatie van een week hertypen teruggebracht wordt naar één middag.
-
Nul typefouten op bak- en SKU-codes.Codes stromen rechtstreeks vanuit de Sheet-kolom via data merge naar de labeldia, zodat de afgedrukte barcode altijd overeenkomt met de rij waaruit hij afkomstig is.
-
PDF's gesorteerd op zone, klaar om af te drukken.Output management geeft de samengevoegde PDF de naam van het gangpad of de zone en plaatst het in de Drive-map die je hebt ingesteld, zodat elk team alleen de labels pakt die ze nodig hebben.
Instelling
De rekletelworkflow instellen
-
01
Stap 1: Bouw de locatie-Sheet
Voeg één rij per label toe met kolommen voor Gangpad, Rek, Niveau, SKU, Beschrijving, BarcodeWaarde en Zone. Gebruik datavalidatie in Google Sheets zodat lege of dubbele codes nooit de merge bereiken.
-
02
Stap 2: Ontwerp de Slides-labelmaster
Stel het diaformaat in op je labelmateriaal (4x6 inch voor rekbaaien, kleiner voor bakkenlabels), vergrendel logo's en barcodefonts, en voeg mergetags toe zoals {{SKU}} en {{BarcodeValue}} op de plekken waar dynamische tekst moet verschijnen.
-
03
Stap 3: Koppel de workflow in Portant
Koppel in Portant de Google Sheet en de Slides-template, wijs elke tag toe aan de bijbehorende kolom en voer een vijfrij-voorbeeld uit zodat je de barcodes kunt scannen voordat je de volledige batch uitvoert.
-
04
Stap 4: Genereer en exporteer de batch
Kies het rijbereik dat je wilt (één zone, een gangpad of het volledige magazijn), klik op uitvoeren en laat output management een PDF plaatsen in de Drive-map die je aan die zone hebt toegewezen.
Veelgestelde vragen
Code 128 is de standaard voor magazijnrek- en bakkenlabels omdat het letters en cijfers codeert (zoals A-04-03-B) en elke scanner het leest. Sla de waarde op in een Google Sheets-kolom, render het met het Libre Barcode 128-font in je Google Slides-master en Portant regelt de rest.
Gebruik 4x6 inch (101x152 mm) voor palletrekbaaien zodat een vorkheftruckchauffeur ze van drie tot vijf meter afstand kan lezen, en een kleiner formaat zoals 4x2 inch voor schapbakken. Stem het Google Slides-paginaformaat af op het labelmateriaal, dan drukt Portant één dia per rij af.
Wijs elke Google Sheets-kolom toe aan een mergetag in een Google Slides-labelmaster, laat Portant vervolgens één dia per rij genereren en exporteer het deck als PDF voor je printer. De meeste magazijnruns gaan van data klaar tot printerwachtrij in minder dan vijf minuten voor een batch van 500 rijen.
Ja. Voeg een kolom toe met de QR-payload (een URL, een SKU of een Drive-link), plaats de QR-afbeelding of het font in je Google Slides-labelmaster en Portant voegt de juiste code samen op elk label. Dezelfde Google Sheet stuurt zowel Code 128-barcodes als QR-labels aan in één run.
Maak een Google Sheet met één rij per locatie en een Google Slides-master op het formaat van je labelmateriaal, en koppel beide in Portant. Output management exporteert een afdrukklare PDF met de naam van het gangpad of de zone, zodat een run van 1.000 bakken als één bestand in je Drive-map terechtkomt.
Ja. Hetzelfde Google Sheets naar Google Slides batchpatroon produceert conferentiebadges, assettags, bureaunaamplaatjes of kleine oplages visitekaartjes zonder de workflow opnieuw te bouwen. Wissel de nieuwe template in, wijs Portant naar de Sheet-kolom en gebruik data merge om één rij per badge te verwerken voor je de PDF exporteert.
Gerelateerde templates
Graduation Certificate
Zet één Google Sheets-rooster om in een afgerond diploma per cursist, geëxporteerd als benoemde PDF's in je cohortmap. Portant data merge vult je Google Slides-ontwerp en output management regelt de bestandsnamen en opeenvolgende certificaatnummers.
Bekijk template
Parent Letters
Zet een Google Sheets-klassenrooster om in een gepersonaliseerde brief voor elk gezin met behulp van één Google Docs-template. Portant's data merge stelt elke brief op, geeft hem een naam en slaat hem op, zodat je kunt e-mailen of afdrukken zonder opnieuw te typen.
Bekijk template
Student Progress Reports
Maak gepersonaliseerde voortgangsrapporten voor een volledige klas vanuit één Google Sheet-rooster, met cijfers, aanwezigheid en gedragsnotities al ingevuld. Portant's data merge en AI genereren een op maat gemaakt document per leerling en slaan de PDF's op per klas.
Bekijk templateSluit je aan bij meer dan 40k+ teams die Portant gebruiken
Portant is een gamechanger voor Clipboard! Het bespaart ons verkoopteam wekelijks talloze uren doordat orderformulieren, offertes en contracten automatisch worden gegenereerd met gegevens uit HubSpot.
Met Portant verwerk ik documenten rechtstreeks vanuit HubSpot. Geen heen en weer schakelen tussen platforms. Geen gegevens kopiëren.
Portant verving drie afzonderlijke tools voor ons. Eén platform regelt documenten, handtekeningen en opvolging zonder HubSpot te verlaten.
Honderden contracten worden verstuurd met een paar klikken. De ondertekende komen terug, en de rest is gemakkelijk te herkennen.
Bij RepCard gaf Portant ons een end-to-end geautomatiseerde workflow binnen HubSpot, waarmee we handmatige contractcreatie op schaal hebben vervangen.
We zien hogere gemiddelde gesloten omzet met Portant en snellere doorlooptijden, het laat ons een merkbare impact op de salessnelheid zien.
Geweldig product. Ik gebruik het al meer dan een jaar en de integratie met Google Workspace is fantastisch. Veel lof voor het luisteren naar je gebruikers!
Wanneer het managementteam een verlengingsdocument nodig heeft, levert Portant dit binnen ongeveer een uur, het heeft mijn hele team meer slagkracht gegeven.
Echt een gamechanger! Portant stroomlijnt deze taken en stelt me in staat me te richten op de dingen die mijn aandacht en probleemoplossend vermogen vereisen!
Deze software neemt op briljante wijze het tijdrovende proces van het aanmaken en verzenden van facturen over. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook fouten bij gegevensinvoer enorm.
Dit product is een gamechanger voor al die pijnlijke handmatige document-samenvoegingen. Geweldig wat jij en het team hebben gebouwd!
Onze medewerkers besteedden vroeger 30 minuten per offerte. Nu is het minder dan twee minuten en zien de documenten er beter uit dan ooit.