L'application n°1 pour l'automatisation de documents

Modèle de confirmation de commande

Copiez notre modèle de confirmation de commande gratuit dans Google Docs ou téléchargez la version Word. Ajoutez le client, les produits et les prix, puis confirmez la commande ou automatisez les confirmations de commande depuis un Google Sheet avec Portant.

Gratuit à copier · Sans inscription

Google Workspace · Plus de 900 000 installations · 4,8 étoiles ★★★★★
Modèle de confirmation de commande automatisé dans Portant

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Qu'est-ce qu'une confirmation de commande ?

Une confirmation de commande est un document qu'un vendeur émet pour confirmer les détails d'une vente à un client : les produits, les quantités, les prix et les conditions de livraison. Elle est souvent créée à partir du bon de commande d'un client et sert en interne à traiter la commande. Pour l'utiliser, ouvrez le Google Doc, créez votre propre copie et ajoutez la commande.

Vous traitez beaucoup de commandes ? Conservez-les dans un Google Sheet et générez une confirmation de commande par ligne avec Portant, puis envoyez une confirmation. Les mêmes données peuvent alimenter la facture, sans ressaisir les lignes.

Vous cherchez quelque chose de plus précis ? Parcourez notre modèle de bon de commande et notre modèle de formulaire de commande, ou convertissez des Google Forms en Docs.

Comment créer une confirmation de commande

01

Copier ou télécharger

Ouvrez le Google Doc ou téléchargez la version Word

02

Ajouter le client

Client, numéro de commande et date

03

Lister les produits

Articles, quantités, prix et totaux

04

Confirmer et traiter

Envoyez la confirmation et lancez le traitement

Comment fonctionne l'automatisation de documents avec Portant

Étape 1

Copier ou télécharger le modèle de confirmation de commande

Ouvrez notre modèle de confirmation de commande gratuit dans Google Docs et créez votre propre copie, ou téléchargez la version Word. Les deux se remplissent à l'écran et s'exportent en PDF à tout moment.

Copier le Google Doc

*Gratuit à copier, sans inscription

Portant template gallery

Étape 2

Ajouter les détails de la commande

Ajoutez le client, un numéro de commande et la date, puis listez chaque produit avec sa quantité, son prix unitaire et le total de la ligne. Le modèle calcule le total de la commande pour vous, afin que les chiffres soient toujours justes.

Change selected template in Portant

Étape 3

Automatiser depuis un Google Sheet (facultatif)

Vous traitez des commandes en volume ? Conservez-les dans un Google Sheet, connectez-le dans Portant et ajoutez des balises au modèle. Portant génère alors une confirmation de commande pour chaque ligne, ce qui vous permet d'en produire 10, 100 ou 1000 à la fois.

Ajouter des balises à votre modèle de confirmation de commande dans Portant

Étape 4

Confirmer, traiter et facturer 🎉

Envoyez la confirmation de commande à votre client et lancez le traitement. Comme les données sont dans votre Sheet, la même commande peut alimenter directement la facture sans ressaisir les lignes.

Start automation in Portant

Aussi simple que ça 🙌

Webpage – Sheets Merge

Éliminez le travail manuel inutile

Générer une confirmation de commande à partir d'un modèle vous évite la saisie manuelle des données. Produire des documents depuis un Google Sheet ou un Doc vous permet de revenir à l'essentiel.

Webpage – Mapping System

Rendez vos documents plus précis

Les fautes de frappe devraient appartenir au passé. Avec Portant, chaque confirmation de commande provient de votre feuille de calcul, de sorte que produits, quantités et prix restent cohérents et exacts.

Portant Workflow Overview Annimation

Intégré à Google Workspace

Créez des documents avec les outils que vous utilisez déjà : Google Docs, Sheets, Slides et Forms. Générer une confirmation de commande à partir d'un modèle Google Docs accélère vos flux de travail pour atteindre tous vos objectifs.

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

Questions fréquentes

Une confirmation de commande est un document qu'un vendeur émet pour confirmer une vente à un client. Elle indique les produits, les quantités, les prix et les conditions de livraison, et sert en interne à traiter la commande.

Un bon de commande est envoyé par l'acheteur pour demander des biens. Une confirmation de commande est créée par le vendeur pour confirmer et traiter cette demande. Elles reprennent souvent les mêmes lignes.

Une confirmation de commande confirme ce que le client achète et lance le traitement. Une facture demande le paiement de la commande. La facture est généralement créée à partir de la confirmation de commande.

Les coordonnées du client, un numéro de commande et la date, une ligne par produit avec quantité et prix, le total de la commande et les conditions de livraison et de paiement convenues.

Oui. Conservez vos commandes dans un Google Sheet, connectez-le dans Portant et générez une confirmation de commande pour chaque ligne en quelques clics, comme pour automatiser des factures.

Oui. Copiez-le dans Google Docs ou téléchargez le fichier Word, sans inscription ni filigrane. Pour le générer depuis un Sheet, Portant propose une offre gratuite que vous pouvez démarrer ici.

Rejoignez plus de 40 000 équipes

Portant a tout changé pour Clipboard ! Il fait gagner à notre équipe commerciale d'innombrables heures chaque semaine en générant bons de commande, propositions et contrats pré-remplis avec les informations de HubSpot.

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Sam Clarke

Cofondateur, Clipboard

Avec Portant, je génère des documents directement depuis HubSpot. Sans passer d'une plateforme à l'autre. Sans copier de données.

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Edwin van der Maas

Responsable des opérations, 2manydots

Portant a remplacé trois outils distincts pour nous. Une seule plateforme gère documents, signatures et relances sans quitter HubSpot.

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Rachel K

Responsable RevOps, PME

Des centaines de contrats partent en quelques clics. Les signés reviennent, et le reste est facile à repérer.

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Grégory Fleurot

Directeur RH & Opérations, Innovative Language

Chez RepCard, Portant nous a offert un flux entièrement automatisé dans HubSpot ; nous avons remplacé la création manuelle de contrats à grande échelle.

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Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Nous constatons avec Portant un chiffre d'affaires moyen plus élevé et des délais de signature plus courts ; cela montre un impact réel sur la vélocité des ventes.

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Tom P

VP Ventes, SaaS Enterprise

J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est excellente. Bravo pour votre écoute des utilisateurs !

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Web, Google & WordPress

Quand la direction demande un avenant, Portant le livre en environ une heure ; cela a renforcé toute mon équipe.

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Megan Marohn

Opérations, Boomerang Capital

Vraiment révolutionnaire ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui exige mon attention et ma capacité à résoudre des problèmes.

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Jordan H

Administrateur, PME

Ce logiciel prend brillamment en charge le processus fastidieux de création et d'envoi des factures. Cela fait gagner du temps et réduit massivement les erreurs de saisie.

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Lukas G

Propriétaire d'une activité e-commerce

Ce produit change la donne pour toutes ces pénibles fusions manuelles de documents. J'adore ce que vous et l'équipe avez créé !

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Matthew B

Fondateur & Direction, Upflowy

Nos commerciaux passaient 30 minutes par proposition. C'est désormais moins de deux minutes et les documents sont plus beaux que jamais.

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James S

Directeur commercial, Agence

Plus qu'une confirmation de commande

Portant est bien plus qu'un modèle de confirmation de commande. C'est une plateforme complète d'automatisation de documents pour les factures, les devis, les contrats et tout document que vous générez depuis un Google Sheet, un Form ou HubSpot.

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